Die Module

Grundmodul

Verwaltung von Bewerbern und Mitarbeitern, Kunden und Ansprechpartnern, Angeboten, Aufträgen, Überlassungen, Zeiterfassung,
Rechnungen und Gutschriften, Termine und Aufgaben.

Übersicht

Eine Kreuztabelle mit Farbcodes zeigt, welche Mitarbeiter in einem Monat (oder 4 Wochen) ein Dienstverhältnis haben, ob es für sie Überlassungen oder Stehzeit gibt, ob sie gearbeitet haben oder aus welchem Grund (zB Feiertag, Urlaub, Krank usw.) sie nicht gearbeitet haben.
Weiters welche Stundenscheine eingelangt sind und welche noch fehlen. Gruppieren nach Kunden, Job-Manager oder Standort. Komfortables Filtern.

Disposition

Verwalten von Anfragen, Bestellungen, Überlassung-Planung, Urlauben, Anwesenheits-Kontrolle, Krankenständen usw.

Umsatzvergleich

Vergleich der verkauften Stunden und des Umsatzes über 4 Jahre.
Je Kunde, Jobmanager, Filiale oder Gesamt.

Kalkulation

Vor-Kalkulation des zu erwartenden Deckungsbeitrags
oder Berechnung des Verkaufspreises, um einen gewählten Deckungsbeitrag zu erreichen.

Personalverrechnung integriert

Eine für Arbeitskräfteüberlassung spezialisierte und extrem weitgehend automatisierte Personalverrechnung, die sehr einfach zu bedienen ist.

Automatische Berechnung von:
13-Wochen-Mittel (Feiertag, Krankenentgeld, Urlaub usw.),
6-Monatsmittel für Sonderzahlungen (Urlaubszuschuß und Weihnachtsremuneration),
Pfändungen,
Zeitausgleichskonten für Überstunden, Ersatzruhe, flexible Normalarbeit. Abgeltung von Guthaben bei Austritt.
Urlaubsersatzleitung laufend und Sonderzahlung im Austrittsmonat.

Außerbetriebliche Lohnverrechnung: alle Meldungen an Abgabenempfänger (ÖGK, Finanzamt, Gemeinden usw.)
Buchungsliste für Übergabe an Finanzbuchhaltung (zB BMD, RZL).

Alle Berechnungen in Protokollen sehr detailliert nachvollziebar.

Deckungsbeitrag

Deckungsbeitrag für Gesamt, Standort, Jobmanager, Kunde, Auftrag, Mitarbeiter für beliebigen Zeitraum.
Dank Protokoll exakt nachvollziehbar!

Schnittstelle Telebanking

Löhne, Gehälter, Pfändungen und Dienstgeberabgaben (Finanzamt, Sozialversicherung, Gemeinden) in Datei gemäß SEPA-Standard schreiben.
Wird in Programm für Telebanking (nicht enthalten) importiert und per Internet an die Hausbank gesendet.

Schnittstelle ELDA

Erstellt Dateien, die über ELDA an die Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) übermittelt werden, um An- und Abmeldungen, monatliche Beitragsgrundlagenmeldungen (mBGM), Lohnzettel Finanz (L16), Schwerarbeit, Adressen Arbeitsort und Mitarbeiter, usw zu melden.

Serienkommunikation per Email, SMS, Brief

Erstellt mit Hilfe von Filterung Tabellen von Kunde-Ansprechpartnern oder Mitarbeiter/Bewerber, die als Datenherkunft von personalisierten Serienbriefen mit Microsoft Word (nicht enthalten) oder Emails oder SMS dienen.

Mahnwesen

Ermöglicht die Erfassung von Zahlungen, den Druck von OP-Listen und das automatische Erstellen von Mahnschreiben. Texte und Mahnstufen vom Anwender frei konfigurierbar.

Archivierung

Unterstützt Software zur elektronischen Archivierung von Dokumenten. Dafür werden auf Ausdrucken von StaffSupply Barcodes (Strichcodes, wie zB auf Lebensmittel) gedruckt. Diese ermöglichen dem Dokumentenarchivsystem (zum Beispiel DocuWare) eine automatische Beschlagwortung (zB Mitarbeiter, Kunde, Auftrag, Datum, usw).

Profiling

Verwalten einer Vielzahl von Eigenschaften und Kenntnissen von Bewerbern und Mitarbeitern.
Ausdrucken von Mitarbeiter-Profilen und Suchen des bestgeeigneten Bewerbers/Mitarbeiters.

Quartier

Verwalten und Bestellen von Quartieren für Dienstnehmer.
Beim Buchen eines Zimmers trägt StaffSupply automatisch das Quartier als aktuelle Adresse des Mitarbeiters ein.

Schnittstelle Finanzbuchhaltung

Übertragen von Rechnungen in Form einer Datei in die Finanzbuchhaltung (zB BMD, RZL).

Freie Rechnungen

Rechnungen für Leistungen, die nicht nach Stunden abgerechnet werden.
Sie können auch Artikel und Artikel-Sets hinterlegen, wenn sie wiederkehrend gleiche Texte in freien Rechnungen verwenden.