
Neu oder Geändert

Hier finden sie eine Chronologie der Neuigkeiten und Änderungen. Lesen Sie bitte vor allem nach Erhalt eines Updates nach, was sich geändert hat.
Wenn Sie einen Updatevertrag haben empfiehlt es sich, alle paar Wochen einmal nachzusehen, ob es neue Features gibt, die speziell für
Sie nützlich sind.
Als Inhaber des Updatevertrag können Sie so oft Sie möchten ein Update anfordern. Kosten entstehen nur für die Dienstleistung des Einspielens
(meist 10 Minuten, selten bei größeren Änderungen auch mehr).
In Arbeit
Für Anwender verfügbar:
25-001-0105
Lohnzettel Finanz (L16)
Gültig ab 1.1.2025, zwingend ab 1.3.2025, gibt es eine neue Version von Lohnzettel Finanz (L16). Hinzugekommen ist primär ein Feld für die Mitarbeiterprämie, die ab 1.1.2024 die Teuerungsprämie abgelöst hat.
25-001-0101
Lohnsteuer ab 1.1.2025
Alleinverdiener/Alleinerzieher
AVAB/AEAB: 1 Kind € 601,00
AVAB/AEAB: 2 Kinder € 813,00
AVAB/AEAB: Zusatzbetrag für jedes weitere Kind € 268,00
Zuverdienstgrenze (maximale Partnereinkünfte) AVAB € 7.284,00
Freibetrag §68 1 und 6 weiterhin 400 € bzw 600 €
Überstunden steuerfrei weiterhin
Anzahl: 18
Max. Euro: 200
Verkehrsabsetzbetrag
Normaler VAB: 487,00
Erhöhter VAB: 838,00
Einschleifgrenzen für erhöhten VAB: 14.812,00 und 15.782,00
Pfändung Werte ab 1.1.2025
Grundbetrag: 1273
Unterhaltsgrundbetrag: 254
Höchstberechnungsgrundlage: 5080
ExistenzminimumSonstige: 636,50
,ExistenzminimumUnterhalt: 477,38
Sozialversicherung ab 1.1.2025
Höchstbeitragsgrundlage: 6.450
Geringfügigkeit: 551,10
A03 und A04 bis: 2.074
A02 und A05 bis: 2.262
A01 bis: 2.451
Service-Entgelt e-Card: 14,65
Telearbeit statt Home-Office
Von 2021-2024 konnten mit der Zeitart "Home-Office" (285) für maximal 100 Tage pro Jahr und maximal € 3,00 je Tag abgabenfrei vom Dienstgeber für den Mehraufwand (zB Internet, Strom, anteilige Miete, usw) für (regelmäßige, zB 1 - 2 Tage pro Woche) Arbeiten in der Wohnung des Dienstnehmers ausbezahlt werden.
Ab 2025 ist dafür die neue Zeitart "Telearbeit" (305) zu verwenden. Neu ist, dass jeder vom Dienstnehmer gewählte Ort
außerhalb der vom Dienstgeber zur Verfügung gestellten Räumlichkeiten dafür zulässig ist. Also auch Wohnung von Angehörigen, Zweitwohnsitz,
Internetcafe usw.
Maximal 100 Tage pro Jahr und maximal € 3,00 je Tag abgabenfrei bleibt gleich.
DZ geändert
Niederösterreich: 0,34 %
Oberösterreich: 0,31 %
24-002-1119
Zeiterfassung Woche mit automatischer Aufteilung - Taggelder
Wenn im Fenster Zeiterfassung Woche mit automatischer Aufteilung auf dem Register Mitarbeiter in der linken unteren Ecke die Felder Ist mit Dezimalstunden größer 0,00 befüllt sind, ermittelt StaffSupply daraus die Anzahl der Tage für Taggeld über 5 Stunden, Taggeld über 9 Stunden und Taggeld mit Nächtigung.
