Mitarbeiter - Register Info

Nachname, Vorname

Der Name der Felder beschreibt die Verwendung wohl ausreichend.

Anrede

Wählen Sie Herrn oder Frau aus.
sie müssen die Auswahlliste dazu nicht aufklappen, es reicht die Eingabe von H oder F

Titel

Sie können einen der hinterlegten Titel auswählen oder selbst einen hineinschreiben.

Straße

Straße / Gasse / Weg / Platz / Ortsteil und die Hausnummer, bei Mehrparteienhäusern noch die Türnummer

PLZ

Wenn Sie die Liste aufklappen finden Sie alle Österreichischen Postleitzahlen.

Sie können aber auch selbst ein Postleitzahl hineinschreiben.

Bei Adressen im Ausland kommt nur die PLZ hinein, es wird kein Länderkürzel (zB D für Deutschland etc) vorangestellt. Statt dessen wird - nur bei Auslandsadressen - das nächste Feld (Staat Ausl.) mit dem Staat (zB DEUTSCHLAND) gefüllt.

(Staat Ausl)

Bei Adressen in Österreich bleibt dieses Feld leer.

Bei Adressen im Ausland suchen sie den Staat aus der Liste aus oder schreiben ihn hinein. Der Staat wird immer in GROSSBUCHSTABEN umgewandelt.

Da dieses Feld selten gebraucht wird es beim durchlaufen der Felder mit der Taste Tabulator oder Eingabe übersprungen. Klicken Sie mit der Maus hinein, um diese Feld zu füllen.

Ort

Sie können österreichische Orte aus der Liste auswählen.

Ausländische Orte schreiben Sie einfach hinein. Ist das Feld (Staat Ausl) gefüllt wird der Ortsname in GROSSBUCHSTABEN umgewandelt.

Vorwahl1, Vorwahl2

Die Vorwahl, also zB 0316 für Graz.

Bei Telefonnummern im Ausland kommt hier die Landesvorwahl und danach die Ortsvorwahl hinein. Es entfällt die 0 am Anfang der Ortsvorwahl.
zB 0049 30 für Berlin. Dabei steht 0049 für Deutschland. 030 wäre die Vorwahl innerhalb von Deutschland für Berlin, aber nach der Landesvorwahl entfällt die 0 am Anfang der Ortsvorwahl.

Geben Sie nur Ziffern und Leerzeichen ein, keine ++ oder ()

Telefon1, Telfon2

Die Telefonnummer.
Geben Sie nur Ziffern und Leerzeichen ein, keine Bindestriche, Schrägstriche, kein DW usw

Wählt die Vorwahl und Telefonnummer, die links der Schaltfläche steht.

Funktioniert nur, wenn Ihr Computer so mit Ihrem Telefon verbunden ist, dass Sie aus Outlook wählen können. Der Fachausdruck für diese Schnittstelle zwischen Windows und Telefon ist TAPI (Telephony Application Programming Interface).

Im Fenster Computer können Sie einstellen, ob auf einem Computer das Wählen mit Hilfe der Schaltfläche möglich ist und ob der Telefonnummer eine 0 für das Holen einer Amtsleitung vorangestellt wird.

E-Mail

Die E-Mail Adresse. Sie wird üblicherweise nur in Kleinbuchstaben geschrieben, hat in der Mitte das Zeichn @ und darf keine Leerzeichen enthalten.

Staatsang.

Wählen Sie die Staatsbürgerschaft des Mitarbeiters aus.

SV-Nr

Die Sozialversicherungsnummer als Folge von 10 Ziffern zB 3528150561.
Die 4. Stelle ist eine Prüfziffer, an Hand derer StaffSupply die Sv-Nummer prüft. StaffSupply übernimmt aus den letzten 6 Ziffern das Geburtsdatum.
Falls der Mitarbeiter noch keine SV-Nummer hat bleibt dieses Feld leer. Statt dessen wird das Geburtsdatum ins Feld Geboren eingetragen.

Geboren

Das Geburtsdatum. Wie Sie ein Datum eingeben ist hier nachzulesen.

Beworben am

Der Tag des Bewerbungsgesprächs. Wie Sie ein Datum eingeben ist hier nachzulesen.
Nur Interessant bei Bewerbern, bleibt leer bei Mitarbeitern.

Bereit ab

Ab welchem Tag der Bewerber beginnen könnte. Wie Sie ein Datum eingeben ist hier nachzulesen.
Nur Interessant bei Bewerbern, bleibt leer bei Mitarbeitern.

Jobmanager

Wählen Sie aus, welcher Jobmanager der Vorgesetzte dieses Mitarbeiters ist.
Bei Bewerbern wählen Sie aus, wer das Vorstellungsgespräch geführt hat.

Status

Wählen Sie im nächsten Feld Status für Bewerber den Status Zukünftig und für Mitarbeiter die Sie sofort einstellen den Status aktiv.

Den Status abgemeldet vergibt das Programm automatisch wenn ein Dienstnehmer abgemeldet wird.
Weitere Informationen zu Status finden Sie im Menü Hilfsdaten > Status.

Attribut1, Attribut2, Attibut3

Qualifikationen

Im Kombinationsfeld Qualifikation wählen Sie eine oder beliebig viele Qualifikationen für diesen Bewerber/Mitarbeiter aus.

Sollte die gewünschte Qualifikation nicht in der Liste angeführt sein, so müssen Sie zuerst die Liste Qualifikation um die gewünschte Qualifikation erweitern.
Dazu Klicken Sie im Menü Hilfsdaten > Auswahl Allgemein > Qualifikation.

