Mitarbeiter - Register LSt. / Div.
Geben Sie hier die abrechnungsrelevanten Daten für den betreffenden Mitarbeiter ein.
Familienstand
Wählen Sie aus dem Kombinationsfeld Familienstand den richtigen für den betreffenden Mitarbeiter aus.
Religion
Wählen Sie aus dem Kombinationsfeld Religion, die richtige für den betreffenden Mitarbeiter aus
lt. Lohnzette (L16)
Den Bereich lt. Lohnzettel (L16) füllen Sie nur, wenn der betreffende Mitarbeiter vom vorherigen Dienstgeber ein L 16 mitbringt
Verwandtschaft
Falls ein Dienstnehmer mit dem Firmeninhaber verwandt oder verheiratet ist wählen Sie die zutreffende in diesem Feld aus.
und zwar
im Falle einer Verwandtschaft geben Sie hier den Grad der Verwandtschaft ein (zB Bruder, Cousin, Onkel usw.)
Beteiligung
Falls der Dienstnehmer am Unternehmen beteiligt ist geben Sie hier die Art an (zB 30 % Gesellschaftsanteile).
Alleinerzieher, Alleinverdiener, Lohnsteuerfreibetrag, Pendlerpauschale
Allgemein:
Für die Inanspruchnahme des Alleinverdiener oder Alleinerzieherabsetzbetrages hat der Dienstnehmer eine Erklärung auf dem amtlichen Vordruck E 30 zu bringen.
Für die Berücksichtigung des Pendlerpauschales und des Pendlereuros hat der Dienstnehmer eine Erklärung auf dem amtlichen
Vordruck
L 34 zu bringen.
Falls innerhalb eines Monats unterschiedlich weite Strecken zwischen Wohnung und Arbeitsort zurückgelegt
werden ist die überwiegend gefahrene Strecke maßgebend.
Beginnt oder endet das Dienstverhältnis im Monat wird das Pendlerpauschale aliquot berücksichtigt (=
Jahrespendlerpauschale / 360 * Lohnsteuertage Innland in diesem Monat).
In StaffSupply:
Für Alleinerzieher oder Alleinverdiener mit Kindern sind die Kinder im Fenster Mitarbeiter, Register Vertrag/Angeh. einzutragen, damit der Kinderzuschlag ermittelt werden kann!
Erklärung zur Abbildung:
Am 1.3.2005 beginnt das DV von Herrn Schloßherr. Er ist verheiratet und hat 2 Kinder. Seine Frau ist Hausfrau. Daher wird ab 1.3.2005 Alleinverdiener auf Ja gesetzt.
Am 19.5.2007 stirbt die Frau von Herrn Schloßherr. Mit Beginn des nächsten Monats ist er daher nicht
mehr Alleinverdiener.
Dafür aber Alleinerzieher.
Herr Schloßherr bringt ein Schreiben des Finanzamtes, dass ihm ein Lohnsteuerfreibetrag von 350 € monatlich gewährt wird.
Herr Schloßherr wird zu einem anderen, weiter entfernten Beschäftiger überlassen. Mangels öffentlicher Verkehrsmittel muss er mit seinem Auto die Strecke von 32 km zurücklegen. Er hat daher Anspruch auf das entsprechende Pendlerpauschale.
Mit 31.12.2008 hat die Überlassung zu Fa. X geendet. Ab 1.1.2009 erhält Herr Schloßherr kein Pendlerpauschale mehr.
Ab 1.2.2009 wird Herr Schloßherr an die 55 km entfernte Firma Y überlassen. Es steht im erneut ein entsprechendes Pendlerpauschale zu.
Ab Datum
Ab welchem Datum die Einstellungen dieser Zeile gelten.
Beim Erstellen der Mitarbeiter-Abrechnung wird immer die Einstellung für den ersten Tag der Abrechnung ermittelt und für die ganze Abrechnung verwendet. Dazu Beispiele:
Eintritt am 1.1.2009, Austritt am 31.12.2009. Pendlerpauschale mit Ab Datum 15.5.2009 = > Abrechnung Mai OHNE Pendlerpauschale (weil der 1.5.2009 maßgebend), Abrechnung Juni MIT Pendlerpauschale (weil der 1.6.2009 maßgebend).
Eintritt am 13.5.2009, Austritt am 4.6.2009. Pendlerpauschale ab 13.5.2009 => Abrechnung Mai und Juni MIT Pendlerpauschale (das gleiche auch mit Ab Datum am 1.5.2009 oder davor).
Eigenschaft
Wählen Sie eine der Eigenschaften aus:
- Alleinerzieher
- Alleinverdiener
- Lohnsteuerfreibetrag
- Pendlerpauschale
Ja/Nein
Regelt, ob Alleinverdiener oder Alleinerzieher ein- oder ausgeschalten wird.
Betrag/km
Wenn in der Zeile im Feld Eigenschaft Lohnsteuerfreibetrag steht, dann dessen Höhe in Euro.
Wenn in Eigenschaft Pendlerpauschale steht, dann die Kilometer für den Pendlereuro (ab 1.1.2013):
Die Kilometer für die einfache Strecke von Wohnung zu Arbeitsstätte als aufgerundeter ganzzahliger Wert (zB tatsächliche Strecke 48,2 km, daher aufgerundet die Eingabe: 49,00) für die Berechnung des Pendler-Euros.
Wenn die Strecke an mindestens 4 Tagen im Monat zurückgelegt wird gebührt ein Drittel des Pendlerpauschales. Dafür geben Sie als Kommastellen hinter den Kilometern ,33 ein.
Wenn die Strecke an mindestens 8 Tagen im Monat zurückgelegt wird gebühren zwei Drittel des Pendlerpauschales. Dafür geben Sie als Kommastellen hinter den Kilometern ,66 ein.
Wenn die Strecke an mindestens 11 Tagen im Monat zurückgelegt wird gebührt das Ganze Pendlerpauschale. Dafür geben Sie als Kommastellen hinter den Kilometern ,00 ein.
Beispiel: Betrag 49,66 in Kombination mit Pendlerpauschale bedeutet: 2/3 Pendlerpauschale, weil mindestens 8 und höchstens 10 Fahrten pro Monat, Pendler-Euro für (aufgerundete) 49 Kilometer.
Pendlerpauschale
Im Falle eines Pendlerpauschales wählen Sie hier welches genau.
Die Eingabe der Kilometer für den Pendlereuro wird weiter oben unter der Überschrift Betrag beschrieben.
Achtung! Wenn zum Beispiel ein Pendlerpauschale und ein Alleinverdienerabsetzbetrag eingetragen sind und ab Anfang des nächsten Monats die Voraussetzungen dafür nicht mehr gegeben sind, dann dürfen Sie auf keinen Fall einfach die Zeilen löschen! Sie müssen unbedingt zwei neue Zeilen mit Datum Anfang nächstes Monat anlegen und dort das Pendlerpauschale auf Keines setzten bzw den Alleinverdienerabsetzbetrag auf Nein setzen.