Arbeitszeit eingeben
In zwei Fenstern der Zeiterfassung können Sie die tägliche Arbeitszeit eingeben:
Für diese Eingabe verwenden Sie am besten die Tasten des Ziffernblocks, der sicht rechts auf einer normalen Tastatur befindet. Sie dürfen nur Ziffern, die Leertaste und folgende Zeichen verwenden:
| , | Komma (Beistrich) | Trennzeichen zwischen Stunden und Minuten, wird durch Doppelpunkt ersetzt zB 07,30 wird zu 07:30 |
| - | Minus (Bindestrich) | zwischen zwei Uhrzeiten, Bedeutung 'bis' zB 07:30-16:45 |
| / | Dividiert (Schrägstrich) | dahinter kommt die Zeit der Pause, bis 5 in Stunden, darüber in Minuten |
| + | Plus | addiert mehrere Arbeitszeiten, beliebige Anzahl möglich, zB 07:30-15:00/30+16:00-17:45 |
| * | Mal (Stern) | Zur Eingabe von Stunden und Minuten, zB 7*45 sind 7 Stunden und 45 Minuten, wird daher ausgewertet als 7,75 Stunden |
Beispiele
1. Beispiel
Nehmen wir an, der Mitarbeiter hat von 7:05 bis 16:35 gearbeitet und ein halbe Stunde
Mittagspause gemacht. Sie geben ein:
7,05-16,35/0,5 Enter (Sieben Komma Null Fünf Minus Sechzehn Komma Fünfunddreißig Dividiert Null Komma Fünf Eingabetaste)
Bitte beachten Sie, dass Sie 7,05 und nicht nur 7,5 eingeben, wenn die Uhrzeit 7:05 ist.
Das Programm wandelt die Kommas um in Doppelpunkte (denn diese wären als Kombination
der Tasten Shift und Punkt umständlich einzugeben).
Dann berechnet es die Zeit von 7:05 bis 16:45 = 9,5 Stunden. Davon wird die Pause von 0,5 Stunden abgezogen. Es sind also 9 stunden
Arbeitszeit, davon 0 Stunden Nachtarbeit.
Die Pause von einer halben Stunde kann als /0,5 oder als /30 eingegeben werden. Weil letztlich in Stunden das Ergebnis sind /30 wird umgewandelt in /0,5
2. Beispiel
Gearbeitet von 21:15 bis 7:23 des folgenden Tages, keine Pause, Nachtarbeit von 21:00
bis 6:00 Uhr
Sie geben ein:
21,15-7,23 Enter
Das Programm wandelt um in 21:15-7:23 und wertet aus: 10,13 Stunden Arbeitszeit, davon 8,75 Stunden Nachtarbeit.
3. Beispiel
Drittes Beispiel: gearbeitet wurde von 5:30 bis 9:45 mit einer halben Stunde Pause und am Abend von 18:07 bis 23:45.
Nachtarbeit von 22:00 bis 06:00.
Sie geben ein:
5,30-9,45/30+18,7-23,45 Enter
Das Programm wandelt um in 05:30-09:45/0,50 + 18:07-23:45 und wertet aus: 9,38 Stunden Arbeitszeit, davon 2,25 Stunden Nachtarbeit.
4.Beispiel
Gearbeitet wurden siebeneinhalb Stunden. Sie geben ein:
7,5 Enter
Das Programm belässt ihre Eingabe und wertet aus: 7,5 Stunden Arbeitszeit, davon 0,00 Stunden Nachtarbeit.
Bitte beachten Sie, dass Sie Arbeitsstunden (im Gegensatz zu Uhrzeiten für Von-Bis) nicht mit Pausen kombinieren können.
Also die Eingabe 7,5/30 ergibt nicht 7 Stunden, sondern eine Fehlermeldung.
5.Beispiel
Gearbeitet wurden sieben Stunden und 45 Minuten. Sie geben ein:
7*45 Enter
Das Programm belässt ihre Eingabe und wertet aus: 7,75 Stunden Arbeitszeit, davon 0,00 Stunden Nachtarbeit.
Bitte beachten Sie, dass Sie Arbeitsstunden (im Gegensatz zu Uhrzeiten für Von-Bis) nicht mit Pausen kombinieren können.
Also die Eingabe 7*45/30 ergibt nicht 7,25 Stunden, sondern eine Fehlermeldung.