Anwender

Dieses Fenster funktioniert wie alle Standardfenster.

Es enthält die Benutzernamen und die damit verbundenen Daten, Einstellungen und Berechtigungen.

Berechtigungen regeln zunächst, welche Fenster ein Anwender öffnen kann. Weiters führen Sie in manchen Fenstern zu einer Beschränkung der Daten, die eingesehen und bearbeitet werden können.

Öffnen

Klicken Sie mit dem Mauszeiger im Menüband auf das Register Hilfsdaten
Klicken Sie auf Konfiguration.
Eine Liste wird aufgeklappt.
Klicken Sie auf Anwender.
Das Fenster Anwender wird geöffnet.

Wählen Sie im Kopfteil einen Anwender aus.

Register Allgemein

Titel Vor- Nachmame

Zum Beispiel Mag. Gustav Huber

Telefon

Zum Beispiel 0316 - 12345 67. Oder +43 316 12345 67

Mobil

Zum Beispiel 0664 - 1234567. Oder +43 664 12345 67

Fax

Zum Beispiel 0316 - 12345 97. Oder +43 316 12345 97

E-mail

Die Email-Adresse, zum Beispiel: f.huber@super-personal.at
Dieser Eintrag ist Voraussetztung, damit sich dieser Anwender im Fenster Serienbrief Kunde, Register Email ein oder mehrere Testemails senden kann.

Adresse

Geben Sie die Straße und Hausnummer ein. Drücken Sie die Eingabetaste (Enter) für einen Zeilenumbruch. Geben Sie die Postleitzahl und den Ort ein.

Status

Bewirkt momentan nichts.

Durchwahl

Die Telefon-Durchwahl. Kann auch leer bleiben.

Foto Mitarbeiter

Wählen Sie aus:

nach Klick auf Schaltfläche Zeigen
Sinnvoll für Personalverrecherinnen
sofort
Sinnvoll für Einsatzleiter

Standort

In welcher Filiale dieser Anwender (überweiegend) arbeitet.

Windows Benutzer

Der Name des Windows-Konto. Wird benötigt, um Berechtigungen in Ordner wie Kunde, Mitarbeiter schreiben zu können.

Max. Emails

Begrenzt die Anzahl der Emails, die auf einmal mit der Funktion Serien-Emails versendet werden können.

Max. SMS

Begrenzt die Anzahl der SMS, die auf einmal mit der Funktion Serien-SMS versendet werden können.

FIBU-Einsatzleiter

Der Code, der in der Finanzbuchhaltung für diesen Anwender verwendet wird.

Anwender WIRD Vertreten im Urlaub oder unterstützt durch

Vertretung

Unterschriften

Falls der Anwender Dienstverträge, Angebote oder Mahnungen für eine Kostenstelle bearbeiten können soll, wählen Sie die Kostenstelle in einer neuen Zeile der dieser Liste aus.

Wenn Sie möchten, können Sie zusätzlich in die Formularansicht wechseln und dort einen Scan des Firmenstempels aus der Zwischenablage einfügen.
Dieser "Stempel" kann dann auf Angeboten und Mahnungen mitgedruckt werden.

Register Signatur

Eine Signatur ist der Abschluss einer Email und besteht meist aus folgenden Elementen:

Gruß, zB Mit freundlichen Grüßen
Name, zB Mag. Susanne Berger
Funktion, zB Assistentin der Geschäftsführung
Firma zB ABC Personalbereitstellung GmbH
Straße und Hausnummer
Postleitzahl und Ort
eventuell Staat für Postanschrift, zB Austria
Telefonnummer(n) für Festnetz, Mobiltelefon und Fax
Email-Adresse, zB susanne.berger@abc-personal.at
Homepage, zb www.abc-personal.at

Sie können in Email und Vorlagen für Emails die Textmarke [Signatur] verwenden. Diese wird vor dem Versenden durch die hier angelegte Signatur ersetzt.

Register Einstellungen

Im Detailbereich finden Sie ein Datenblatt mit folgenden Spalten:

Eigenschaft

Beschreibt mit wenigen Worten, welche Eigenschaft in dieser Zeile eingestellt wird.

GanzZahl

Falls der Datentyp Ganzzahl lautet geben Sie hier eine der Zahlen ein, die in der Beschreibung (siehe weiter unten) als Option genannt werden.

Dezimalzahl

Falls der Datentyp Dezimalzahl lautet geben Sie hier eine der Zahl ein.
Zum Beispiel für eine (fiktive) Eigenschaft Verzugszinsen könnten Sie 5,75 eingeben.

Text

Falls der Datentyp Text lautet geben Sie hier einen Text ein.
Tipp: Drücken Sie mit dem Cursor im Feld die Tastenkombination Shift + F2. Das öffnet ein Fenster, in dem Sie längere Texte bequem eingeben können.

