Mon. Berichte Personalverrechnung
In diesem Fenster erstellen Sie Berichte (Ausdrucke), die Daten der Lohnverrechnung auf einer monatlichen Basis verwenden.
Voraussetzungen
Sie benötigen die Berechtigung Lohnverrechnung um dieses Fenster öffnen zu können.
Bevor Sie diese Berichte erstellen können müssen alle Mitarbeiterabrechnungen des auszuwertenden Monats erstellt sein.
Öffnen
- Klicken Sie mit dem Mauszeiger auf das Menü Drucken.
- Klicken Sie auf das Menüelement Monatliche Berichte Personalverrechnung.
Das gleichnamige Fenster wird geöffnet.
Register Zahlungen
Pfändungsprotokoll
Auszahlungsnachweis für Mitarbeiter
Als Vorschau in einem Bericht (mit den kleinen Schaltflächen links unten kann seitenweise geblättert werden).
Modus
Hier wählen Sie den Modus des Druckens. Zur Auswahl stehen:
- Alle Auszahlungsnachweise in 1 Bericht
Wenn Duplex nicht verwendet wird und/oder für Drucken in eine PDF-Datei - Je Auszahlungsnachweis eigener Bericht
wenn Duplex gedruckt wird, damit jeder Auszahlungsnachweis auf einem eigenen Blatt Papier ist.
Für die Vorschau hat diese Einstellung keinen Einfluss. Diese wird immer im Modus Alle Auszahlungsnachweise in 1 Bericht erstellt
Im Fenster Optionen auf dem Register Einstellungen können Sie den
Standardwert für Modus in der Eigenschaft Modus Auszahlungsnachweis Mitarbeiter Drucke Monat festlegen.
Auszahlungsnachweis für Eigenbedarf
Als Vorschau in einem Bericht (mit den kleinen Schaltflächen links unten kann seitenweise geblättert werden).
Modus
Hier wählen Sie den Modus des Druckens. Zur Auswahl stehen:
- Alle Auszahlungsnachweise in 1 Bericht
Wenn Duplex nicht verwendet wird und/oder für Drucken in eine PDF-Datei - Je Auszahlungsnachweis eigener Bericht
wenn Duplex gedruckt wird, damit jeder Auszahlungsnachweis auf einem eigenen Blatt Papier ist.
Für die Vorschau hat diese Einstellung keinen Einfluss. Diese wird immer im Modus Alle Auszahlungsnachweise in 1 Bericht erstellt
Im Fenster Optionen auf dem Register Einstellungen können Sie den
Standardwert für Modus in der Eigenschaft Modus Auszahlungsnachweis Überlasser Drucke Monat festlegen.
Barauszahlungen
Banküberweisungen
Nettobeträge
Akontos
Rückstellung
Für diesen Bericht gibt es eine eigene Seite, die Sie hier finden.
Urlaub und ZA
Dieser Bericht ermittelt die für Urlaub und Abgeltung Zeitguthaben notwendige Rückstellung.
Die berechneten Werte werden zunächst in die temporäre Tabelle TempSaldoUrlaubUndZA geschrieben. Dort kann auch in der Spalte AnmerkungProg
ein Protokoll der Berechnung je Mitarbeiter aufgerufen werden.
In jeder Zeile des Berichts werden folgende Informationen gedruckt:
Mitarbeiter
Der Name des Mitarbeiter, wie er im Kopfteil des Fenster Mitarbeiter angelegt wurde (dort über Key ändern zu bearbeiten)
geboren
Das Geburtsdatum aus dem Fenster Mitarbeiter, Feld Geboren am.
Eintritt
Das Eintrittsdatum. Wenn in einem DV das Hackerl Fortsetzung gesetzt wurde, dann der Eintritt des vorangegangenen Dienstverhältnisses.
Bez/Std
Die Bezahlung für Normalarbeit pro Stunde aus dem letzten Überlassung. Es zählt der Überlassung, in dem das späteste Datum im Feld Beginn des Überlassungzeitraumes ist.
Bez/Mon
Die Bezahlung für einen Monatsbezug (Gehalt für ganzes Monat, Lohn für ganzes Monat) aus dem letzten Überlassung. Es zählt der Überlassung, in dem das späteste Datum im Feld Beginn des Überlassungzeitraumes ist.