Achtung! Mit der Schaltfläche entfernen Sie immer den betreffenden Mitarbeiter und keine Qualifikationen.

Einzelne Zeilen in einem Datenblatt löschen Sie so:

  1. Klicken Sie die Zeile im grauen Feld am linken Rand an
    Die ganze Zeile - nicht nur ein Feld in der Zeile - ist nun markiert, das heißt schwarz hinterlegt.

  2. Drücken Sie die Taste Entf.

  3. Je nach Einstellung kann noch ein Fenster kommen, in dem Sie das Löschen bestätigen.

Eigenschaften, Kenntnisse

Hier tragen Sie Eigenschaften wie Besitz eines eigenen Autos, schwindelfrei, Führerscheine
und Kenntnisse wie Schweißzeugnisse, EDV-Wissen, Sprachen usw ein.

Nach diesen Eigenschaften kann dann mit Hilfe der Filterung gezielt gesucht werden.

Rechts oben sind zwei Schaltflächen, mit denen Sie zwischen den Ansichten Datenblatt und Formular wechseln.

Kenntnis

Im Kombinationsfeld Kenntnisse wählen jene Kenntnisse oder Eigenschaften aus die der betreffende Mitarbeiter besitzt.

Note

Eine Schulnote zwischen 1 (sehr gut) und 5 (für beruflich unbrauchbar)

Zeugnis

Ob der Mitarbeiter ein Zeugnis hat, dass diese Kenntnisse bestätigen.

Z. gültig bis

Bei Zeugnissen, die nur begrenzte zeit Gültigkeit haben (zB Schweißzeugnisse)


Am Beispiel eines Schlossers wollen wir Kenntnisse und Eigenschaften verstehen lernen.
Kenntnisse können sein:
Führerschein, Staplerschein, Facharbeiterbrief, Portalbau, Behälterbau WIG Schweißen usw.
Sprechen Sie mit Ihrem Bewerber/Mitarbeiter wie gut er glaubt Portalbau oder Behälterbau zu beherrscht und schreiben Sie nach dem Schulnotenprinzip die entsprechende Note in das Feld Note.
Besitzt Ihr Bewerber/Mitarbeiter für seine Kenntnisse in WIG Schweißen ein Schweißzeugnis setzen Sie neben diese Kenntnis im Feld Zeugnis ein Häkchen. In das Feld Z gültig bis schreiben Sie das eventuelle Ablaufdatum des Zeugnisses.
Unter Eigenschaften verstehen wir ob der Betreffende Mitarbeiter ein Auto besitzt. Ob der betreffende Mitarbeiter flexibel ist usw.

Achtung! Mit der Schaltfläche entfernen Sie immer den betreffenden Mitarbeiter und keine Kenntnisse.

Einzelne Zeilen in einem Datenblatt löschen Sie so:

  1. Klicken Sie die Zeile im grauen Feld am linken Rand an
    Die ganze Zeile - nicht nur ein Feld in der Zeile - ist nun markiert, das heißt schwarz hinterlegt.

  2. Drücken Sie die Taste Entf.

  3. Je nach Einstellung kann noch ein Fenster kommen, in dem Sie das Löschen bestätigen.

Foto

Hier wird ein kleines Foto (4,5 x 4,5 cm bzw 170 x 170 Pixel) des Mitarbeiters gezeigt.

Achtung! Verwenden Sie auf keinen Fall Fotos, die deutlich größer sind als 32 KByte! Da diese Datenmenge über das Netzwerk transportiert wird dauert sonst das Laden des Fotos längere Zeit; das können einige Minuten sein bei Fotos, die mehrere Megabyte groß sind!

Wenn Sie die Fotos selbst mit einer Digitalkamera machen müssen Sie diese auf die niedrigste Auflösung (640 * 480) einstellen und die Datenkompression einschalten.

Sie können Dateien mit Fotos auch nachträglich verkleinern. Mehr darüber finden Sie hier.

Ob das Bild in der Datenbank gespeichert wird oder als Datei im Ordner des Mitarbeiter stellen Sie im Fenster Optionen auf dem Register Einstellungen, Eigenschaft Foto als Dateien ein.

Im Fenster Anwender, Register Berechtigungen, Feld Foto Mitarbeiter wählen Sie aus, ob Fotos immer sofort gezeigt werden oder erst nach Klick auf eine Schaltfläche.

Wenn Sie die Fotos in der Datenbank speichern und ein Foto einzufügen gehen Sie so vor:

  1. Sie öffnen das Foto in einem Grafikprogramm.
  2. Sie prüfen, welche Datenmenge das Foto hat.
    Das Foto sollte nicht größer als 32 KByte (32.000 Bytes sein).
    Wenn nötig, verkleinern und/oder komprimieren Sie das Foto, um auf diese Größe zu kommen.
  3. Sie markieren das Foto (oder einen Ausschnitt)
  4. Sie Kopieren den markierten teil des Fotos in die Zwischenablage.
    Dazu können Sie die Tastenkombination Strg + C verwenden. Oder Menü Bearbeiten > Kopieren.
  5. Sie Klicken in das Feld Foto
    Eine schwarze Linie am Rand des Feldes und kleine Quadrate in den Ecken werden sichtbar.
  6. Sie fügen den Inhalt der Zwischenablage ein.
    Dazu können Sie die Tastenkombination Strg + V verwenden. Oder Menü Bearbeiten > Einfügen.

Information

In dieses Feld schreiben Sie alles, wofür es kein eigenes Feld gibt.

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