% für DB und Kalk
In diesem Fenster werten sie ihre Daten aus, um Prozentsätze zu ermitteln, die für die Kalkulation und den Bericht Deckungsbeitrag verwendet werden.
Als Vorbereitung sollten Sie sich im Glossar mit der exakten Bedeutung folgender Begriffe vertraut
machen:
Betriebsergebnis,
Betriebsleistung,
Deckungsbeitrag, Gemeinkosten,
Variable Kosten.
Voraussetzung
Voraussetzung für eine sinnvolle Auswertung ist, dass sie schon 12 Monate die Personalverrechnung mit StaffSupply machen.
Mehr zu noch keine 12 Monate Daten vorhanden können sie hier nachlesen.
Neue Auswertung
Um eine neue Auswertung zu beginnen, klicken sie auf die Schaltfläche Neu.
Im Feld Zuschlagstyp steht: Füllen Sie zunächst Jahr, Monat, Arb/Ang, Bau, Standort, Einsatzleiter,
Werk/Montage.
Sie werden diesen zugegebenermaßen nichts sagenden Namen etwas später per Mausklick durch einen beschreibenden
Namen ersetzen.
Mit den nächsten 7 Feldern legen sie Kriterien fest, welche Daten ausgewertet werden sollen:
bis Jahr - Monat
hier geben sie an, bis zu welchem Monat in welchem Jahr die Daten ausgewertet werden. Nehmen sie hier den letzten Monat, für den schon alle Rechnungen und Mitarbeiterabrechnungen erstellt sind. Bis zum 14. eines Monats schlägt StaffSupply den Vorvormonat vor, ab dem 15. den aktuellen Monat.
Arb. / Ang.
wählen sie aus, ob nur Arbeiter, nur Angestellte oder Beide ausgewertet werden
Bau
- nur Bau bedeutet, nur bei der BUAK (Bauarbeiter- Urlaubs- und Abfertigungskasse) gemeldete Mitarbeiter werden berücksichtigt. StaffSupply erkennt dies daran, dass im Fenster Mitarbeiter, Register DV, Seite Eintritt ein Hackerl für BUAK gesetzt ist
- nur Nicht-Bau (Andere) bedeutet, dass nur Mitarbeiter, die nicht bei der BUAK gemeldet sind, ausgewertet werden. StaffSupply erkennt dies daran, dass im Fenster Mitarbeiter, Register DV, Seite Eintritt kein Hackerl für BUAK gesetzt ist
- Bau und Nicht-Bau (Andere) bedeutet, dass bei der BUAK gemeldet oder nicht, also das Hackerl Schlechtwetter im DV, keine Rolle spielt. Da durch die BUAK erhebliche Mehrkosten entstehen sollten Sie diese Auswahl nicht verwenden.
Standort
{Alle} oder ein bestimmter Standort
Einsatzleiter
wählen sie einen Einsatzleiter (Job-Manager, Disponent) aus oder {Alle}
Werk|Montage
- nur Werk
Nur Überlassungen mit Überlassungsart ist Werk - Montage, Bau, Gemischt
Überlassungen mit Überlassungsart ist Montage oder Bau und Gemischt (Werk / Montage) - {Alle Überlassungsarten}
Keine Filterung nach Überlassungsarten
Wenn sie alle 7 Felder gefüllt haben, klicken sie auf die Schaltfläche Zuschlagstyp lt. Kriterien
benennen. StaffSupply
ändert den Eintrag im Kopfteil auf einen Zuschlagstyp wie zB:
Bis 2016/02;nur Arb.;nur Bau;Kostenstelle= Graz;Einsatzleiter=Prenner;nur Werk;
Klicken sie auf die Schaltfläche Speichern.
Kann für Kalkulationen verwendet werden
Dieser Zuschlagstyp steht im Fenster Kalkulation zur Auswahl (für Anwender und StaffSupply)
Kann für Deckungsbeitrag verwendet werden
Dieser Zuschlagstyp steht im Fenster Deckungsbeitrag zur Auswahl (für Anwender und StaffSupply)
Klicken sie auf die Schaltfläche Summen und % ermitteln.