24-002-1030
Fenster Mitarbeiter Personalverrechnung
Im Menüband Verrechnung in der Gruppe Mitarbeiter-Abrechnung kann ein neues Fenster Mitarbeiter-Personalverrechnung geöffnet werden. Es ist an die Berechtigung Lohnverrechnung gebunden. Darin finden sich Register wie Angehörige, Pfändung, LSt/Div, KUA und Übernahme, Abfertigung BUAK. Alles, was die Lohnverrechnerin braucht.
Aus dem bisherigen Fenster Mitarbeiter (Menüband Verkauf) wurden diese Elemente entfernt. Das Fenster ist nun übersichtlicher für den Jobmanager.
Zeiterfassung Lohnkonto
Die 4 Fenster Zeiterfassung haben nun auf dem Register Übersicht eine Schaltfläche zum Aufrufen des Lohnkontos. Zum Beispiel für Überprüfen, ob und wann der Mitarbeiter schon Sonderzahlungen oder Prämien erhalten hat.
Fenster Mitarbeiter-Abrechnung
Manchmal werden Mitarbeiter zum Erstellen von Abrechnungen vorgeschlagen, obwohl keine laufenden Bezüge eingegeben wurde. Eine Schaltfläche mit dem Symbol Brille öffnet einen Bericht, der erklärt, aus welchem Grund ein Mitarbeiter in der Liste ist (zB BUAK-Urlaub, manuelle Sonderzahlungen, Nachzahlung/Vergleich).
24-002-1002
Lohnkonto
Das Lohnkonto zeigte im Modus Stunden die gleichen Zeitarten wie der Auszahlungsnachweis. Durch Monatsbezüge ersetzte Normalarbeit, Feiertag, Krankenentgel, Urlaubsentgelt usw war daher nicht sichtbar. Für die Kontrolle von Mittelwerten oder eine Übersicht, wann wie viel Urlaub oder Krankenstand verbraucht wurde, ist es aber nötig, diese Stunden zu sehen. Dafür gibt es jetzt den Modus Stunden Zeiterfassung.
Arbeits- und Entgeltbestätigung für Krankengeld
Das Fenster und der Ausdruck wurden überarbeitet und haben nun das gleiche übersichtliche Layout wie in der ELDA-Software.
Im Fenster DM (Dienstgeber-Meldungen) sind vorbereitete Arbeits- und Entgeltbestätigung für Krankengeld zu sehen und können (wie zB Versichertenmeldungungen)
exportiert werden.
Arbeits- und Entgeltbestätigung für Wochengeld
Das Fenster und der Ausdruck wurden neu erstellt und haben das gleiche übersichtliche Layout wie in der ELDA-Software.
Im Fenster DM (Dienstgeber-Meldungen) sind vorbereitete Arbeits- und Entgeltbestätigung für Wochengeld zu sehen und können (wie zB Versichertenmeldungungen)
exportiert werden.
Deckungsbeitrag
Das Protokoll wurde überarbeitet und ist nun übersichtlicher.
In der Basis für Dienstgeberabgaben sind Urlaubsersatzleistungen laufend nun nicht mehr enthalten, weil diese ja schon im Aufschlag für
Urlaub berücksichtigt sind.
Üblicherweise gehört der Deckungsbeitrag zu jenem Einsatzleiter, der im Fenster Auftrag hinterlegt ist.
Wahlweise kann der DB nun auch jenem Einsatzleiter zugeordnet werden, der im Fenster Mitarbeiter hinterlegt ist.
Urlaubsanspruch in DV Änderung
Im Fenster Mitarbeiter, Register DV ab 2019, gibt es das Datenblatt DV Änderung.
Darin werden Unterbrechungen des (sozialversicherungmäßigen) Dienstverhältnisses wie Mutterschutz, Karenz, Krankengeld von SV. usw eingetragen.
Dabei ist in einer Spalte MV zu sehen, ob der DG für diese Zeit betriebliche Vorsorge zu entrichten hat.
