Mitarbeiter - Register Scan

In diesem Teilbereichsfenster wird die Werkzeugausgabe und die Werkzeugrückgabe eines Mitarbeiters festgehalten.
Die Werkzeugausgabe und die Werkzeugrückgabe kann durchgeführt werden indem Einzelstücke erfasst. Zum Beispiel 1 Schraubenzieher, 1 Zange usw.. Sie können aber auch Werkzeug – Sets , zum Beispiel 1 Schlosserkiste festhalten.
Sowohl für die Ausgabe, als auch für die Rückgabe kann ein Bericht gedruckt werden, der vom Mitarbeiter und vom Überlasser unterschrieben wird.
Danach kann dieser Bericht im Mitarbeiterakt abgelegt werden.

Werkzeugausgabe

Dieses Teilbereichsfenster kann sowohl in der Datenblattansicht, als auch in der Formularansicht bearbeitet werden.
Es wird jedoch empfohlen, die Bearbeitung von Datensätzen nur in der Formularansicht durchzuführen.

Durch anklicken des Registers Werkzeug gelangen Sie in die Datenblattansicht dieses Teilbereichsfensters.
Klicken sie danach auf die Schaltfläche Formular um Werkzeuge, die Sie dem Mitarbeiter geben möchten, auszuwählen.

Ausgabe von Einzelstücken

Das Feld Ausgabe am, wird von StaffSupply mit dem aktuellem Tagesdatum gefüllt.
Wen die Werkzeugausgabe nicht zu diesem Datum erfolgte, überschreiben Sie den Inhalt dieses Feldes mit dem richtigen Datum
Wählen Sie aus dem Kombinationsfeld Werkzeug jenes Werkzeug aus, das Sie dem Bericht hinzufügen möchten.
Wenn das gesuchte Werkzeug nicht in der Auswahlliste enthalten ist, müssen Sie dieses Werkzeug zuerst in Hilfsdaten ergänzen
Weitere Informationen zu Werkzeug finden Sie unter Hilfsdaten>Auswahl Mitarbeiter>Werkzeug

Überschreiben Sie im Feld Anzahl die Zahl 1 mit jener Zahl die Sie an Werkzeugen von diesem Typ ausgegeben haben.
Klicken Sie auf das Symbol > um einen neuen Datensatz (Werkzeug) dem Bericht hinzuzufügen.
Das Kontrollkästchen in Ausgabe – Bestätigung wird von StaffSupply gefüllt, sobald dieser Datensatz gedruckt wurde.
Dieser Mechanismus ermöglicht Ihnen ein Werkzeug des gleichen Typs an verschiedenen Tagen zu erfassen.

Wenn Sie zwei oder mehrere Datensätze (Werkzeuge) haben, können Sie mit den Symbolschaltflächen Pfeil nach unten t zum nächsten, bzw. Pfeil nach oben s zum vorherigen Datensatz gelangen. Bei mehr als einem Datensatz gelangen Sie mit der Symbolschaltfläche Pfeil nach oben Strich zum ersten Werkzeug, mit der Symbolschaltfläche Pfeil nach unten Strich zum letzen Werkzeug
Mit der Symbolschaltfläche Löschen (Mülltonne) können Werkzeuge gelöscht werden

Durch anklicken der Schaltfläche Drucken gelangen Sie in das Sekundärfenster Drucke Mitarbeiter Werkzeug.
Setzen Sie ein Häkchen in das Kontrollkästchen Ausgabe um den Bericht in der Vorschau aufzurufen oder zu drucken..

Ausgabe von Werkzeugset

Klicken Sie auf die Schaltfläche Datenblattansicht.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Werkzeugset hinzufügen
Wählen Sie aus dem Kombinationsfeld Werkzeugset jenes Set aus, das Sie hinzufügen möchten.
Wenn das gesuchte Werkzeugset nicht in der Auswahlliste enthalten ist, müssen Sie dieses Werkzeugset zuerst in Hilfsdaten ergänzen
Weitere Informationen zu Werkzeugset finden Sie unter Hilfsdaten>Auswahl Mitarbeiter>Werkzeugset.
Nach dem Auswählen sehen Sie nun die Einzelteile dieses Sets.
Wenn Sie Einzelteile dieses Sets nicht in den Bericht aufnehmen möchten, können Sie durch anklicken das betreffenden Datensatzes, diesen entfernen.
Klicken Sie danach auf die Schaltfläche Hinzufügen, um dieses Set dem Bericht hinzuzufügen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen.
Sie sehen nun den Inhalt des hinzugefügten Sets in der Datenblattansicht.

Es ist auch möglich zwei Sets in einen Bericht zusammenzufügen.
Gehen Sie dabei wie zuvor beschrieben vor.
In diesen Sets darf jedoch nicht ein gleicher Datensatz enthalten sein, da Sie dadurch eine Indexverletzung verschulden und der Bericht kann nicht erstellt werden.

Werkzeugrückgabe
Klicken Sie auf die Schaltfläche Datenblattansicht und danach auf die Schaltfläche Drucken.
Durch anklicken der Schaltfläche Drucken gelangen Sie in das Sekundärfenster Drucke Mitarbeiter Werkzeug.
Setzen Sie ein Häkchen in das Kontrollkästchen Rückgabe um den Bericht zu drucken
Sie sehen auf diesem Bericht was dem Mitarbeiter bisher ausgefolgt, aber von ihm noch nicht zurückgegeben wurde.
Gehen Sie mit dem Mitarbeiter zusammen diesen Bericht durch, und setzen Sie bei jedem Werkzeug welches Ihr Mitarbeiter ohne Schaden zurückgibt in die Spalte OK handschriftlich ein Häkchen.
Bei Werkzeugen die beschädigt oder gar nicht zurückgegeben werden, vermerken Sie in der Spalte Schaden gesamt den Schaden.
Lassen Sie sich den Bericht vom Mitarbeiter unterschreiben.
Erfassen Sie nun in StaffSupply die Rückgabe.

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