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Allgemeines zum Thema Drucken über Word erfahren Sie hier.
Schreiben
Suchen Sie aus der Liste aus, welche Dokumentvorlage Sie verwenden möchten. Im Feld darunter wird dann der Dateiname der Word-Vorlage gezeigt. Weiters wird das Feld mit Wasserzeichen auf den zugehörigen Standardwert eingestellt. Wenn es nur eine Zeile in der Auswahlliste gibt wird dies automatisch gewählt.
Wie Dokumente im Fenster Dokument angelegt werden, damit sie hier ausgewählt werden können, steht hier.
mit Wasserzeichen
Ob hinter den Text des Word-Dokuments ein Wasserzeichen mit dem Firmenbriefpapier gelegt wird.
Für den Versand per Fax oder Email oder wenn Ihr Unternehmen kein Firmenbriefpapier verwendet dann setzten
Sie dieses Hackerl.
Wenn hingegen ein Ausdruck auf Firmenbriefpapier (für den Versand per Post oder persönliche Übergabe)
erfolgt setzten Sie kein Hackerl.
Im Fenster Dokument wird der Standardwert für diese Eigenschaft eingestellt.
Wie die als Wasserzeichen verwendeten Grafiken zu erstellen sind wird hier beschrieben. Welche Grafik-Datei jeweils zu verwenden ist wird im Fenster Kostenstelle festgelegt.
mit Unterschrift
Wenn in diesem Kontrollkästchen ein Hackerl gesetzt
wird versucht StaffSupply eine
Grafik mit Stempel und Unterschrift in das darunterliegende Feld zu laden.
Die Grafik selbst wir im Fenster Anwender auf Register
Unterschriften eingefügt. Die Felder Kostenstelle und erstellt von im Fenster
Angebot bestimmen welche - von mehreren - Grafiken verwendet wird.
Wenn die Grafik fehlt weist StaffSupply
mit einer Fehlermeldung darauf hin.
Wenn es im Word-Dokument eine Textmarke Unterschrift gibt und ein Hackerl im Kontrollkästchen
mit Unterschrift ist wird die Textmarke durch die Grafik ersetzt.
Wenn es im Word-Dokument eine Textmarke Unterschrift gibt und kein Hackerl im Kontrollkästchen
mit Unterschrift ist wird die Textmarke durch ein Leerzeichen ersetzt.
Wenn es im Word-Dokument keine Textmarke Unterschrift gibt geschieht nichts.
Weitere Textmarken
Falls im Fenster Dokument weitere Textmarken angelegt wurden füllen Sie hier die Spalte Wert.
Textmarken
Für dieses Dokument können Sie folgende Textmarken verwenden:
| Textmarke | in Fenster | auf Register | Steuerelement | Anmerkung |
| Name1 | Angebot | Empfänger, Preise | Firma 1 | |
| Name2 | Angebot | Empfänger, Preise | Firma 2 | |
| ZuHanden | Angebot | Empfänger, Preise | Frau|Herrn Titel Vorname Nachname | |
| Straße | Angebot | Empfänger, Preise | Straße | |
| PLZ | Angebot | Empfänger, Preise | Postleitzahl | |
| Ort | Angebot | Empfänger, Preise | Ort | |
| Datum | Angebot | Empfänger, Preise | Datum | |
| AnschriftKunde | Firma1 Firma2 Frau|Herrn Titel Vorname Nachname Straße PLZ Ort |
|||
| Überschrift | Angebot | Empfänger, Preise | Überschrift | zb Angebot oder Preisanpassung |
| AngebotNummer | Angebot | Kopfbereich | Angebot | |
| AnredeSG | "Sehr geehrte" Frau|Herr Nachname | |||
| GültigBis | Angebot | Empfänger, Preise | Preise gültig bis | |
| Gebiet | Angebot | Empfänger, Preise | gilt im Raum | |
| KvTxt | Angebot | Empfänger, Preise | Kollektivvertrag | |
| Betriebsvereinbarung | Angebot | Empfänger, Preise | Betr.bereinb. | mit Hackerl: "mit", ohne Hackerl: "ohne", sonst " " |
| Zahlungsbedingungen | Angebot | Empfänger, Preise | Zahlungskondition | |
| Einleitung | Angebot | Einleitung | ||
| QualPreise | Angebot | Empfänger, Preise | Das Datenblatt der Berufe und Preise (berücksichtigt nicht die Eingaben in Beruf-Detail) Diese Textmarke wurde vor Version 777 verwendet. Wenn Sie eine neue Vorlage erstellen verwenden Sie bitte BerufDetailPreise. |
|
| BerufDetailPreise | Angebot | Empfänger, Preise | Die Datenblätter der Berufe und Preise sowie Beruf-Detail und Preise Ist der Preis 0,00 wird keine Zahl gedruckt. |
|
| Schluss | Angebot | Schluss | ||
| Kundennummer | Kunde | Sonst. | Kundennummer | Diese Nummer kann vom Anwender eingegeben werden. Sie stimmt üblicherweise mit der Finanzbuchhaltung überein. |
| KundeAutoNummer | Kunde | Feld im Kopfteil ohne Beschriftung | Eine von StaffSupply im Fenster Kunde vergebene fortlaufende Nummer. Der Anwender kann diese Nummer nicht verändern. | |
| ErstelltVonName ErstelltVonName2 |
Anwender | Unterschriften | Titel Vor- Nachname | von welchem Anwender wird gesteuert über das Feld Erstellt von auf dem Register Empfänger, Preise des Fensters Angebot |
| ErstelltVonTelefon | Anwender | Unterschriften | Telefon | |
| ErstelltVonMobil | Anwender | Unterschriften | Mobil | |
| ErstelltVonFax | Anwender | Unterschriften | Fax | |
| ErstelltVonDurchwahl | Anwender | Unterschriften | Durchwahl | |
| ErstelltVonEmail | Anwender | Unterschriften | ||
| Unterschrift | Anwender | Unterschriften, Unterformular Unterschriften in Formaularansicht | Grafik mit Stempel und Unterschrift |
Anmerkung: da jede Textmarke nur einmal im Word-Dokument verwendet werden kann, gibt es ErstelltVonName und ErstelltVonName2, weil oft der Sachbearbeiter auf der ersten Seite und am Schluss genannt wird.
Weiters können in dieses Dokument Textmarken gesetzt werden, die der Anwender im Fenster Dokument definiert hat.
Empfehlungen zur Formatierung in der Word-Vorlage
BerufDetailPreise
Absatzformatierung: hängender Einzug 1,00 cm, Abstand Vor und Nach je 6 pt, Dezimaltabulator an Position 15 cm.
Mögliche Probleme, deren Ursache und Lösungen
Problem: bei manchen Berufen steht der Preis gleich nach dem Beruf
Ursache: Das geschieht wenn das Wort aus sehr wenigen Buchstaben besteht und deshalb kürzer ist als der hängende Einzug
Lösung: verwenden Sie ein längeres Wort oder reduzieren Sie den hängenden Einzug (zB auf 0,5 cm statt 1,25 cm)