KV importieren

Sie erhalten Kollektivverträge (KVs) für StaffSupply in Form eines Emails mit Dateianhang.

Der Anhang kann eine gezippte Datei sein, erkennbar an der Erweiterung .zip
Oder einfach die (ungezippte) Datei, erkennbar ander Erweiterung .accdb

Falls in Outlook eine Information der Art "Outlook hat den Zugriff auf die folgenden potenziell unsicheren Anlagen blockiert: ..."
finden Sie hier den Grund und Handlungsoptionen beschrieben.

Das Importieren in StaffSupply können Sie mit der folgenden Beschreibung leicht selbst ausführen.

Vorbereitung

  1. Öffnen Sie den Windows Explorer (zb Mit rechter Maustaste Klick auf Start, im Kontextmenü mit linker Maustaste auf Explorer klicken).
  2. Navigieren Sie zum Ordner StaffSupply.
  3. Falls es noch keinen Ordner KV gibt, erstellen Sie einen neuen Ordner KV.
  4. Falls es einen Ordner KV gibt, löschen Sie alle darin befindlichen Dateien.

Dateinamen

Die Dateinamen bezeichnen jeweils einen KV, gefolgt von einem Datum und haben die Erweiterung .zip oder .accdb
Beispiel für gezippte Datei: Arbeitskräfteüberlasser (Arbeiter) 2025-01.zip
Beispiel für ungezippte Datei: Allgemeines Gewerbe (Angestellte) 2025-01.accdb

Anhang speichern

Wie sie den Anhang speichern, hängt von Ihrem Email-Programm ab.

Für das am häufigsten verwendete Programme folgt hier eine Beschreibung:

Outlook

Durch Doppelklick auf die Email öffnen Sie diese in einem eigenen Fenster.

Im Kopf der Email finden sie Anlagen:
Dahinter sind eine oder mehrere Dateien.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei.
  2. Es erscheint ein Kontextmenü, in dem Sie mit der linken Maustaste auf Speichern unter ... klicken.
  3. Ein Fenster Anlage speichern erscheint.
  4. Öffnen Sie das Kombinationsfeld Speichern in:
  5. Navigieren Sie zum Ordner StaffSupply
  6. Wechseln Sie im Ordner StaffSupply in den Ordner KV
  7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

Dateien extrahieren

Nur wenn die Dateiendung .zip ist, müssen sie den Inhalt der Datei extrahieren (auspacken).

Je nach Betriebssystem oder installierten Zusatzprogrammen sieht das Extrahieren (=Auspacken) etwas anders aus:

Windows 10, Windows 11

  1. Öffnen Sie den Windows Explorer und navigieren zum Ordner für KVs (siehe Vorbereitung).
    Sie finden nun die Abgespeicherte ZIP-Datei(en)
  2. Klicken Sie eine der Zip-Dateien mit der rechten Maustaste an.
    Ein Kontext-Menü wird geöffnet.
  3. Klicken sie auf Alle extrahieren ...
    Das Fenster ZIP-komrimierte Ordner extrahieren wird geöffnet.
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen....
    Das Fenster Ziel auswählen wird geöffent.
  5. Wählen Sie einen Ordner.
    zB Computer > S: > KV
    Welchen Ordner sie verwenden ist egal, Sie müssen ihn nur eine Minute später wieder finden können.
  6. Entfernen Sie das Hackerl vor Dateien nach Extrahieren anzeigen
  7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Extrahieren.

Falls auf Ihrem PC ein anderes Programm wie zB Win-ZIP für das Extrahieren verwendet wird lesen Sie im Handbuch oder der Onlinehilfe des Programms nach wie das Extrahieren funktioniert.
Oder Sie lassen es sich von Demjenigen erklären, der das Programm (meist unnötigerweise) installiert hat.

KVs importieren

Wichtig: für das Importieren benötigen Sie die Berechtigung "Hilfsdaten".

  1. Starten Sie StaffSupply.
  2. Klicken Sie im Menü auf Hilfsdaten > Kv > Kv Importieren.
    Es erscheint das Fenster Kollektivverträge importieren
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Importieren (Datei auswählen).
    Es öffnet ein Fenster Datenquelle für KV-Import auswählen.
  4. Navigieren Sie zum Ordner KV.
  5. Klicken Sie eine der Dateien an. zB Arbeitskräfteüberlasser (Arbeiter) 2013-01.accdb
  6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen.

Während des Imports sehen Sie im Feld Importdatei den Pfadnamen der Datei und im Feld aktualisierte Tabelle welche der Tabellen gerade verarbeitet wird. Nach Fertigstellung steht im Feld aktualisierte Tabelle: Import abgeschlossen.

Falls Sie mehrere KVs zu importieren haben, führen Sie für die Weiteren die Schritte 3 bis 6 aus.

Nach dem letzten KV Klicken sie auf die Schaltfläche Ende.
Nur Dateien mit der Dateieendung .accdb können für den Import verwendet werden. Dateien mit der Dateiendung .zip müssen zuerst ausgepackt werden (siehe weiter oben).

Anmerkungen

Die importierten KVs befinden sich nach dem Vorgang in der für alle Arbeitsplätze gemeinsam genutzten Datenbank. Das bedeutet auch, Sie können das Importieren auf einem beliebigen Arbeitsplatz vornehmen. Es muss keineswegs der Server oder jener Rechner sein, auf dem der SQL-Server läuft.

Wenn Sie unbedingt möchten, werden KVs auch als kostenpflichtige Dienstleistung eingespielt. Dafür wird im Regelfall der Mindestaufwand von 10 Minuten verrechnet.

Hier finden Sie die Kv Preisliste.

Hier Klicken um zum Seitenanfang zurückzukehren.