Die Module
StaffSupply ist aus Modulen aufgebaut. Sehen Sie sich den Leistungsumfang der einzelnen Module an und machen Sie sich ein Bild, welche Module sie für ihre Arbeit brauchen und welche - zumindest vorerst einmal - nicht. Sie können natürlich jederzeit weitere Module hinzukaufen, die wir für Sie per Fernwartung freischalten.
Grundmodul
Verwaltung von Bewerbern und Mitarbeitern, Kunden und Ansprechpartnern, Angeboten, Aufträgen, Überlassungen, Zeiterfassung,
Rechnungen und Gutschriften, Termine und Aufgaben.
Übersicht
Eine Kreuztabelle mit Farbcodes zeigt, welche Mitarbeiter in einem Monat (oder 4 Wochen) ein Dienstverhältnis haben, ob es für sie Überlassungen oder Stehzeit gibt, ob sie gearbeitet haben oder aus welchem Grund sie nicht gearbeitet haben. Weiters welche Stundenscheine eingelangt sind und welche noch fehlen. Gruppieren nach Kunden, Job-Manager oder Standort. Komfortables Filtern.
Disposition
Verwalten von Anfragen, Bestellungen, Überlassung-Planung, Urlauben, Anwesenheits-Kontrolle, Krankenständen usw.
Umsatzvergleich
Vergleich der verkauften Stunden und des Umsatzes über 4 Jahre.
Je Kunde, Jobmanager, Filiale oder Gesamt.
Kalkulation
Vor-Kalkulation des zu erwartenden Deckungsbeitrags
oder Berechnung des Verkaufspreises, um einen gewählten Deckungsbeitrag zu erreichen.
Lohnverrechnung
Personalverrechnung für Mitarbeiter, automatische Berechnung von 13-Wochen-Mittel, Sonderzahlungen und Pfändung, Verwaltung
von Zeitguthaben.
Inner- und außerbetriebliche Abrechnung, Buchungsliste.
Deckungsbeitrag
Deckungsbeitrag für Gesamt, Standort, Jobmanager, Kunde, Auftrag, Mitarbeiter für beliebigen Zeitraum.
Schnittstelle Telebanking
Löhne, Gehälter, Pfändungen und Dienstgeberabgaben (Finanzamt, Sozialversicherung, Gemeinden) in Datei gemäß SEPA-Standard
schreiben.
Wird in Programm für Telebanking (nicht enthalten) importiert und per Internet an die Hausbank gesendet.
Schnittstelle ELDA
Erstellt Dateien, die über ELDA an die GKK übermittelt werden, um An- und Abmeldungen, Beitragsnachweisungen, Lohnzettel SV und –Finanz, Schwerarbeit zu melden.
Serienbriefe Kunden/Mitarbeiter
Erstellt mit Hilfe von Filterung Tabellen, die als Datenherkunft von personalisierten Serienbriefen mit Microsoft Word (nicht enthalten) dienen. Auf gleiche Art können Sie Emails oder SMS versenden.
Mahnwesen
Ermöglicht die Erfassung von Zahlungen, den Druck von OP-Listen und das automatische Erstellen von Mahnschreiben. Texte und Mahnstufen vom Anwender konfigurierbar.
Archivierung
Unterstützt Software zur elektronischen Archivierung von Dokumenten. Dafür werden auf Ausdrucken von StaffSupply Barcodes (Strichcodes, wie zB auf Lebensmittel) gedruckt. Diese ermöglichen dem Dokumentenarchivsystem (zum Beispiel WinDream, Therefore usw.) eine automatische Beschlagwortung (zB Mitarbeiter, Kunde, Auftrag, Datum, usw).
Profiling
Verwalten einer Vielzahl von Eigenschaften und Kenntnissen von Bewerbern und Mitarbeitern.
Ausdrucken von Mitarbeiter-Profilen und Suchen des bestgeeigneten Bewerbers/Mitarbeiters.
Schnittstelle Finanzbuchhaltung
Übertragen von Rechnungen in Form einer Datei in die Finanzbuchhaltung (zB BMD, RZL, Mesonic).
Lizenzen
Die Anzahl ihrer internen Mitarbeiter, die gleichzeitig mit StaffSupply arbeiten können, wird durch die Anzahl ihrer Lizenzen geregelt. Installieren können und dürfen sie das Programm hingegen auf beliebig vielen PCs ihrer Firma.
Sie können bei Bedarf jederzeit weitere Lizenzen erwerben, die wir für sie per Fernwartung freischalten.