Prüfung Lohnkonto

Hier werden Dateien erstellt, deren Inhalt den Lohnkonten einer Kostenstelle für ein Kalenderjahr entspricht. Diese Dateien werden von Prüfern des Finanzamtes verwendet.

Vorbereitung

  1. Öffnen Sie den Windows Explorer (zb Start > Alle Programme > Zubehör > Windows Explorer).
  2. Navigieren Sie zum Ordner StaffSupply.
  3. Falls es noch keinen Ordner PrüfungLohnkonto gibt, erstellen Sie einen neuen Ordner PrüfungLohnkonto.
  4. Falls es einen Ordner PrüfungLohnkonto gibt, löschen Sie alle darin befindlichen Dateien.
    Die Dateinamen bezeichnen jeweils eine Kostenstelle, gefolgt von einer 4-stelligen Jahreszahl und haben die Erweiterung .ASC
    Zum Beispiel: Graz_2003.ASC

Erstellen der Dateien

  1. Klicken Sie im Menü auf Datenaustausch > Prüfung Lohnkonto.
  2. Im Fenster Prüfung Lohnkonto wählen Sie eine Kostenstelle aus und tragen danach ein Jahr (zB 2003) ein. Anschliessend drücken Sie die Eingabetaste (Enter).
  3. Prüfen Sie, ob in Pfad für Datei der richtige Pfadname zu einem schon vorhandenen Ordner steht. Wenn nicht, korrigieren Sie den Inhalt. Damit beim nächsten Mal schon der richtige Pfad vorgeschlagen wird, klicken Sie nach Richtigstellung des Pfades auf die Schaltfläche Pfad als Standard merken.
  4. Der Name der Datei wird von StaffSupply aus Kostenstelle und Jahr zusammengesetzt. Die Erweiterung lautet Standardmäßig .ASC.
  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Exportieren, um die Datei zu erstellen.

Hier Klicken um zum Seitenanfang zurückzukehren.