Mitarbeiter
In diesem Fenster verwalten sie Personen, die ihre Mitarbeiter sind, waren oder werden sollen (Bewerber).
Öffnen
Klicken Sie mit dem Mauszeiger auf das Menü Verkauf.
Klicken Sie auf das Menüelement Mitarbeiter und das Fenster Mitarbeiter wird geöffnet.
Das Fenster Mitarbeiter
Das Fenster ist eines der Standardfenster von StaffSupply. Falls Sie mit Aufbau und Funktionsweise von Standardfenstern nicht vertraut sind sollten Sie zuerst hier nachlesen!
Das Fenster ist nach dem Öffnen im Modus bearbeiten bestehender Mitarbeiter.
Als Suchschlüssel wird von StaffSupply keine Mitarbeiternummer verwendet, sondern das erste Feld im Kopfbereich mit der Bezeichnung Mitarbeiter.
Durch Anklicken der Registerschaltflächen:
Info, Sonst,
Vertrag/Angeh, DV bis 2018, DV ab 2019,
Abrechnung, Pfändung,
Werkzeug, Scan,
Einsätze, LSt./Div,
Kommunikation, Profil,
Dateien, Lebenslauf, Übernahme,
Arbeitszeit, U.weisg/U.suchg,
Abfertigung, BUAK,
wechseln Sie zu den Fensterbereichen des Fensters Mitarbeiter.
Im Fenster Anwender kann eingestellt werden, welche Register für welchen Anwender sichtbar oder unsichtbar sind.
Fett bezeichnete Felder sind Muss-Felder und müssen unbedingt ausgefüllt werden, damit der Datensatz des Mitarbeitern gespeichert werden kann. Alle anderen Felder können (zunächst einmal) leer gelassen werden.
Einen neuen Mitarbeiter eingeben
- Klicken Sie auf die Schaltfläche
.
Das Bezeichnungsfeld Mitarbeiter im Kopfteil ändert seine Farbe auf schwarz, in der Titelzeile steht Mitarbeiter {ungefiltert} [xx] Neu. - Geben Sie den Familiennamen, die Leertaste und den Vornahmen in das Textfeld Mitarbeiter ein, z. B. MÜLLER
Hans.
Tip: verwenden Sie für den Familiennamen GROSSBUCHSTABEN. - Drücken Sie auf die Tabulatortaste .
Der Cursor springt ins Feld Nachname. - Füllen Sie alle Muss-Felder (fette Bezeichnung). Die übrigen Felder können Sie jetzt oder später füllen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche
.
Die Bezeichnung des Feldes Mitarbeiter ändert sich nun wieder auf grün, d. h. die bisher erfassten Daten dieses Mitarbeitern sind nun gespeichert.
Nun sind Ihnen über die Registerschaltflächen alle Fensterbereiche zugänglich. In welchem Fensterbereich Sie sich gerade befinden, sehen Sie daran, dass die Registerschaltfläche hellgrau unterlegt ist.
Tipp: Falls Sie zwei Mitarbeiter oder Bewerber mit Namensgleichheit haben fügen Sie nach dem Vornamen eine Unterscheidungsmerkmal hinzu. Das kann etwa der Wohnort, das Geburtsjahr oder der Beruf sein. Also zB Müller Hans Graz und Müller Hans Klagenfurt.
Aufrufen vorhandener Mitarbeiter
Wählen sie den Mitarbeitern im Kombinationsfeld Mitarbeiter im Kopfteil des Fensters.
Tipp: Um die Suche nach Mitarbeitern zu beschleunigen, tippen Sie in das Feld Mitarbeiter die ersten drei Buchstaben des Familiennamens des gesuchten Mitarbeiters. Der Cursor springt nun auf den ersten Mitarbeiter in der Auswahlliste bei dem die ersten drei Buchstaben übereinstimmen, und unterlegt diesen schwarz. Ist dieser Mitarbeiter schon der Gesuchte, bestätigen Sie mit ¿ um die Felder mit seinen Daten zu füllen.
Steht im Schlüsselfeld Mitarbeiter noch nicht der gesuchte Eintrag, öffnen Sie mit Mausklick (oder der Taste F4) das Kombinationsfeld. Sie können nun den gewünschten Mitarbeitern mit dem Mauszeiger anklicken, und in das Feld Mitarbeiter holen. Bestätigen Sie mit ¿. Die Felder werden nun mit den Daten des Mitarbeitern gefüllt.
Die einzelnen Register des Fensters Mitarbeiter
Auf Grund der großen Anzahl an Registern und Steuerelementen auf diesen wird jedes Register auf einer eigenen Seite präsentiert.
Durch Anklicken der folgenden links oder über das Menü am linken Rand gelangen Sie zu den Beschreibungen der einzelnen Register.
Register Info
Register Sonst.
Register Vertag/Angeh.
Register DV
Register Abrechnung
Register Pfändung
Register Werkzeug
Register Scan
Register Einsätze
Register Lohn St./SV
Register Kommunikation
Register Profil
Register Dateien
Register Übernahme
Register Arbeitszeit
Register Unterweisung/Untersuchung
Register Abfertigung
Fußteil
Mit Klick auf diese Schaltfläche öffnen Sie das Fenster Email, um eine Nachricht
an diesen Mitarbeiter zu erstellen.
Die Schaltfläche ist deaktiviert, falls im Feld Email keine plausible Email-Adresse steht.