Url.Tg
Die offenen Urlaubstage. Für die Berechnung wird zunächst der Anspruch in Urlaubstagen ermittelt. Dies geschieht nach der Dauer des Dienstverhältnisses
in Kalendertagen. Dabei werden DVs mit dem Hackerl in Fortsetzung berücksichtigt. Die Anzahl der Urlaubstage (gesamter Anspruch in Arbeitstagen)
ist dann:
Kalendertage DV(s) * 25 / 365
Davon werden die verbrauchten Urlaubstage abgezogen.
Falls der Mitarbeiter bei der BUAK gemeldet ist (Hackerl Schlechtwetter in Fenster Mitarbeiter, Register DV, Eintritt) sind die Urlaubstage immer 0, weil ja Urlaubsentgelt und Urlaubszuschuss von der Bauarbeiter-Urlaubskasse bezahlt werden.
Urlaub €
Für die Umrechnung in Euro wird der Durchschnittsverdienst pro Stunde der letzten 3 Monate gebildet.
Die offenen Urlaubstage werden in Stunden umgerechnet.
Die Multiplikation Offener Urlaub in Stunden * Durchschnittsverdienst ergibt den laufenden Bezug der fiktiven Urlaubsersatzleistung.
Dieser Wert geteilt durch 6 ist der Sonderzahlungsteil der fiktiven Urlaubsersatzleistung.
Für laufenden Teil und Sonderzahlungsteil werden jeweils die Dienstgeberbeiträge berechnet. Dabei wird berücksichtigt, dass für
den Sonderzahlungsteil 1 % weniger DG anfällt.
Die Dienstgeberbeiträge enthalten: Arbeitslosen-DG + Kranken-DG + Unfall-DG + Pension-DG + Wohnbauförderung-DG + Entgeltfortzahlung-DG
+ IESGZuschlag-DG + Dienstgeberbeitrag (4,5 %) + Zuschlag zum Dienstgeberbeitrag (0,5 %) + Kommunalsteuer (3 %) + Betriebliche Mitarbeitervorsorge
(1,53 %).
Die Formel lautet daher: Urlaub = laufender Bezug der fiktiven Urlaubsersatzleistung + Sonderzahlung der fiktiven Urlaubsersatzleistung + Dienstgeberbeiträge.
ZA Std
Die Stunden auf dem Zeitausgleichskonto.
Dafür wird die Summe aller Zugänge auf dem ZA-Konto berechnet. Weiters die Summe aller Abgänge (Verbrauch ZA und Abgeltung ZA). Die Differenz
steht in ZA Std
ZA €
Zeitausgleich in Euro. Die Formel lautet: ZA Std * Bez/Std * 1,25
Summe
Die Summe aus Urlaub + ZA €
Register Ausserbetrieblich
Kommunalsteuer
Für die Kostenstelle - und wenn das Hackerl gesetzt ist auch für jeden Mitarbeiter - werden folgende Zahlen aufgelistet:
Brutto
Alle Bruttobezüge, auch Aufwandsentschädigungen usw.
Frei
Kommunalsteuerfreie Bezüge, das sind: Abfertigungen, begünstigte Auslandstätigkeit, freiwillige soziale Zuwendungen, Taggelder, freie
Mahlzeiten und Getränke.
Ob eine Zeitart kommunalsteuerpflichtig ist kann im Fenster Zeitart, Register Abgaben
nachgesehen werden
Für begünstigte Personen gem. BEinstG (mindestens 50 % Behinderung) entfällt die Kommunalsteuer zur Gänze.
Ob ein Mitarbeiter behindert ist ist kann im Fenster Mitarbeiter, Register Sonst, Feld
Behinderung nachgesehen werden
Pflichtig
Die Summe der Bezüge aus Zeitarten, die Kommunalsteuerpflichtig sind. Ob eine Zeitart kommunalsteuerpflichtig ist kann im Fenster Zeitart, Register Abgaben nachgesehen werden.
Kommunalsteuer
Die Kommunalsteuer beträgt 3 % der Bemessungsgrundlage.
Kunden, in denen Gemeinde zu füllen ist
Finanzamt
Betriebsratsumlage
Übersicht Zeiterfassung
Richtigstellung
Drittschuldneräusserung
U-Bahn-Steuer
Betr.ratsumlage extern
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