Stundenschein-Übersicht

In diesem Fenster wird geprüft, ob die Stundenscheine und/oder Urlaubsscheine und/oder Krankenbestätigungen aller Mitarbeiter im Büro eingelangt sind.

Mitarbeiter die während des laufenden Monats eintreten, werden von StaffSupply alphabetisch in die Liste eingereiht.

Wenn diese Liste geführt wird, haben Sie schon während des Monats einen Überblick, welcher Mitarbeiter noch keinen Stundenschein abgegeben hat. Sie müssen dann nicht mehr kurz vor, oder während der Abrechnung den Stundenscheinen „hinterher telefonieren“.

Klicken Sie Menü Verrechnung auf das Menüelement Stundenschein-Übersicht.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Filter/Sortierung.

Sie gelangen nun in eine Filterfenster. Legen Sie hier die Filterkriterien für die danach gezeigte Liste der Mitarbeiter fest.

Nach folgenden Kriterien kann gefiltert werden:

  • Kostenstelle
    Zeigt alle Mitarbeiter, die zu der ausgewählten Kostenstelle gehören. (nach Klick auf Schaltfläche OK.)

  • Kostenstelle/Jobmanager
    Zeigt alle Mitarbeiter, die zu der ausgewählten Kostenstelle und dem ausgewählten Jobmanager gehören.

  • Kostenstelle/Jobmanager/Mitarbeiter
    Zeigt eine Liste von Mitarbeitern, die zu der ausgewählten Kostenstelle, und dem ausgewählten Jobmanager gehören. Aus dieser Liste kann ein bestimmter Mitarbeiter ausgewählt werden.

Ob die Spalten nach Mitarbeiter oder nach Kunde sortiert werden, bestimmen Sie mit einem Klick in Optionskästchen Mitarbeiter oder Kunde.

Die Filterung bezieht sich immer auf das aktuelle Monat. Wenn Sie Stundenscheine von einem anderem Monat, als dem Aktuellen gezeigten haben möchten, wählen Sie im Kombinationsfeld Monat den gewünschten Monat aus.

Mit der Schaltfläche Abbrechen brechen Sie die ausgewählte Filterung ab.

Mit der Schaltfläche OK führen Sie die ausgewählte Filterung aus.

Zum Kennenlernen dieses Fensters stellen Sie die Filterung auf einen bestimmten Mitarbeiter. Suchen Sie dafür in Ihren Daten einen Mitarbeiter der in diesem Monat zwei Einsätze hat, und/oder im laufenden Monat ein- oder ausgetreten ist aus.

Führen Sie nun mit einem Klick auf die Schaltfläche OK die Filterung aus.

Sie sehen in nun folgende Spalten

Mitarbeiter

Zeigt die gefilterten Mitarbeiter. Wenn Sie einen Doppelklick auf einen Mitarbeiter machen, wird die Telefonnummer des Mitarbeiters, und die des Kunden eingeblendet.

Kunde

Zeigt jenen Kunden, bei dem dieser Mitarbeiter arbeitet. Wenn Sie einen Doppelklick auf einen Kunden machen, wird der dazugehörende Auftrag eingeblendet.

Von

Zeigt jenes Datum, das im Überlassungzeitraum im Fenster Überlassung als Beginn dieses Überlassunges festgelegt wurde.

Bis

Zeigt jenes Datum, das im Überlassungzeitraum im Fenster Überlassung als Ende dieses Überlassunges festgelegt wurde. Wenn diese Spalte noch leer ist, so bedeutet dies, das dieser Überlassung noch den Status laufend hat.

Über den Optionskästchen S, K und U werden die Wochen, und das Datum für den Montag dieser Woche gezeigt.

Wenn der 1. des Monats nicht der Montag ist, so beginnt diese Woche mit einem Datum des Vormonats.

Die eigentliche Erfassung ist in den Optionskästchen vorzunehmen. Die Bedeutung der Optionskästchen ist:

S Steht für Stundenschein.

K Steht für Krankenbestätigung.

U Steht für Urlaubsschein.

Die Optionskästchen kann man in drei Zustände versetzen:

  • Weißer Hintergrund bedeutet: Es ist ein Nachweis zu erbringen.

  • Grauer Hintergrund bedeutet: Es ist kein Nachweis zu erbringen.

  • Weißer Hintergrund mit Häkchen bedeutet: Es wurde ein Nachweis erbracht.

Wenn Sie dieses Fenster starten, bringt StaffSupply das Optionskästchen S für die Normalarbeit mit weißen Hintergrund, und die beiden anderen mit grauen Hintergrund.

Das bedeutet, es ist ein Stundenschein zu bringen, aber keine Krankenstandsbestätigung oder Urlaubsschein.

Sollten Sie für diese Woche auch eine Krankenstandsbestätigung benötigen, klicken Sie einmal in das Optionskästchen K. Der Hintergrund wird weiß. Wird nun der Stundenschein gebracht, klicken Sie in das Optionskästchen S, dieses Optionskästchen hat nun ein Häkchen. Das bedeutet, der Stundenschein wurde gebracht.

Da der Mitarbeiter noch keine Krankenstandsbestätigung gebracht hat, bleibt das Optionskästchen K noch weiß.
Wird danach die Krankenstandsbestätigung gebracht, klicken Sie in das Optionskästchen K. Das Häckchen bedeutet, die Krankenbestätigung wurde gebracht.

Wenn sich ein Mitarbeiter in dieser Woche nur im Krankenstand befindet, so brauchen Sie für diese Woche keinen Stundenschein, sehr wohl aber eine Krankenstandsbestätigung. Machen Sie einen Doppelklick in das Optionskästchen S. Es kommt die Meldung Sie können diesen Vorgang nicht mehr rückgängig machen. Fortsetzen?.
Bestätigen Sie diese Meldung. Der Hintergrund von dem Optionskästchen S ändert sich auf grau. Das bedeutet, es ist kein Stundenschein zu bringen.

Klicken Sie danach in das Optionskästchen K. Der Hintergrund von dem Optionskästchen K ändert sich auf weiß. Das bedeutet, es ist eine Krankenstandsbestätigung zu bringen.

Alle drei Optionskästchen einer Woche grau

Wenn StaffSupply beim Starten des Fensters alle drei Optionskästchen einer Woche grau hinterlegt kann dies mehrere Ursachen haben.

  • In dieser Woche bestand noch kein Dienstverhältnis.

  • In dieser Woche bestand das Dienstverhältnis nicht mehr.

  • Der Überlassungbeginn war danach.

  • Der Überlassungbeginn war davor.

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