Menü Datei
In diesem Menü können sie Berichte einstellen und Drucken, das Infofenster aufrufen und das Programm beenden.
Seite einrichten
Ist nur aktiviert, wenn sie einen Bericht als Vorschau sehen.
Sie können mit diesem Menüpunkt ein Fenster aufrufen, in dem sie:
- die Ränder eines Berichtes einstellen können
- den Drucker
- die Papierlade
Diese Einstellungen werden im Bericht gespeichert, wenn er in der Datei StaffSupply.accdb enthalten ist.
Für Berichte in der Datei RepExt.mdb dagegen sind diese Einstellungen flüchtig.
Drucken ... Strg+P
Damit rufen sie ein Fenster auf, in dem sie einen Drucker auswählen können
und weiters über die Schaltfläche Eigenschaften weitere Einstellungen vornehmen können.
Welche Einstellungen hängt vom Drucker ab.
Falls sie eine Software installiert haben, die Versenden von Faxen über ISDN-Karte erlaubt (zB Fritz-Fax oder Delrina WinFax) können sie den zugehörigen Drucker auswählen und so aus der Vorschau faxen.
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Info
Zeigt das Fenster, das auch beim Start erscheint.
Darin finden sie einige wichtige Informationen:
- Die Telefonnummer für Support
- Den Computernamen ihres PCs
- Build (und dahinter ein Datum, zB 2005-01-14) sagt auf welchem Stand die Datei StaffSupply.accdb ist
- Version (zB 7.41.02) sagt, auf welchem Stand die Datenbank auf dem SQL-Server ist.
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Beenden
Damit beenden sie StaffSupply. Sie können aber auch ganz rechts oben auf die kleine Schaltfläche mit dem X klicken.
Danach dauert es noch ca. 10 Sekunden, bis die Datei komprimiert wird.
Falls Access nicht beendet wird, klicken sie mit der rechten Maustaste auf eine freie Fläche der Taskleiste.
Ein Kontextmenü springt auf, in dem sie auf Task-Manager... klicken.
Wechseln sie zum Register Anwendungen
Klicken sie die Zeile Access an, so dass sie mit einem Balken (grau oder blau) hinterlegt ist.
Klicken sie auf die Schaltfläche Task beenden.
Im Fenster "Access reagiert nicht" klicken sie auf die Schaltfläche Sofort beenden.
Schließen sie den Task-manager (rechts oben auf kleine Schaltfläche mit X klicken).