Standardfenster
In StaffSupply gibt es einige Fenster, die nach dem gleichen Prinzip funktionieren. Beispiele dafür sind die Fenster Kunde, Mitarbeiter, Auftrag, Überlassung, Angebot. Wir nennen diese Fenster Standardfenster. Hier werden die Gemeinsamkeiten dieser Fenster beschreiben.
Aufbau
Ein Standardfenster besteht (von oben nach unten) aus folgenden Teilen:
- Titelbalken
- Kopfteil
- Details (mit oder ohne Register)
- Fußteil
Titelbalken
Der Titelbalken hat eine Hintergrundfarbe, die von ihren Systemeinstellungen abhängt. Zumeist ist er blau.
Die Schrift zeigt links den Namen des Fensters, zB: Kunde.
Im Modus Neu wird der Zusatz " - Neu" an den Namen angefügt, zB: Kunde - Neu
Im Modus Key-Ändern wird der Zusatz " - Key ändern" an den Namen angefügt, zB Kunde -Key ändern.
Filterung
Wenn im Fenster die Möglichkeit der Filterung besteht, kommt nach dem Namen in eckigen Klammern die Anzahl der auf Grund der Filterung gefundenen Datensätze, zB [17].
Die Auswahlliste in einem Kombinationsfeld kann maximal 65536 Zeilen anzeigen. Ergibt die Filterung eine größere Datenmenge, dann wird an die Zahl das Zeichen # angehängt. Zum Beispiel [69358#]. Die Raute ist ein Hinweis, dass nur die ersten 65536 Datensätze zur Auswahl in der Liste bereit stehen. Zu den restlichen Datensätzen gelangen Sie, in dem sie mindestens die ersten zwei Zeichen des gewünschten Datensatzes in das Kombinationsfeld eingeben. Zum Beipiel die Buchstaben zm um einen Mitarbeiter Zmugg Karl auszuwählen. Nach der Eingabe des ersten Buchstabens wird die Auswahlliste neu geladen, nach Eingabe des zweiten Buchstabens in der Liste positioniert. Danach können sie entweder weitere Zeichen eingeben oder mit der Maus einen Datensatz wählen.
Danach folgt in geschwungenen Klammern die Auflistung der Filterkriterien (zB Kunde {Branche = Bau; Staus = Aktiv}.
Wenn ein Fenster zwar grundsätzlich die Möglichkeit der Filterung bietet, momentan aber alle Datensätze gezeigt werden, steht in den geschwungenen Klammern {ungefiltert}.
Kopfteil
Im Kopfteil wählen sie aus, welchen Datensatz sie sehen möchten.
Details
Hier sind in Feldern und Listen die Daten.
Es gibt Fenster mit und ohne Register. Die Register sehen aus wie Karteikartenreiter.
Felder, die unbedingt gefüllt sein müssen (Mussfelder), damit der Datensatz gespeichert werden kann, sind stets und ausschließlich auf dem ersten (linken) Register.
Fußteil
Im Fußteil befinden sich Schaltflächen:
Neu
Wenn ein Standardfenster geöffnet wird, befindet es sich im Modus bearbeiten vorhandener Daten. Welche Daten, wählen sie im Kopfteil des Fensters.
Um einen neuen Datensatz anzulegen, müssen sie auf die Schaltfläche Neu klicken. Das Fenster wechselt dann in den Modus Neu, was sie im Titelbalken sehen können. Nun füllen sie zuerst die Felder im Kopfteil und danach zumindest die Mussfelder. Danach klicken sie auf Speichern.
Speichern
Diese Schaltfläche bewirkt, was der Name verspricht: das Speichern, also vom Arbeitsspeicher ihres PCs in die Datenbank schreiben des aktuellen Datensatzes. Allerdings wird in StaffSupply beim Verlassen eines geänderten Datensatzes ohnehin automatisch gespeichert.
Wozu gibt es also die Schaltfläche speichern?
Sie ist in zwei Situationen zwingend zu verwenden:
- um nach Füllen der Kopf- und Mussfelder eines neuen Datensatzes wieder in den Modus bearbeiten zu gelangen
- Um nach einer Änderung im Modus Key ändern ihre Eingabe zu speichern und wieder in den Modus bearbeiten zu gelangen.
Key ändern
Im Kopfbereich gibt es ein oder mehrere Textfelder oder Kombinationsfelder zum Aussuchen eines Datensatzes. Jede Eingabe in diese Steuerelemente wird - im Modus bearbeiten - als Aufforderung zur Suche und Anzeige der dazugehörigen Daten interpretiert.
Manchmal möchten oder müssen sie aber den Suchschlüssel (englisch Key) eines Datensatzes ändern. Dazu klicken sie auf die Schaltfläche Key ändern, nehmen die Änderung im Kopfteil des Fensters vor, und schließen mit Klick auf Speichern ab.
Löschen
Die Schaltfläche Löschen bezieht sich immer auf die Datenmenge, die im Titelbalken des Fensters benannt wird. Also im Fenster Kunde bedeutet das Löschen eines Kunden, mit allen zugehörigen Details wie Ansprechpartner usw.
Vor dem Löschen prüft StaffSupply, ob sie diesen Datensatz nicht schon verwendet haben (zB einen Kunden in einem Auftrag, eine Kostenstelle in einem Dienstverhältnis usw). Das Löschen eines verwendeten Datensatzes verhindert die Datenbank selbst. Sie erhalten eine Fehlermeldung, die sie über die Unmöglichkeit, diesen Datensatz zu löschen, informiert.
Filter
Die Schaltfläche Filter gibt es nicht in jedem Standardfenster.
Ein Klick auf diese Schaltfläche öffnet ein Fenster, in dem sie Filterkriterien festlegen.
Die zur Auswahl stehenden Datensätze werden dann auf jene beschränkt, die diesen Filterkriterien entsprechen.
Vorschau
Diese Schaltfläche gibt es nur in Fenstern, zu denen nur ein einziger Bericht gehört (zB Fenster Überlassung und Bericht Mitarbeiterinformation). Dieser Bericht wird durch Klick auf die Schaltfläche als Vorschau am Bildschirm gezeigt.
Drucken, Drucken...
Wenn es in einem Standardfenster eine Schaltfläche Vorschau gibt, dann sendet Klick auf die Schaltfläche Drucken den einzigen, zu diesem Fenster gehörenden Bericht an den Drucker.
Wenn es in einem Standardfenster die Schaltfläche Vorschau nicht gibt, dann ruft die Schaltfläche Drucken... ein Fenster auf, in dem sie einen oder mehrere Berichte auswählen.
Navigationsschaltflächen
Das sind quadratische Schaltflächen mit schwarzen Dreiecken darauf. Durch Anklicken wechseln sie zum ersten, vorherigen, nächsten oder letzten Datensatz.
Das ist praktisch, um eine kleine Anzahl von Datensätzen (zB nach einer Filterung) durchzublättern.