Eine neue Spalte UA zeigt nun auch, ob in dieser Zeit ein Urlaubsanspruch entsteht ("J") oder kein Urlaubsanspruch ("N")
oder die Zeile keinen Einfluss auf Urlaub hat ("-").
Mandant: Finanzamt
Die Steuernummer des Arbeitskräftüberlassers ist im Fenster Mandant auf Register Personalverrechnung
zu hinterlegen.
Theoretisch zeigen die ersten 2 Ziffern der neunstelligen Nummer das zuständige Finanzamt.
Durch Änderung der Firmenadresse, Zusammelegung von Finanzämtern, oder Wachstum der Firma bis das Finanzamt für Großbetriebe zuständig
wird, kann es sein, dass die ersten zwei Stellen der Steuernummer vom tatsächlich zuständigen Finanzamt abweichen.
Deshalb kann nun das zuständige Finanzamt in einem Kombinatiosfeld aus einer Liste frei gewählt werden. Bitte dieses Feld unbedingt befüllen!
Das Feld IBAN zeigt, auf welches Konto aus dem Fenster Abgaben Steuern überwiesen werden.
Zeitart: Kurztext (25 Z.)
Im Protokoll des Deckungsbeitrags können aus Platzgründen nur die ersten 25 Zeichen der Zeitarten gezeigt werden.
Manchmal ist dadurch eine wesentliche Information, zB Überstundenzuschlag mit wie viel Prozent, nicht zu sehen.
Als Abhilfe kann im Fenster Mitarbeiter, Register Konfiguration, optional ein neues Feld Kurztext (25 Z.) befüllt werden. Beispiel: "Verbrauch
Zeitausgleich Flexible Normalarbeit" wurde bisher als "Verbrauch Zeitausgleich F" im Protokoll dargestellt.
Leichter lesbar ist: "Verbr.ZA Flex.Normalarb.".
24-002-0902
Wenn in Fenster Quartier eine Zimmer-Buchung eingetragen wird, erscheint die Adresse des Quartiers im Fenster Mitarbeiter auf Register Sonst. in Quartier (aktuelle Adresse).
24-002-0827
Altersteilzeit
Das Modul Lohnverrechnung integriert kann nun auch Altersteilzeit abrechnen.
Details dazu finden Sie hier.
Geringfügige Beschäftigung während Karenz
Während der Karenz ist es möglich, parallell zum karenzierten Dienstverhältnis ein geringfügiges DV zum selben Dienstgeber zu haben.
Details dazu finden Sie hier.
24-002-0723
Versichertenmeldung bearbeiten
wurde erweitert um die Möglichkeit, Beginn und Ende der Urlaubsersatzleistung zu bearbeiten. Mehr dazu finden sie hier.
Rechnung
Im Fenster Rechnung im Kombinationsfeld Seitenumbruch gibt es eine neue Variante zur Auswahl. Sie heißt PDF eine Datei und funktioniert wie mehrseitig, aber beim Exportieren als PDF in der Vorschau entsteht nur eine Datei, die meist per Email versandt wird.
Fenster Kunde, Mitarbeiter, Quartier, Register Dateien
Hier finden Sie eine neue Schaltfläche Ordner in Explorer.
Ein Klick daruf öffnet ein Explorer-Fenster in jenem Ordner, dessen Inhalt Sie gerade in StaffSupply sehen. Praktisch für das Hinzufügen einer Datei.L16 Lohnzettel Finanz
Verpflichtend ab 1.September 2024 sind die L16 über ELDA mit einer neuen Versionsnummer zu melden. Das erzwingt ein Update bei allen Anwendern die das Modul Lohnverrechnung integriert verwenden.
24-001-0417
Vertragsart (Text für Dienstvertrag)
Bei manchen Anwendern gab es Probleme mit zu langen Texten für den Dienstvertrag. Die Verwendung von (obligaten) Beilagen konnte das
Problem zwar entschärfen, aber nicht in allen Fällen lösen.