Datentyp

Zeigt an, in welche Spalte (Ganzzahl, Dezimalzahl oder Text) Sie ihre Eingabe in dieser Zeile machen.

Beschreibung

Ein erklärender Text. Bei Ganzzahl sind hier immer die möglichen Werte angeführt (zB 0, 1 oder 2)

Alle Eigenschaften einfügen

Im Laufe der Zeit werden zu den Anfangs einstellbaren Eigenschaften weitere dazukommen. Durch Anklicken dieser Schaltfläche werden diese der Liste der für diesen Anwender einstellbaren Eigenschaften hinzugefügt.
Im Zweifel können Sie diese Schaltfläche ruhig anklicken - sind schon alle Eigenschaften in der Liste geschieht einfach nichts.

Register Berechtigungen

Kunden, Aufträge, Einsätze bearbeiten

Dieses Kombinationsfeld regelt, ob und welche Daten der Anwender in den Fenstern Kunde, Auftrag und Überlassung bearbeiten darf.

Nicht an dieses Feld gebunden sind die Daten der internen Mitarbeiter, die nur mit der Berechtigung Interne Mitarbeiter zu sehen sind.

Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten:

Keine
Ausgewählte (Register Kunden-Berechtigung)
Eigene (Anwender in Jobmanager)
Eigene und Ausgewählte
Alle

Keine

Die Fenster Kunde, Auftrag und Überlassung können von diesem Anwender nicht geöffnet werden.

Ausgewählte (Register Kunden-Berechtigung)

Der Anwender darf nur jene Kunden bearbeiten, die in der rechten Liste auf dem Register Kunden-Berechtigungen enthalten sind.

Im Fenster Kunde werden einfach nur diese Kunden gezeigt.

Im Fenster Auftrag werden nur die Aufträge genau dieser Kunden gezeigt.

Im Fenster Überlassung werden nur die Einsätze genau dieser Kunden gezeigt.

Eigene (Anwender in Jobmanager)

Der Jobmanager kann nur "seine" Kunden und Aufträge bearbeiten.

Ist der Anwender bei einem anderen Jobmanager als Urlaubsvertretung eingetragen, gehören auch dessen Daten zu "seinen" Daten.

Im Fenster Kunde werden nur jene Kunden gezeigt, bei denen der Anwender im Kombinationsfeld Jobmanager steht.

Im Fenster Auftrag werden nur jene Aufträge gezeigt, bei denen der Anwender im Kombinationsfeld Jobmanager steht.

Im Fenster Überlassung werden nur jene Einsätze gezeigt, bei denen der Anwender im Kombinationsfeld Jobmanager des Auftrages steht.

Beachten Sie: wenn im Fenster Kunde bei Kunde "X" der Jobmanager "A" und in einem Auftrag "Y" für Kunde "X" der Jobmanager "B" eingetragen ist, kann Anwender "A" nur die Kundendaten "X", aber nicht den Auftrag "Y" bearbeiten. Anwender "B" hingegen kann nur den Auftrag "Y", nicht aber die Daten des Kunden "X" bearbeiten. Sie sollten daher danach trachten, dass ein Jobmanager alle Aufträge eines Kunden bearbeitet. Ist der Auftrag sehr groß, können Sie mit Hilfe des Register Kunden-Berechtigungen einen oder mehrere Assistenten bestimmen.

Eigene und Ausgewählte

Das ist die Addition der Daten, die sich aus den Berechtigungen von Ausgewählte und Einzelne ergibt.

Alle

Dieser Anwender kann alle Daten in Kunde, Auftrag und Überlassung bearbeiten.

Hilfsdaten

Das sind die meisten Fenster im Menü Hilfsdaten. Es sind dies Daten, die in Kombinationslisten der Hauptfenster ausgewählt werden können oder Einstellungen, die das Verhalten von StaffSupply steuern.

Idealerweise werden die Hilfsdaten von einem Team von 2 Personen zusammen verwaltet, die alle Veränderungen zuerst besprechen. Zur Verwaltung der Hilfsdaten sind sehr gute Kenntnisse über alle Teile des Programms erforderlich. Deshalb haben häufig Lohnverrechner diese Berechtigung.

Keinesfalls sollten alle Anwender diese Berechtigung haben.

Lohnverrechnung

Erlaubt das Erstellen und Löschen von Mitarbeiter-Abrechnungen sowie die außerbetriebliche Lohnverrechnung.

Interne Mitarbeiter

Nur mit dieser Berechtigung sind in den Fenstern Mitarbeiter und Überlassung die internen Mitarbeiter zu sehen.

StaffSupply erkennt die internen Mitarbeiter daran, dass im Fenster Mitarbeiter auf dem Register Sonst. das Hackerl vor Intern gesetzt ist.