StaffSupply wertet nun die letzten 12 Monate aus und ermittelt Prozentsätze für:
- Sonderzahlungen, Urlaub, BUAK
Dieser Prozentsatz wird für Kalkulation und Deckungsbeitrag verwendet. - Sozialzeiten (Feiertag, Krank usw.)
Dieser Prozentsatz wird nur für Kalkulation verwendet. Im Deckungsbeitrag sind Sozialzeiten mit dem tatsächlichen Wert enthalten.
Im Feld Anzahl DVs sehen sie, wie viele Dienstverhältnisse dafür ausgewertet wurden. Wenn dort eine kleine Zahl (<10) steht, sollten sie die Auswertung löschen und eine mit weniger einschränkenden Kriterien erstellen.
Auf den folgenden Registerseiten sehen sie, wie diese Prozentsätze im Detail ermittelt wurden.
Weiters haben sie dort die Möglichkeit, einen benutzerdefinierten Zuschlag einzugeben.
Damit können (und sollen!) sie lohnabhängige Aufwendungen abdecken, die von
StaffSupply nicht erfasst werden
(zb Arbeitsschutzkleidung, Verschleiss von Werkzeug) und einen Sicherheitspolster für Skonti, Zahlungsausfälle
und Nachzahlungen auf Grund einer Prüfung (SV, Finanz, Kommunalsteuer) anlegen.
Noch keine 12 Monate Daten vorhanden
Wenn es noch keine 12 Monat zum Auswerten gibt sollten sie die Daten nicht auswerten.
Sehr wohl sollten sie aber mindestens einen Zuschlagstyp anlegen.
StaffSupply noch nicht 12 Monate Personalverechnungs-Programm
Wenn der Grund ist, dass StaffSupply noch nicht so lange als Personalverrechnung verwendet wird, sollten sie einen Zuschlagstyp für alle Standorte und Jobmanager anlegen und den gesamten Prozentsatz in die Felder für den benutzerdefinierten Zuschlag schreiben (zB 16,66 % für Sonderzahlungen und 9,62 % für Urlaub). Falls die Daten für die Felder Laufender Bezug, Urlaubsentgelt, UZ, WR, Urlaubsersatzleistung, BUAK aus der Finanzbuchhaltung bekannt sind können sie diese in die Felder eintragen, damit StaffSupply den Prozentsatz berechnet. Ebenso in die Felder Sozialzeiten, Krankenstand, Feiertag und Stehzeiten.
Kleiner Trick
Da das Ergebnis ja Prozentwerte, also das Verhältnis zweier Zahlen zueinander sind, spielen die absoluten Werte keine Rolle.
Sie können also für den laufenden Bezug 5200 eingeben (52 Wochen und die 2 Nullen für die Nachkommastellen).
Entsprechend geben sie bei Urlaubsentgelt 500 ein (5 Wochen und 2 Nullen für die Nachkommastellen),
für den Urlaubszuschuss 433 (ein Monat = 4,33 Wochen mal 100) usw.
Für BUAK können Sie näherungsweise 100 für den laufenden Bezug und 47 für die Beiträge eingeben, also 47 %.
Die Sozialzeiten lassen sich am Besten Tageweise eingeben, also Laufender Bezug ohne Sozialzeiten = 365 minus (Summe Sozialzeiten). Nun geben sie die Sozialzeiten in Tage ein, zB 8 für Krankenstand. Beachten sie, dass es sich dabei um Kalender-, nicht um Arbeitstage handelt.
Da manche Feiertag auf Samstag oder Sonntag fallen kann man durchschnittlich mit 11 (bezahlten) Feiertagen pro Jahr rechnen.
Plausible Werte sind zum Beispiel:
Bezahlte Freizeit (Amt, Arzt, Hochzeit, Todesfall, Übersiedlung: 0,2 % bis 0,5 %
Krankenstand, Arbeitsunfall: 3 % bis 5 %
bezahlte Feiertage: 3,8 % bis 4 %
Stehzeiten: 0,5 % bis 1 %
Auflösungsabgabe: 0,3 % bis 0,6 %
Zusammen sind das 7,8 % bis 11,1 %
Jobmanager noch keine 12 Monate tätig
Wenn ein Jobmanager noch nicht so lange beim Überlasser beschäftigt ist, werten sie seine Daten nicht aus.