Deshalb wurde nun im Fenster Vertragsart das Textfeld auf 3 Teile in ebenso vielen Registern aufgeteilt. Die Anwender mögen bitte lange
Texte mit [Strg]+[X] (ausschneiden) und [Strg]+[V] auf die 3 Felder verteilen.
24-001-0202
Lohnkonto
Im Lohnkonto werden die Abgaben Sozialversicherung wie in der mBGM strukturiert.
Bisher wurden hier Werte zusammengefasst, was den Vergleich mit den mBGM erschwerte.
Lohnsteuer SEG-Zulagen
Seit dem ersten Update für 2024 wurden die Freibeträge für SEG-Zulagen nicht berücksichtigt.
Dieser Fehler wurde behoben. Bitte rollen Sie Abrechnungen vom Jänner 2024, die Schmutz- ,Erschwernis- oder Gefahrenzulagen enthalten,
auf.
Sozialversicherung Schlechtwetter DG
Seit dem Update 23-003-1104 wurden die Dienstgeberbeiträge für Schlechtwetter nicht berücksichtigt.
Je nach dem wann Sie dieses Update erhielten, können die Monate Oktober bis Dezember 2023 und Jänner 2024 betroffen sein.
Sie erhielten Clearings für betroffene Abrechnungen.
Dieser Fehler wurde behoben. Bitte rollen Sie betroffene Abrechnungen auf. Der Support unterstützt Sie gerne und kostenfrei dabei.
24-001-0103
Personalverrechnung 2024
Sozialversicherung Werte ab 1.1.2024
Höchstbeitragsgrundlage Allgemein: 6060
Höchstbeitragsgrundlage Sonderzahlungen: 12120
Geringfügigkeit bis: 518.44
Neue Grenzbeträge für reduzierte Arbeitslosenversicherung: 1951, 2128, 2306
Arbeitslosenversicherungsbeitrag DN und DG je 2,95 %, zusammen 5,90 % (statt 6,00 %)
Arbeitslosenversicherungsbeitrag Lehrlinge DG 1,15 % ServiceEntgelt eCard: 13,80
Sonstige Werte ab 1.1.2024
Sozial- und Weiterbildungsfonds: 0.35 % für Arbeiter, 0.35 % für Angestellte (unverändert)
Dienstgeberbeitrag zum Familienlastenausgleichfonds (DB): 3,7 % (unverändert)
Dienstgeberzuschlag (DZ)
Burgenland 0,40 %
Kärnten 0,37 %
Niederösterreich 0,35 %
Oberösterreich 0,32 %
Salzburg 0,36 %
Steiermark 0,34 %
Tirol 0,39 %
Vorarlberg 0,33 %
Wien 0,36 %
Pfändung Werte ab 1.1.2024
Grundbetrag: 1217
Unterhaltsgrundbetrag: 243
Freibetrag-Obergrenze: 4860
Lohnsteuer
Alleinverdiener/Alleinerzieher
AVAB/AEAB: 1 Kind € 572,00
AVAB/AEAB: 2 Kinder € 774,00
AVAB/AEAB: Zusatzbetrag für jedes weitere Kind € 255,00
Zuverdienstgrenze (maximale Partnereinkünfte) AVAB € 6.937,00
Freibetrag §68 1 und 6 erhöht auf 400 € bzw 600 €
Überstunden steuerfrei
Anzahl: 18 (früher 10)
Max. Euro: 200 (früher 86)
Verkehrsabsetzbetrag
Normaler VAB: 463,00
Erhöhter VAB: 798,00
Einschleifgrenzen für erhöhten VAB: 14.106,00 und 15.030,00
23-003-1217
Auftrag Aufschlag Preis für Überstunden
Das Fenster Auftrag, Register Qualifik./Verrechnungssatz, Zeitarten und Zuschläge wurde um eine Spalte Aufschl.% erweitert. Mehr dazu finden Sie hier.
