Verknüpft Mit

Mit diesem Fenster wird die Verknüpfung von Frontend (der Datei StaffSupply.accdb, die Benutzeroberfläche und Ausdrucke enthält) zum Backend (der Datenbank in SQL-Server, in der auch Verarbeitungen wie Fakturieren, Personalverrechnung, Deckungsbeitrag berechnen usw erfolgen).

DSN

Eine DSN ist eine Datenquelle. Im Fall von StaffSupply kann man sich die DSN wie einen Zeiger oder Pfad zu einem bestimmten SQL-Server vorstellen. Die DSN heißt üblicherweise StaffSupplyDaten. Dieser Name ist unabhängig davon, wie der SQL-Server heißt.

UID

In diesem Feld steht als User-ID als Standardwert: sa

Das ist der Super-Anwender in SQL-Server.

Wenn Sie StaffSupply mit einem anderen SQL-Server Benutzer verwenden möchten, können Sie in der Registry einen anderen Standardwert für das Feld UID festlegen:
Falls nicht vorhanden, legen Sie folgenden Schlüssel an:
HKEY_CURRENT_USER\Software\VB and VBA Program Settings\StaffSupply\SQL-Server

In diesem Schlüssel legen Sie eine Zeichenfolge namens UID an. Der Wert dieser Zeichenfolge ist der Standardwert des Feldes UID.

Gibt es diese Zeichenfolge nicht, wird einfach sa als Standardwert verwendet.

PWD

Das Kennwort verraten wir hier im Internet natürlich nicht. StaffSupply fügt es für sie im Normalfall ein.

Sie können in der Registry ein anderes Standardkennwort festlegen. Falls nicht vorhanden, legen Sie folgenden Schlüssel an:
HKEY_CURRENT_USER\Software\VB and VBA Program Settings\StaffSupply\SQL-Server

In diesem Schlüssel legen Sie eine Zeichenfolge namens PWD an. Der Wert dieser Zeichenfolge ist der Standardwert des Feldes PWD.

Gibt es diese Zeichenfolge nicht, wird einfach das übliche Kennwort als Standardwert verwendet.

DATABASE

Der Name der Datenbank. Die meisten Anwender von StaffSupply verwenden nur eine Datenbank, die dann üblicherweise StaffSupplyDaten heißt. Dieser Name ist deshalb der Standardwert. Manche Kunden verwenden mehrere Datenbanken; in diesem Fall überschreiben sie StaffSupplyDaten mit dem Namen ihrer Datenbank.

Aktuelle Verbindung

Dieses Feld zeigt, welche Verknüpfung gerade eingestellt ist.

Nicht eingebunden

Hier werden Tabellen aufgelistet, die nicht in StaffSupply eingebunden werden. Das sind zum Teil alte Tabellen, die nicht mehr verwendet werden. Weiters Tabellen, die dem Protokollieren von Datenbankupdates dienen.

Nicht auf Server

Diese Liste sollte leer sein. Werden Tabellen vom Programm gesucht, aber in der Datenbank nicht gefunden, werden sie hier eingetragen.

Verknüpfen mit

Mit einem Klick auf diese Schaltfläche starten sie den Vorgang verknüpfen. Dabei wird die bisher vorhandene Verknüpfung durch jene in den Feldern mit weißem Hintergrund ersetzt. Eine Reihe von Punkten im Feld aktuelle Verknüpfung zeigt ihnen den Fortschritt des Vorgangs.

Schließen

Mit dieser Schaltfläche schließen sie das Fenster. Achtung! Das sollte keinesfalls geschehen, während der Vorgang Verknüpfen abläuft!

Anlegen eines Benutzernamens in SQL-Server

Anmerkung: die folgenden Arbeitsschritte sollen nur als Dienstleistung von Mitarbeitern des Programmherstellers ausgeführt werden.

Üblicherweise verwendet StaffSupply den Benutzernamen sa für den Zugriff auf die Daten.

Wenn Sie einen anderen Benutzernamen verwenden möchten, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Starten Sie das Microsoft SQL Server Management Studio
  2. Öffnen Sie Sicherheit > Anmeldungen
  3. Rechtsklick auf Anmeldungen,um Kontextmenü zu öffnen, Klick auf Neue Anmeldung...
  4. Definieren Sie Anmeldename, Kennwort für SQL-Server-Authentifizierung und wählen Sie als Standarddatenbank StaffSupplyDaten aus
  5. Klick auf OK
  6. Im Fenster mit der Meldung:
    Dem Benutzernamen 'xy' wurde der Zugriff auf seine Standarddatenbank 'StaffSupplyDaten' nicht gewährt.
    Der Benutzer kann daher nicht auf die Standarddatenbank zugreifen.
    Weiter?
    Klicken Sie auf die Schaltfläche Ja
  7. Starten Sie den Query-Analizer
  8. Suchen Sie im Kombinationsfeld in der Symbolleiste die Datenbank StaffSupply Daten aus.
  9. Geben Sie folgendes SQL-Statement ein:
    EXEC sp_changedbowner 'xy' (Anmerkung: statt xy nehemn Sie den neuen Benutzernamen)
  10. Führen Sie das Statement mit Hilfe der Funktionstaste F5 aus.
    In der unteren Hälfte des Bildsschirms erscheint die Bestätigung:
    Die abhängigen Aliasnamen wurden dem neuen Datenbankbesitzer zugeordnet.
    Datenbankbesitzer geändert.

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