Drucke für Mitarbeiter - Profil
Voraussetzungen
Nur mit einer Lizenz des Moduls Profiling ist im Fenster Mitarbeiter das Register Profil sichtbar. Dies ist die Vorraussetzung um dieses Fenster öffnen zu können.
Öffnen
- Öffnen Sie das Fenster Mitarbeiter.
- Wählen Sie einen Mitarbeiter aus.
- Klicken Sie auf das Register Profil.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken...
Das Fenster Drucke für Mitarbeiter - Profil wird geöffnet.
Register Einstellungen, Empfänger
Datum
Bei Ausdruck in Briefform das Datum (üblicherweise rechts oben)
Kostenstelle
Steuert welcher Briefkopf verwendet wird.
Briefkopf mitdrucken
Fußzeile mitdrucken
Von Mitarbeiter
Überlassung ab
Ein Textfeld, in das Sie ein Datum schreiben können (zB 15.2.2011) oder einen Begriff (z.B. sofort oder KW 17)
Rahmen Drucken von
Alle Kontrollkästchen in diesem Rahmen können im Fenster Optionen, Register Einstellungen als sichtbar oder unsichtbar konfiguriert werden.
Fehlen für den aktuellen Mitarbeiter für ein Kontrollkästchen die Daten wird dieses deaktiviert. Also z.B. bei einem Mitarbeiter ohne Foto wird das Kontrollkästchen Foto des Mitarbeiters deaktiviert.
Foto des Mitarbeiters
Qualifikationen (Fenster Mitarbeiter Register Info)
Kenntnisse/Eigenschaften (Register Info)
Skills (Fenster Mitarbeiter, Register Profil)
Lebenslauf (Fenster Mitarbeiter, Register Lebenslauf)
Tarif (Fenster Mitarbeiter, Register Sonst.)
Bemerkung (Fenster Mitarbeiter, Register Lebenslauf)
Anmerkung (Fenster Optionen, Register Profil)
Register Access
Mitarbeiter - Profil
Register Word
Profil
Suchen Sie aus der Liste aus, welche Dokumentvorlage Sie verwenden möchten. Im Feld darunter wird dann der Dateiname der Word-Vorlage gezeigt. Weiters wird das Feld mit Wasserzeichen auf den zugehörigen Standardwert eingestellt. Wenn es nur eine Zeile in der Auswahlliste gibt wird dies automatisch gewählt.
Wie Dokumente im Fenster Dokument angelegt werden, damit sie hier ausgewählt werden können, steht hier.
mit Wasserzeichen
Ob hinter den Text des Word-Dokuments ein Wasserzeichen mit dem Firmenbriefpapier gelegt
wird.
Für den Versand per Fax oder Email oder wenn Ihr Unternehmen kein Firmenbriefpapier verwendet
dann setzten Sie dieses Hackerl.
Wenn hingegen ein Ausdruck auf Firmenbriefpapier (für den Versand per Post oder persönliche
Übergabe) erfolgt setzten Sie kein Hackerl.
Im Fenster Dokument wird der Standardwert für diese Eigenschaft eingestellt.
Wie die als Wasserzeichen verwendeten Grafiken zu erstellen sind wird hier beschrieben. Welche Grafik-Datei jeweils zu verwenden ist wird im Fenster Kostenstelle festgelegt.
Foto Größe
Dieses Maß gibt die Größe eines unsichtbaren Quadrates an, in welches das Foto so groß hineingesetzt wird. Die Seitenverhältnisse werden beibehalten.
Das Foto selbst kommt aus dem Fenster Mitarbeiter.
Weitere Textmarken
Falls im Fenster Dokument weitere Textmarken angelegt wurden füllen Sie hier die Spalte Wert.
Textmarken
Für dieses Dokument können Sie folgende Textmarken verwenden:
| Textmarke | in Fenster | auf Register | Steuerelement | Anmerkung |
| KundeName | Drucken Mitarbeiter - Profil | Empfänger | Firma
1 (Firma 2) |
Firma 2 nur wenn nicht leer |
| KundeStraße | Drucken Mitarbeiter - Profil | Empfänger | Straße | |
| KundePLZ | Drucken Mitarbeiter - Profil | Empfänger | PLZ | |
| KundeOrt | Drucken Mitarbeiter - Profil | Empfänger | Ort | |
| AnsprechNachname | Drucken Mitarbeiter - Profil | Empfänger | Nachname | |
| AnsprechVorname | Drucken Mitarbeiter - Profil | Empfänger | Vorname | |
| AnsprechTitel | Drucken Mitarbeiter - Profil | Empfänger | Titel | |
| AnsprechAnrede | Drucken Mitarbeiter - Profil | Empfänger | Anrede | Herrn|Frau |
| KundeAnschrift | Firma1 (Firma2) z.H. Frau|Herr AnsprechVorname AnsprechNachname KundeStraße KundePLZ KundeOrt |
|||
| AnsprechAnredeSG | "Sehr geehrte" Frau|Herr AnsprechNachname | |||
| MitarbeiterTitel | Mitarbeiter | Info | Titel | |
| MitarbeiterVorname | Mitarbeiter | Info | Vorname | |
| MitarbeiterNachname | Mitarbeiter | Info | Nachnahme | |
| MitarbeiterStraße | Mitarbeiter | Info | Straße | |
| MitarbeiterPLZ | Mitarbeiter | Info | Postleitzahl | |
| MitarbeiterOrt | Mitarbeiter | Info | Ort | |
| MitarbeiterAnrede | Mitarbeiter | Info | Anrede | Herrn|Frau |
| MitarbeiterName | MitarbeiterTitel MitarbeiterVorname MitarbeiterNachname | |||
| MitarbeiterInitialien | Anfangsbuchstaben von
MitarbeiterVorname und MitarbeiterNachname |
|||
| MitarbeiterAdresseS | MitarbeiterPLZ MitarbeiterOrt, MitarbeiterStraße | |||
| MitarbeiterAdresseP | MitarbeiterStraße, MitarbeiterPLZ MitarbeiterOrt | |||
| MitarbeiterTelefon1 | Mitarbeiter | Info | Vorwahl1 Telefon1 | |
| MitarbeiterTelefon2 | Mitarbeiter | Info | Vorwahl2 Telefon2 | |
| Staat | Mitarbeiter | Info | Staatsang | |
| SV_Nummer | Mitarbeiter | Info | SV-Nr(10stellig) | |
| GebDatum | Mitarbeiter | Info | Geboren | |
| Foto | Mitarbeiter | Info | Foto | |
| Familienstand | Mitarbeiter | LSt./Div. | Familienstand |
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