Quartier - Drucke Ansprechpartner
Register Access
Quartiere wie gefiltert
Erstellt eine Liste der gefilterten Quartiere mit Name, Adresse und Telefon
sowie ein wenig Platz für ihre Notizen.
Reservierung
Erstellt einen Geschäftsbrief über die Reservierung von Zimmern für Mitarbeiter.
Für diesen Ausdruck sind folgende Vorarbeiten zu leisten:
- Wählen Sie im Kopfteil ein Quartier aus
- Klicken Sie auf dem Register Ansprechpartner die Zeile mit der gewünschten Person an.
Als Standard ist jeweils die erste Zeile gewählt. - Legen Sie auf dem Register Gebucht für jeden Mitarbeiter und Zeitraum eine Zeile an
und füllen Sie die Felder Mitarbeiter, Von, Bis, Zimmer, Preis und eventuell Anmerkung.
In den Druck aufgenommen werden jene Zeilen des Registers Gebucht, die kein Hackerl in Spalte D (... gedruckt bzw versendet) haben.
Register Word
Schreiben
Suchen Sie aus der Liste aus, welche Dokumentvorlage Sie verwenden möchten. Im Feld darunter wird dann der Dateiname der Word-Vorlage gezeigt. Weiters wird das Feld mit Wasserzeichen auf den zugehörigen Standardwert eingestellt. Wenn es nur eine Zeile in der Auswahlliste gibt wird dies automatisch gewählt.
Wie Dokumente im Fenster Dokument angelegt werden, damit sie hier ausgewählt werden können, steht hier.
mit Wasserzeichen
Ob hinter den Text des Word-Dokuments ein Wasserzeichen mit dem Firmenbriefpapier gelegt wird.
Für den Versand per Fax oder Email oder wenn Ihr Unternehmen kein Firmenbriefpapier verwendet dann setzten Sie dieses Hackerl.
Wenn hingegen ein Ausdruck auf Firmenbriefpapier (für den Versand per Post oder persönliche Übergabe) erfolgt setzten Sie kein Hackerl.
Im Fenster Dokument wird der Standardwert für diese Eigenschaft eingestellt.
Wie die als Wasserzeichen verwendeten Grafiken zu erstellen sind wird hier beschrieben. Welche Grafik-Datei jeweils zu verwenden ist wird im Fenster Kostenstelle festgelegt.
Weitere Textmarken
Falls im Fenster Dokument weitere Textmarken angelegt wurden füllen Sie hier die Spalte Wert.
Textmarken
Für dieses Dokument können Sie folgende Textmarken verwenden:
| Textmarke | in Fenster | auf Register | Steuerelement | Anmerkung |
| Name1 | Quartier | Info | Name 1 | |
| Name2 | Quartier | Info | Name 2 | |
| ZuHanden | Quartier | Ansprechpartner | Frau|Herrn Titel Vorname Nachname | |
| Straße | Quartier | Info | Straße | |
| PLZ | Quartier | Info | Postleitzahl | |
| Ort | Quartier | Info | Ort | |
| AnschriftQuartier | Name1 Name2 ZuHanden Straße PLZ Ort |
|||
| Datum | Aktuelles Tagesdatum | |||
| AnredeSG | "Sehr geehrte" Frau|Herr Nachname |
Weiters können in dieses Dokument Textmarken gesetzt werden, die der Anwender im Fenster Dokument definiert hat.