HTML Editor
Mit dem HTML Editor werden Emails im HTML - Format erstellt. Sie finden Ihn in den Fenstern Vorlage und Serienbrief Kunde.
Der HTML Editor besteht - von oben nach unten betrachtet - aus einer Symbolleiste, dem Mailinhalt und einer Stausleiste.
Die Symbolleiste
Die Beschreibung der Symbole erfolgt nach der darunter stehenden roten Zahl:
Tipp: wenn Sie den Mauszeiger ruhig über einem Symbol stehen lassen (ohne zu Klicken) erscheint nach einer Sekunde ein kleines
gelbes Fenster mit einer ganz kurzen Beschreibung dieses Symbols.
1 Code- und Designansicht wechseln
Die Designansicht zeigt den formatierten Text. In dieser Ansicht arbeiten Anwender.
Die Codeansicht zeigt den HTML-Code. Nur für jemand mit guten Kenntnissen in HTML ist diese Ansicht von Nutzen.
2 Drucken
Ruft den Dialog zum Drucken auf (so wie in einem Web-Browser zB Internet Explorer oder Firefox).
Das ist nützlich um den Text auf Papier korrekturlesen möchte.
3 Kopieren
- Markieren Sie Text:
durch überfahren mit gedrückter Maustaste
oder durch Bewegen des Cursor während Sie die Taste Shift (Großstelltaste) halten. - Klicken Sie auf das Symbol Kopieren.
Nun befindet sich der markierte Teil des Textes in der Zwischenablage.
4 Ausschneiden
Wie Kopieren (siehe oben). Jedoch wird der markierte Text nach dem Kopieren in die Zwischenablage gelöscht.
5 Einfügen
Fügt den Inhalt der Zwischenablage an der Stelle des Cursors ein.
Gibt es statt des Cursors eine Markierung ersetzt der Inhalt der Zwischenablage den markierten Text.
6 Linksbündig
Der Text wird linksbündig gesetzt. Das wirkt auf zukünftigen Text und auf markierten Text.
7 Zentriert
Der Text wird zentriert (= horizontal mittig) gesetzt. Das wirkt auf zukünftigen Text und auf markierten Text.
8 Rechtsbündig
Der Text wird rechtsbündig gesetzt. Das wirkt auf zukünftigen Text und auf markierten Text.
9 Fett
Der Text wird fett (= dickere Strichstärke) gesetzt. Das wirkt auf zukünftigen Text und auf markierten Text.
10 Kursiv
Der Text wird kursiv (= Buchstaben nach rechts geneigt) gesetzt. Das wirkt auf zukünftigen Text und auf markierten Text.
11 Unterstrichen
Der Text wird unterstrichen gesetzt. Das wirkt auf zukünftigen Text und auf markierten Text.
12 Durchgestrichen
Der Text wird durchgestrichen gesetzt. Das wirkt auf zukünftigen Text und auf markierten Text.
13 Einzug vergrößern
Der linke Rand des Textes wandert nach rechts, so dass am linken Rand ein breiterer leerer Streifen, der sogenannte Einzug,
entsteht.
Das wirkt auf zukünftigen Text und auf markierten Text.
14 Einzug verkleinern
Der linke Rand des Textes wandert nach links, so dass am linken Rand ein weniger breiter leerer Streifen, der sogenannte
Einzug, entsteht.
Das wirkt auf zukünftigen Text und auf markierten Text.
15 Text-Eigenschaften
Öffnet ein Fenster, in dem folgende Einstellungen vorgenommen werden können:
- Schriftart (zB Arial oder Times New Roman)
- Schriftgröße (1...sehr kleine Schrift bis 7...sehr große Schrift)
- Vordergrundfarbe (=Farbe der Schrift)
- Hintergrundfarbe (Farbe hinter der Schrift, sieht aus wie mit Leuchtmarker überstrichen)
16 Rechtschreibprüfung
Ruft ein (einfaches) Fenster für die Rechtschreibprüfung auf.
17 Rückgängig
Macht den letzten Bearbeitungsschritt im HTML-Editor rückgängig.
Kann mehrfach hintereinander angeklickt werden, um mehrere Schritte rückgängig zu machen.
18 Wiederholen
Das Gegenteil von Rückgängig. Stellt durch Rückgängig ungeschehen gemachte Bearbeitungsschritte wieder her.
19 Setzten Sie Hypertext-Link ein
Um einen Link (zu einer Seite im Internet oder um Emails für eine vorgegebene Adresse zu erleichtern) zu erzeugen:
- Markieren Sie ein Wort oder einen kurzen Textteil.
- Klicken Sie auf das Symbol
Ein kleines Fenster wird geöffnet. - Wählen Sie im Feld Typ aus welche Art von Link sie erzeugen möchten.
Am häufigsten verwendet werden:
http ..... um eine Seite im Internet aufzurufen
mailto...um Emails für eine vorgegebene Adresse zu erleichtern - Geben Sie in das Feld URL die Adresse des Links ein.
20 Bild einfügen
Um ein Bild (zB *,jpg) an der Stelle des Cursors einzufügen:
- Klicken Sie auf das Symbol.
Ein Dateiauswahlfenster wird geöffnet. - Wählen Sie die Datei mit dem Bild durch markieren aus.
- Klicken Sie in der rechten unteren Ecke des Fensters auf die Schaltfläche Öffnen.
21 Setzen Sie Bild vom ftp-Server ein
22 Nummerierung
Für fortlaufend nummerierte Absätze.
So oft sie die Eingabetaste drücken erscheint die nächsthöhere Nummer.
Für einen Zeilenumbruch ohne Nummer verwenden Sie Shift + Enter (Großstelltaste zusammen mit Eingabetaste).
23 Aufzählung
Für Absätze mit einem dicken, schwarzen Punkt als Aufzählungszeichen.
So oft sie die Eingabetaste drücken erscheint ein weiteres Aufzählungszeichen.
Für einen Zeilenumbruch ohne Aufzählungszeichen verwenden Sie Shift + Enter (Großstelltaste zusammen mit Eingabetaste).
24 Tabelle einfügen
Öffnet ein Fenster, in dem Sie Eigenschaften für eine neue Tabelle festlegen.
25 Horizontale Linie
Fügt eine horizontale Linie ein.
Die horizontale Linie hat einen entscheidenden Vorteil gegenüber zB einer Folge von Bindestrichen oder Sternchen: sie passt
sich stets der Breite des Fensters beim Betrachter an.