Die Module

StaffSupply ist aus Modulen aufgebaut. Sehen Sie sich den Leistungsumfang der einzelnen Module an und machen Sie sich ein Bild, welche Module sie für ihre Arbeit brauchen und welche - zumindest vorerst einmal - nicht. Sie können natürlich jederzeit weitere Module hinzukaufen, die wir für Sie per Fernwartung freischalten.

Grundmodul

Verwaltung von Bewerbern und Mitarbeitern, Kunden und Ansprechpartnern, Angeboten, Aufträgen, Überlassungen, Zeiterfassung,
Rechnungen und Gutschriften, Termine und Aufgaben.

Übersicht

Eine Kreuztabelle mit Farbcodes zeigt, welche Mitarbeiter in einem Monat (oder 4 Wochen) ein Dienstverhältnis haben, ob es für sie Überlassungen oder Stehzeit gibt, ob sie gearbeitet haben oder aus welchem Grund sie nicht gearbeitet haben. Weiters welche Stundenscheine eingelangt sind und welche noch fehlen. Gruppieren nach Kunden, Job-Manager oder Standort. Komfortables Filtern.

Disposition

Verwalten von Anfragen, Bestellungen, Überlassung-Planung, Urlauben, Anwesenheits-Kontrolle, Krankenständen usw.

Umsatzvergleich

Vergleich der verkauften Stunden und des Umsatzes über 4 Jahre.
Je Kunde, Jobmanager, Filiale oder Gesamt.

Kalkulation

Vor-Kalkulation des zu erwartenden Deckungsbeitrags
oder Berechnung des Verkaufspreises, um einen gewählten Deckungsbeitrag zu erreichen.

Lohnverrechnung

Personalverrechnung für Mitarbeiter, automatische Berechnung von 13-Wochen-Mittel, Sonderzahlungen und Pfändung, Verwaltung von Zeitguthaben.
Inner- und außerbetriebliche Abrechnung, Buchungsliste.

Deckungsbeitrag

Deckungsbeitrag für Gesamt, Standort, Jobmanager, Kunde, Auftrag, Mitarbeiter für beliebigen Zeitraum.

Schnittstelle Telebanking

Löhne, Gehälter, Pfändungen und Dienstgeberabgaben (Finanzamt, Sozialversicherung, Gemeinden) in Datei gemäß SEPA-Standard schreiben.
Wird in Programm für Telebanking (nicht enthalten) importiert und per Internet an die Hausbank gesendet.

Schnittstelle ELDA

Erstellt Dateien, die über ELDA an die GKK übermittelt werden, um An- und Abmeldungen, Beitragsnachweisungen, Lohnzettel SV und –Finanz, Schwerarbeit zu melden.

Serienbriefe Kunden/Mitarbeiter

Erstellt mit Hilfe von Filterung Tabellen, die als Datenherkunft von personalisierten Serienbriefen mit Microsoft Word (nicht enthalten) dienen. Auf gleiche Art können Sie Emails oder SMS versenden.

Mahnwesen

Ermöglicht die Erfassung von Zahlungen, den Druck von OP-Listen und das automatische Erstellen von Mahnschreiben. Texte und Mahnstufen vom Anwender konfigurierbar.

Archivierung

Unterstützt Software zur elektronischen Archivierung von Dokumenten. Dafür werden auf Ausdrucken von StaffSupply Barcodes (Strichcodes, wie zB auf Lebensmittel) gedruckt. Diese ermöglichen dem Dokumentenarchivsystem (zum Beispiel WinDream, Therefore usw.) eine automatische Beschlagwortung (zB Mitarbeiter, Kunde, Auftrag, Datum, usw).

Profiling

Verwalten einer Vielzahl von Eigenschaften und Kenntnissen von Bewerbern und Mitarbeitern.
Ausdrucken von Mitarbeiter-Profilen und Suchen des bestgeeigneten Bewerbers/Mitarbeiters.

Quartier

Verwalten und Bestellen von Quartieren für Dienstnehmer.

Schnittstelle Finanzbuchhaltung

Übertragen von Rechnungen in Form einer Datei in die Finanzbuchhaltung (zB BMD, RZL, Mesonic).

Freie Rechnungen

Rechnungen für Leistungen, die nicht nach Stunden abgerechnet werden.


Lizenzen

Die Anzahl ihrer internen Mitarbeiter, die gleichzeitig mit StaffSupply arbeiten können, wird durch die Anzahl ihrer Lizenzen geregelt. Installieren können und dürfen sie das Programm hingegen auf beliebig vielen PCs ihrer Firma.

Sie können bei Bedarf jederzeit weitere Lizenzen erwerben, die wir für sie per Fernwartung freischalten.