Fotos

Einstellungen in den Hilfsdaten

Im Fenster Optionen auf dem Register Einstellungen, Eigenschaft Foto als Dateien stellen Sie ein ob das Fotos in der Datenbank gespeichert werden oder als Datei im Ordner des Mitarbeiter

Im Fenster Anwender, Register Berechtigungen, Feld Foto Mitarbeiter wählen Sie aus, ob Fotos immer sofort gezeigt werden oder erst nach Klick auf eine Schaltfläche.

Im Fenster Computer, Register Pfadnamen Ordner, Feld Foto stellen Sie den Pfad ein, in welchem Ordner eine Logitech Webkamera die Fotos erstellt.

Größe von Fotos

Moderne Digitalkameras machen Bilder mit etlichen Megapixel. Entsprechend groß sind dann auch die Dateien.

Wenn das Foto allerdings nur in der Größe eines Passbildes (4,5 x 4,5 cm bzw 170 x 170 Pixel) gezeigt und gedruckt wird reicht ein Foto mit ganz kleiner Datenmenge.
Ein Foto mit höherer Auflösung führt nur zu erheblich längeren Ladezeiten, bringt aber keinerlei Qualitätsgewinn.

Verwenden Sie auf keinen Fall Fotos, die deutlich größer sind als 32 KByte! Da diese Datenmenge über das Netzwerk transportiert wird dauert sonst das Laden des Fotos längere Zeit; das können einige Minuten sein bei Fotos, die mehrere Megabyte groß sind!

Es gibt spezielle Programme, die Fotos verkleinern. Eines davon ist von Microsoft und kann kostenlos aus dem Internet bezogen, installiert und verwendet werden. Es heißt Image Resizer und ist Teil der Microsoft PowerToys.

Für den Download klicken Sie hier.

Speichern Sie die Datei auf ihrer Festplatte.

Für die Installation brauchen Sie Administrator-Rechte. Einfach die gespeicherte Datei ImageResizerPowertoySetup.exe doppelklicken.

Foto verkleinern

1. Klicken Sie die Datei (zB im Windows Explorer) mit der rechten Maustaste an.
   Ein Kontextmenü öffnet sich:
   
   
2. Klicken Sie im Kontextmenü auf Resize Pictures
   Ein Fenster öffnet sich:
   
   
3. Wählen Sie als Grösse Handheld PC (fits a 240 x 320 Screen)
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK
   Es wird eine Kopie des Fotos erstellt, bei der (WinCE) an den Dateinamen angehängt wird.

Wenn Sie keine Kopie erstellen, sondern das Originalbild verkleinern möchten, dann Klicken sie zwischen Schritt 3 und 4 auf auf die Schaltfläche Advanced>>
Das Fenster wird nach unten hin etwas größer. Setzten Sie ein Hackerl vor Resize the Original Pictures (don't create copies)

Fotos mit Webcam (Webkamera) aufnehmen

Um Fotos von Bewerbern zu machen ist eine über USB-Kabel angeschlossene WEB-Cam praktischer als ein Foto-Apparat.
StaffSupply unterstützt die aktuellen Webkameras der Marke Logitech.

Als ersten Schritt stellen Sie im Fenster Optionen auf dem Register Einstellungen, Eigenschaft Foto als Dateien ein dass Fotos als Datei im Ordner des Mitarbeiter gespeichert werden (2 in Spalte Ganzzahl).

Im Programm, das Sie mit der Kamera erhalten, stellen Sie ein, in welchem Ordner die Kamera Fotos ablegen soll (Ordner zum Speichern von Fotos wählen). Zum Beispiel C:\StaffSupply\Fotos

Den selben Pfad geben Sie im Fenster Computer, Register Pfadnamen Ordner, Feld Foto ein.

Nun fotografieren Sie einen oder mehrere Bewerber mit der Webkamera. Die Webkamera erstellt eine Datei PICTURE###.JPG (dabei steht ### für eine fortlaufende Nummer).

Im Fenster Mitarbeiter, Register Dateien können Sie dann durch Klick auf die Schaltfläche Foto holen jeweils das erstgereihte Foto aus diesem Ordner zu den Dateien des Mitarbeiters verschieben.
Dieses wird dann auf dem Register Info rechts oben angezeigt.

StaffSupply