In den ersten 12 Monaten werden die Daten des Standorts oder des gesamten Unternehmens verwendet, gleichgültig, ob sie diese durch Auswerten oder durch selbst eintragen erstellt haben.
Praxistipps
Häufigkeit der Auswertung
Sie sollten die Daten mindestens jährlich (korrespondierend mit ihrem Wirtschaftjahr) auswerten.
Öfteres auswerten (halbjährlich, Quartalsweise, monatlich) erhöht die möglicherweise geringfügig die Genauigkeit. Das hängt davon ab, ob sich zB Austrittsgründe (mehr oder weniger Entlassungen und Unbegründete vorzeitige Austritte) oder Bestimmungen im Kollektivvertrag bezüglich Sonderzahlungen und Sozialzeiten geändert haben.
So wird berechnet
Die Daten für die folgenden Berechnungen werden jeweils auf Grund der eingestellten Kriterien gefiltert.
Es werden immer 12 aufeinander folgende Monate ausgewertet.
Nicht berücksichtigt werden die internen Mitarbeiter.
Register SZ und Urlaub
Laufender Bezug für Anspruch SZ
Die Summe der Bezahlung von Zeitarten, die im Fester Zeitart im Feld Sonderzahlung den Wert 'in SZ enthalten' haben.
Unter Zeitarten für Laufender Bezug mit SZ-A: finden sie eine Auflistung dieser Zeitarten
Weihnachtremuneration
Die Summe der Bezahlung der Sonderzahlung Weihnachtremuneration.
Urlaubszuschuss, SZ von UEL
Die Summe der Bezahlung der Sonderzahlung Urlaubszuschuss, auch als Teil der Urlaubsersatzleistung.
Summe Sonderzahlungen
= Weihnachtremuneration + Urlaubszuschuss, SZ von UEL
Sonderzahlungen Benutzerdefinierter Zuschlag in %
Damit können (und sollen!) sie lohnabhängige Aufwendungen abdecken, die von StaffSupply nicht erfasst werden (zb Arbeitsschutzkleidung, Verschleiss von Werkzeug) und einen Sicherheitspolster für Skonti, Zahlungsausfälle und Nachzahlungen auf Grund einer Prüfung (SV, Finanz, Kommunalsteuer) anlegen.
Bitte Beschreiben sie im Textfeld neben dem Zahlenwert, warum und wofür Sie einen Zuschlag verwenden.
Dieser Zuschlag wirkt im Fenster Kalkulation und in der Auswertung des Deckungsbeitrags.
Sonderzahlungen in % (theoretisch WR = 8,33, UZ = 8,33)
= Summe Sonderzahlungen / Laufender Bezug für Anspruch SZ * 100 + Sonderzahlungen Benutzerdefinierter Zuschlag in %
Urlaubsentgelt
Die Summe der Bezahlung von Zeitart Urlaubsentgelt.
Urlaubsersatzleistung laufend
Die Summe der Bezahlung von Urlaubsersatzleistung (laufend) (gleichgültig ob von StaffSupply berechnet oder vom Anwender manuell eingegeben).
Summe Urlaub
= Urlaubsentgelt + Urlaubszuschuss, Urlaubsersatzleistung laufend
Urlaub Benutzerdefinierter Zuschlag in %
Damit können (und sollen!) sie lohnabhängige Aufwendungen abdecken, die von StaffSupply nicht erfasst werden (zb Arbeitsschutzkleidung, Verschleiss von Werkzeug) und einen Sicherheitspolster für Skonti, Zahlungsausfälle und Nachzahlungen auf Grund einer Prüfung (SV, Finanz, Kommunalsteuer) anlegen.
Bitte Beschreiben sie im Textfeld neben dem Zahlenwert, warum und wofür Sie einen Zuschlag verwenden.
