Optionen

Hier Konfigurieren sie StaffSupply nach ihren Anforderungen.

Alle Einstellungen in diesem Fenster gelten für alle Anwender (einer Datenbank).

Das Fenster besteht aus folgenden Registern:

Register Einstellungen

Im Detailbereich finden Sie ein Datenblatt mit folgenden Spalten:

Eigenschaft

Beschreibt mit wenigen Worten, welche Eigenschaft in dieser Zeile eingestellt wird.

GanzZahl

Falls der Datentyp Ganzzahl lautet geben Sie hier eine der Zahlen ein, die in der Beschreibung (siehe weiter unten) als Option genannt werden.

Dezimalzahl

Falls der Datentyp Dezimalzahl lautet geben Sie hier eine der Zahl ein.
Zum Beispiel für eine (fiktive) Eigenschaft Verzugszinsen könnten Sie 5,75 eingeben.

Text

Falls der Datentyp Text lautet geben Sie hier einen Text ein.
Tipp: Drücken Sie mit dem Cursor im Feld die Tastenkombination Shift + F2. Das öffnet ein Fenster, in dem Sie längere Texte bequem eingeben können.

Datentyp

Zeigt an, in welche Spalte (Ganzzahl, Dezimalzahl oder Text) Sie ihre Eingabe in dieser Zeile machen.

Beschreibung

Ein erklärender Text. Bei Ganzzahl sind hier immer die möglichen Werte angeführt (zB 0, 1 oder 2)

Alle Eigenschaften einfügen

Im Laufe der Zeit werden zu den Anfangs einstellbaren Eigenschaften weitere dazukommen. Durch Anklicken dieser Schaltfläche werden diese der Liste der für diesen Anwender einstellbaren Eigenschaften hinzugefügt.
Im Zweifel können Sie diese Schaltfläche ruhig anklicken - sind schon alle Eigenschaften in der Liste geschieht einfach nichts.

Berichte

Computername Terminalserver:

Falls StaffSupply (auch) auf einem Terminalserver läuft, müssen Sie in diesem Feld unbedingt den Computernamen des Terminalservers eintragen.

StaffSupply braucht diese Information, weil es auf einem Terminalserver betrieben als Computernamen nicht den tatsächlichen Computernamen verwenden kann, da dieser für alle Terminalsitzungen gleich wäre. Es ersetzt diesen daher durch den Namen des Ordners, in dem sich die Datei StaffSupply befindet.

SMS-Gatway

Das Modul Serienbriefe beinhaltet das Erstellen von Serien-SMS. Hier wählen Sie aus, welches Gateway Sie zum Versenden verwenden.

Drucken

Wasserzeichen

Wählen Sie aus, wie Wasserzeichen mit dem Word-Dokument verbunden werden:

Einfügen in Word-Dokument
Die Grafik wird im Word-Dokument gespeichert. Die Datei wird dadurch erheblich größer.
Dafür kann sie auch auf Rechnern ohne Verbindung zum Ordner mit den Word-Vorlagen mit Wasserzeichen gedruckt werden.
Verknüpfen mit Grafik-Datei
Im Word-Dokument wird nur der Pfadname der Grafik gespeichert. Die Datei bleibt dadurch erheblich kleiner.
Wenn die Datei nicht im angegebenen Ordner gefunden wird erscheint in der linken oberen Ecke folgendes Zeichen:
Der Text des Schreibens ist vollständig lesbar, kann bearbeitet und ausgedruckt werden.
Voraussetzung: alle Computer verwenden den gleiche Pfad zum Ordner für Word (zB S:\Word)

Auftrag

Überlassung 1

Überlassung 2

Rechnung

Abrechnung

Letzter Tag für übernommene Urlaubsansprüche (danach Zeiterfassung)

Wenn schon eine Zeitlang Arbeitskräfteüberlassung betrieben wurde bevor die vollständige Zeiterfassung mit StaffSupply begann kommt hier das Datum des letzten Tages ohne StaffSupply hinein. Das ist auf jeden Fall ein Monatsletzter, meist sogar ein Jahresletzter.

Urlaubsanspruch und -verbrauch bis zu diesem Datum werden im Fenster Urlaub/Krank Details auf dem Register Übernahme eingetragen.

Urlaubsanspruch und - verbrauch ab dem auf dieses Datum folgenden Tag werden aus der Zeiterfassung entnommen.

SZ/UEL/ZA

BUAK

Treuhandkonto

Wählen Sie ja aus wenn es ein BUAK-Treuhandkonto gibt.

Andernfalls wählen Sie nein. In diesem Fall wird der Nettobetrag von Urlaubsentgelt und -zuschuss BUAK vom Auszahlungsbetrag abgezogen, da der Mitarbeiter diesen direkt von der BUAK erhält.

Mitarbeiter

Auf ZA buchen (für Arbeiter und Angestellte)

Diese Einstellungen sind die Standardwerte, die für neue Mitarbeiter auf dem Register Vertrag/Angeh. eingetragen werden.

Drucken auf Auszahlungsnachweis Mitarbeiter

Mit diesen Kombinationsfeldern steuern Sie, welche optionalen Informationen auf dem Auszahlungsnachweis für den Mitarbeiter gedruckt werden.

Konto MA

Urlaub

Zeitausgleich

Info.Mail

normal frankieren:
Wenn Sie die Auszahlungsnachweise für Mitarbeiter normal frankieren, also nicht als Massensendung aufgeben
Info.Mail:
Wenn Sie die Auszahlungsnachweise für Mitarbeiter als Massensendung aufgeben.
Details zu Infomail finden sie hier.
Diese Einstellung bewirkt, dass im Fenster Monatlich Auswertungen Personalverrechnung als Standardwert
ein Hackerl vor Österreichische Post AG Info.Mail Entgelt bezahlt gesetzt wird.
Dieses Hackerl bewirkt, dass dieser Text oberhalb der Anschrift der Auszahlungsnachweise für Mitarbeiter gedruckt werden.

Drucken auf Auszahlungsnachweis Mitarbeiter

Mit diesem Kombinationsfeldern steuern Sie, welche optionalen Informationen auf dem Auszahlungsnachweis für den Überlasser gedruckt werden.

Werkzeug

BMD

Attribute

Ein Attribut ist eine Eigenschaft. Welche Eigenschaft, legt der Anwender hier fest.

Es gibt 3 Fenster, in denen Anwenderdefinierte Attribute zur Verfügung stehen:
Kunde, Mitarbeiter, Quartier. Im Fenster Quartier gibt es jeweils 3 Attribute für das Quartier und die Zimmer.

Zum Beispiel:

Schreiben Sie im Rahmen Kunde in das Feld Attribut 1 als Text: Priorität

Dieser Text erscheint dann im Fenster Kunde, Register Information statt des wenig aussagekräftigen Attribut 1.

Profil

Dieses Register konfiguriert Mitarbeiter-Profile. Um diese Drucken zu können muß das Modul Profiling lizenziert sein.

Anmerkung, die auf ALLEN Mitarbeiter-Profilen gedruckt wird

Ein Text als Abschluß der Mitarbeiter-Profile.

Zum Beispiel:

Bitte geben Sie uns kurz Bescheid, ob Sie Interesse an diesem Mitarbeiter haben. Wir freuen uns auf Ihre baldige Mitteilung.

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