Mandant

In diesem Fenster verwalten sie Mandanten, die in StaffSupply etwa dem Begriff Firma oder Unternehmen (also zB eine GmbH) entsprechen.

Zu einem Mandanten gehören ein oder mehre Standorte. Beim Vergleich, ob die Summe der allgemeinen Beitragsgrundlagen über dem eineinhalbfachen der Geringfügigkeitsgrenze liegt werden alle geringfügig beschäftigten Mitarbeiter herangezogen, deren Kostenstelle zum selben Mandanten gehört.

Öffnen

Klicken Sie mit dem Mauszeiger auf das Menü Hilfsdaten.
Stellen Sie den Mauszeiger auf Konfiguration.
Klicken Sie auf das Menüelement Mandant und das Fenster Mandant wird geöffnet.

Anmerkung: falls Sie nur einen Mandanten haben wird dieser nach dem Öffnen des Fensters automatisch ausgewählt und angezeigt.

Das Fenster Mandant

Das Fenster ist eines der Standardfenster von StaffSupply. Falls Sie mit Aufbau und Funktionsweise von Standardfenstern nicht vertraut sind sollten Sie zuerst hier nachlesen!

Das Fenster ist nach dem Öffnen im Modus bearbeiten bestehender Mandanten.

Als Suchschlüssel wird von StaffSupply das erste Feld im Kopfbereich mit der Bezeichnung Mandant verwendet.

Fett bezeichnete Felder sind Muss-Felder und müssen unbedingt ausgefüllt werden, damit der Datensatz gespeichert werden kann. Alle anderen Felder können (zunächst einmal) leer gelassen werden.

Einen neuen Mandanten eingeben

Klicken Sie auf die Schaltfläche .
Das Bezeichnungsfeld Mandant im Kopfteil ändert seine Farbe auf schwarz, in der Titelzeile steht Mandant - Neu.
Geben Sie den Namen (die Kurzbezeichnung) des Mandanten in das Textfeld Mandant ein.
zB StaffSupply wenn die Firma StaffSupply Software Engineering GmbH heißt
Füllen Sie alle Muss-Felder (fette Bezeichnung). Die übrigen Felder können Sie jetzt oder später füllen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche .
Die Bezeichnung des Feldes Mandant ändert sich nun wieder auf grün, d. h. die bisher erfassten Daten dieser Mandant sind nun gespeichert.

Tipp: Verwenden Sie als Suchschlüssel eine einprägsame Kurzbezeichnung ein
und geben Sie dann in den Feldern Mandant 1 und Mandant 2 den korrekten Firmenwortlaut ein.

Aufrufen vorhandener Mandanten

Wählen sie den Mandanten im Kombinationsfeld Mandant im Kopfteil des Fensters.

Tipp: Um die Suche nach Mandanten zu beschleunigen, tippen Sie in das Feld Mandant die ersten Buchstaben. Der Cursor springt nun auf den ersten Mandant in der Auswahlliste bei der die eingegebenen Buchstaben übereinstimmen, und unterlegt diesen schwarz. Ist dieser Mandant schon der Gesuchte, bestätigen Sie mit der Taste ¿ (Eingabe, Enter) um die Felder mit seinen Daten zu füllen.

Steht im Schlüsselfeld Mandant noch nicht der gesuchte Eintrag, öffnen Sie mit Mausklick (oder der Taste F4) das Kombinationsfeld. Sie können nun den gewünschten Mandanten mit dem Mauszeiger anklicken, und in das Feld Mandant holen. Bestätigen Sie mit ¿. Die Felder werden nun mit den Daten dieses Mandanten gefüllt.

Register Allgemein

Mandant 1

Die offizielle Bezeichnung ihres Unternehmens. zB StaffSupply

Mandant 2

Wenn nötig der zweite Teil der offiziellen Bezeichnung ihres Unternehmens. zB Software Engineering GmbH

Mandant 45 Z

Die offizielle Bezeichnung ihres Unternehmens. Nötigenfalls abgekürzt auf max. 45 Zeichen. Wird für Schnittstellen benötigt.

Straße (30 Z)

Straße und Hausnummer, Top. Nötigenfalls abgekürzt auf max. 30 Zeichen. Wird für Schnittstellen benötigt.

Mandant - BIC

Nötig für Überweisungen in Modul Telebanking für Löhne, Gehälter, Pfändungen und Abgaben. Auch bei österreichischer Bank!

Mandant - IBAN

Nötig für Überweisungen in Modul Telebanking für Löhne, Gehälter, Pfändungen und Abgaben. IBAN kann mit Leerzeichen zwischen Viererblöcken eingegeben werden.

Fiktive Nummer

Nachvolger der DVR-Nummer. Wird von ELDA im Rahmen der Anmeldung vergeben. Zwingend notwenig für alle ELDA-Meldungen!

BV-Kasse

Die vom Mandanten gewählte oder dem Mandanten zugewiesene Kasse für Betriebliche Mitarbeiter-Vorsorge.

FIBU-Klient

Nötig für Export von Buchungsliste und Rechnungen an Finanzbuchhaltung.

Fußzeile

Fußzeile auf Berichten für internen Gebrauch wie Rechnungsjournal, Buchungsliste usw. Da diese Ausdrucke oft an den Steuerberater gehen, dieses Feld unbedingt befüllen.