Berechtigungen ändern

Erlaubt es, Anwendern Berechtigungen zu erteilen und zu entziehen.

Beachten Sie: wer diese Berechtigung hat, kann sich damit sämtliche anderen Berechtigungen verschaffen.

Zeiterfassung

Der Anwender darf die Fenster Zeiterfassung öffnen und verwenden.

Rechnung, Gutschrift und Mahnungen

Der Anwender darf Rechnungen und Gutschriften erstellen und stornieren.

Deckungsbeitrag

Der Anwender darf den Bericht Deckungsbeitrag erstellen.

Kalkulation

Der Anwender darf im Fenster Kalkulation arbeiten.

WochenÜberlassungübersicht

Der Anwender darf im Fenster Überlassungübersicht Woche die Daten aller Jobmanager bearbeiten. Ohne diese Berechtigung nur die Eigenen.

Sv - Meldung

Erlaubt das Erstellen und Versenden von Versichertenmeldungen.

Kv in Fenster Kunde

Ob im Fenster Kunde das Register KV sichtbar ist. Diese Tätigkeit ist besonders verantwortungsvoll und kann deshalb auf bestimmte Anwender beschränkt werden.

Auszahlungsnachweis drucken

Ob im Fenster Mitarbeiter die Auszahlungsnachweise in der Vorschau angesehen und gedruckt werden können.

Buchhaltung

Erlaubt das Exportieren von Rechnungen (Modul Schnittstelle Finanzbuchhaltung)

Liste Kunden, Mitarbeiter drucken

Erlaubt das Drucken von Listen in den Fenstern Kunde und Mitarbeiter (Telefonlisten).

Foto Mitarbeiter

Wählen Sie aus, ob Fotos von Mitarbeitern und Bewerbern immer sofort gezeigt werden oder erst nach Anklicken der Schaltfläche Zeigen.

Kostenstelle

Für welche Kostenstelle der Anwender (hauptsächlich) tätig ist.

Urlaubsvertretung

Dieses Kombinationsfeld ist normalerweise leer. Nur für die Dauer einer (längeren) Abwesenheit des Anwenders (Urlaub, Krankheit usw.) wählen sie hier aus, wer ihn vertritt. Die Urlaubsvertretung kann die Daten so bearbeiten, als wäre sie (statt dem Anwender) als Jobmanager in Kunde und Auftrag eingetragen.

Register Kunden-Berechtigungen

Dieses Register hat nur Auswirkungen, wenn im Kombinationsfeld Kunden, Aufträge, Einsätze bearbeiten eine der beiden folgenden Auswahlmöglichkeiten gewählt wurde:

Ausgewählte (Register Kunden-Berechtigung)
Eigene und Ausgewählte

Das Register dient dazu, dem Anwender gezielt Berechtigung für einzelne Kunden zu geben, ohne den Anwender als Jobmanager dieser Kunden und Aufträge einzutragen. Das ist für Assistenten nützlich.

Kunden

In der linken Hälfte des Registers ist eine Liste aller Kunden (ausgenommen jene Kunden, die in der rechten Liste sind).

Für diese Kunden hat der Anwender keine Berechtigung, in den Fenster Kunde, Auftrag und Überlassung zu arbeiten.

Diese Kunden darf der Anwender bearbeiten

In der rechten Hälfte ist eine Liste jener Kunden, deren Daten in den Fenstern Kunde, Auftrag und Überlassung der Anwender bearbeiten darf.

Berechtigung für einen Kunden erteilen

Um einen Kunden von der linken Liste in die Rechte zu verschieben, gehen Sie so vor:

Markieren Sie in der linken Liste eine Zeile durch Anklicken.

Klicken Sie danach auf die Schaltfläche mit dem Pfeil nach rechts, die sich in der Mitte des Fensters befindet.

Berechtigung für einen Kunden entziehen

Um einen Kunden von der rechten Liste in die Linke zu verschieben, gehen Sie so vor:

Markieren Sie in der rechten Liste eine Zeile durch Anklicken.

Klicken Sie danach auf die Schaltfläche mit dem Pfeil nach links, die sich in der Mitte des Fensters befindet.

Register Übertragen, Kennwort

Manchmal verlässt ein Anwender (Disponent) den Arbeitskräfteüberlasser. Ein anderer Anwender wird in Zukunft seine Mitarbeiter und Kunden betreuen. Dies würde in einigen Fenstern in vielen Datensätzen eine Änderung im Kombinationsfeld Jobmanager erfordern. Hier können Sie die nötigen Änderungen mit zwei Mausklicks durchführen.

Wählen Sie zuerst im Kopf des Fensters Anwender den Disponenten aus, der bisher Kunden und Mitarbeiter betreut hat.