Dieser Zuschlag wirkt im Fenster Kalkulation und in der Auswertung des Deckungsbeitrags.
Urlaub in % (theoretisch 9,62)
= Summe Urlaub/ Laufender Bezug für Anspruch SZ * 100 + Urlaub Benutzerdefinierter Zuschlag in %
Laufender Bezug für Anspruch BUAK
Dieser Betrag lässt sich in StaffSupply nicht ermitteln. Ermitteln sie den Wert aus ihren Aufzeichnungen und geben sie ihn in dieses Feld ein.
Beiträge bei BUAK
Dieser Betrag lässt sich in StaffSupply nicht ermitteln. Ermitteln sie den Wert aus ihren Aufzeichnungen und geben sie ihn in dieses Feld ein.
Summe BUAK
= Beiträge bei BUAK
BUAK Benutzerdefinierter Zuschlag in %
Damit können (und sollen!) sie lohnabhängige Aufwendungen abdecken, die von StaffSupply nicht erfasst werden (zb Arbeitsschutzkleidung, Verschleiss von Werkzeug) und einen Sicherheitspolster für Skonti, Zahlungsausfälle und Nachzahlungen auf Grund einer Prüfung (SV, Finanz, Kommunalsteuer) anlegen.
Bitte Beschreiben sie im Textfeld neben dem Zahlenwert, warum und wofür Sie einen Zuschlag verwenden.
Dieser Zuschlag wirkt im Fenster Kalkulation und in der Auswertung des Deckungsbeitrags.
BUAKin % (theoretisch 9,62)
= Summe BUAK/ Laufender Bezug für Anspruch BUAK * 100 + BUAKBenutzerdefinierter Zuschlag in %
Register Sozialzeiten (nur für Kalk)
Alle Zahlen auf diesem Register werden nur im Fenster Kalkulation verwendet. Sie haben keinerlei Einfluß auf die Auswertung des Deckungsbeitrags.
Laufender Bezug ohne Sozialzeiten
Die Summe der Bezahlung von Zeitarten, die im Fester Zeitart im Feld Sonderzahlung den Wert 'in SZ enthalten' haben abzüglich Sozialzeiten.
Bez. Freizeit (Amt, Arzt, Hochzeit usw)
Unter Zeitarten für Sozialzeiten: finden sie eine Auflistung dieser Zeitarten
Die Summe der Bezahlung dieser Zeitarten.
Krankenstand, Arbeitsunfall
Die Summe der Bezahlung der 4 Zeitarten:
Krankenentgelt, Krankenentgelt 50 %, Krankenentgelt Arbeitsunfall, Krankenentgelt Arbeitsunfall 50%.
bezahlte Feiertage
Die Summe der Bezahlung der Zeitart Feiertag.
Stehzeiten
Die Summe der Bezahlung der Zeitart Stehzeit, soweit der Auftrag der Stehzeitauftrag der Kostenstelle ist.
Auflösungsabgaben
Die Summe der Auflösungsabgaben.
Sozialzeiten Summe:
= Bez. Freizeit + Krankenstand + Feiertage + Stehzeiten + Auflösungsabgabe
Sozialzeiten Benutzerdefinierter Zuschlag in %
Damit können (und sollen!) sie lohnabhängige Aufwendungen abdecken, die von StaffSupply nicht erfasst werden (zb Arbeitsschutzkleidung, Verschleiss von Werkzeug) und einen Sicherheitspolster für Skonti, Zahlungsausfälle und Nachzahlungen auf Grund einer Prüfung (SV, Finanz, Kommunalsteuer) anlegen.
Bitte Beschreiben sie im Textfeld neben dem Zahlenwert, warum und wofür Sie einen Zuschlag verwenden.
Beachten Sie, dass dieser Zuschlag nur im Fenster Kalkulation wirkt, aber nicht in der Auswertung des Deckungsbeitrags!
Sozialzeiten (Feiert.,Krankenst. usw) in %:
= Summe Sozialzeiten / Laufender Bezug ohne Sozialzeiten * 100 + Benutzerdefinierter Zuschlag in %