Mitarbeiter - Register Abfertigung
Die Eingabe erfordert die Berechtigung „Lohnverrechnung“ und geschieht im Formular Mitarbeiter auf der Registerseite Abfertigung.
Einzugeben sind die Bruttobeträge der gesetzlichen und/oder freiwilligen Abfertigung. Wie diese zu berechnen sind können sie dem Buch „Lohnverrechnung in der Praxis“ von Ortner (Verlag Überreuter) Kapitel 33.3 entnehmen.
Füllen Sie das Feld Dienstzeit in Jahren. Ab 3 Jahren werden die Monate für die gesetzliche Abfertigung ausgeworfen. Im Falle einer nur freiwilligen Abfertigung müssen sie das Feld Monate selbst füllen (zB mit 1).
Gesetzliche Abfertigung
Der nächste Block behandelt die gesetzliche Abfertigung.
Füllen sie fiktiver laufender Bezug mit der monatlichen gesetzlichen Abfertigung (brutto).
Der Anteil an begünstigten Überstunden hat Einfluss auf die Vervielfachermethode.
Sonderzahlungen für Abfertigung ist meist ein Sechstel von fiktiver laufender Bezug.
Das fiktive Monatsgehalt wird vom Programm eingetragen.
Sonderfälle ausgenommen (zB Umstellungsabfertigung anlässlich der Inanspruchnahme einer Gleitpension) ist das fiktive Monatsgehalt auch in davon steuerpflichtig einzutragen.
Die Summe gesetzliche Abfertigung wird als Multiplikation von Monate * fiktives Monatsgehalt vom Programm eingetragen.
Im Zuge der Mitarbeiter-Abrechnung wird die Lohnsteuer nach der Vervielfachermethode und mit festem Steuersatz ermittelt, der kleinere Betrag bildet die Lohnsteuer für die gesetzliche Abfertigung.
Freiwillige Abfertigung
Füllen sie die beiden Felder freiwillige Abfertigung und laufende Bezüge letzte 12 Monate.
Bei der Berechnung der Lohnsteuer werden Viertelregelung, Zwölftelregelung und Rest nach Tarif angewandt. Die Lohnsteuer für die freiwillige Abfertigung ist die Summe dieser drei Berechnungsschritte.
Status
Im Feld Status gibt es drei Möglichkeiten:
1. Vorbereitet
die eingegeben Daten dienen nur zur Information, werden aber beim Erstellen der Mitarbeiter-Abrechnungen nicht beachtet.
2. Freigegeben
die Abfertigung wird Teil der nächsten Mitarbeiter-Abrechnung
3. Ausbezahlt
dieser Status wird von StaffSupply eingetragen, wenn eine freigegeben
Abfertigung Teil einer Mitarbeiter-Abrechnung wird.
Beim Löschen einer Mitarbeiter-Abrechung mit Status Ausbezahlt wird dieser wieder auf Freigegeben geändert.
Mitarbeiter-Abrechnung
SV-Beiträge für Abfertigungen gibt es keine.
StaffSupply berechnet die Lohnsteuer der Abfertigung und schreibt sie als § 67 (3) in den Auszahlungsnachweis.
Im Protokoll ist genau nachzulesen, wie sich die Lohnsteuer ergibt.