23-003-1210
Ersatzruhe
In den Fenstern Zeiterfassung Tag, Woche und Monat wurde ein Register Ersatzruhe hinzugefügt.
Es funktioniert ähnlich wie Flexible Normalarbeit.
Mehr dazu finden Sie hier.
23-003-1207
Dienstvertrag und Beilagen Textmarke [Email_Mitarbeiter]
Im Dienstvertrag sowie in Beilagen zum Dienstvertrag können Sie die Textmarke [Email_Mitarbeiter] verwenden. Diese wird vor dem Drucken (bzw Vorschau) durch die Email auf dem ersten Register des Fensters Mitarbeiter ersetzt.Diese Funktion dient der Zustimmung des Mitarbeiters, Auszahlungsnachweise statt per Post als Anhang einer Email an diese Adresse zu erhalten.
23-003-0707
Auftrag Zeitart Alias
Das Fenster Auftrag, Register Qualifik./Verrechnungssatz, Zeitarten und Zuschläge wurde um ein Feld Alias erweitert. Mehr dazu finden Sie hier.
23-003-0522
Zeitart Alias
Das Fenster Zeitart wurde um ein Feld Alias erweitert. Mehr dazu finden Sie hier.
22-003-0608
Kurzarbeit
Ab 1.7.2022 beträgt die Nettoersatzrate immer 90 %, unabhängig von der Höhe des Entgelts vor Kurzarbeit.
22-003-0607
Überzahlung
Die (steirische) BUAK wünscht im Falle einer Entlohnung über dem Kollektivvertrag eine Aufgliederung in Normalarbeit (lt. KV) und Überzahlung.
Sie können nun im Fenster Zeiterfassung eine (oder mehrere) Zeitart(en) für Überzahlung anlegen.
Wählen Sie als Bezugsart "Überzahlung (erhöht Basis Mehr- und Überstunden, 13-Wochenmittel, Basis SW)" und im Feld Löhne anpassen "keine".
Die Zeitart Überzahlung ist enthalten in: 13-Wochen-Mittel, 6-Monats-Mittel, Basis für Schlechtwetter und erhöht die Bezahlung von Mehrarbeit und Überstunden im Fenster Überlassung.
22-003-0602
Fenster Mandant
Neu: Factoring
In Register FIBU, Factoring, Serienkommunikation 2 neue Felder für Export Rechnungen an Factoringbank.
Geändert: Verschiebung von Fenster Standort nach Fenster Mandant
Aus historischen Gründen waren einige Einstellungen im Fenster Standort, die logisch besser ins Fenster Mandant passen.
Verschoben wurden:
- Zahlungen an Sozial- und Weiterbildungsfonds
- Zahlungen an Sozialfonds DFG
- Beginn Kurzarbeit
- Neugründungs-Förderung bis (Monatsletzter)
Debitorenkonto
Falls mehrere Mandanten in einer DAtenbank verwaltet werden ist in Fenster Kunde, Register Sonst., jetzt ein Datenblatt Mandant-Debitorenkonto. Früher: Standort-Debitorenkonto. Die Daten werden beim Update übernommen. Bitte mit Stichproben überprüfen.
Fenster Export Rechnung
Unverändert: Export von Rechnungen und Stornos für die Finanzbuchhaltung, zB BMD NTCS.
Neu: Export von Rechnungen und Stornos für das Factoring der Erste Group.
22-003-0529
In Fenster Standort
Im Fenster Standort wurden folgende, mittlerweile funktionslose Felder entfernt: Betriebsaratsumlage Arbeiter und Betriebsratsumlage Angestellte.
Von Fenster Standort nach Mandant verschoben.
Folgende Felder wurden vom Fenster Standort in das Fenster Mandant verschoben: Kasse für Betriebliche Vorsorge, Sozial- und Weiterbildungsfonds (AKÜ), Sozialfonds DFG, Zession für OP-Liste.
22-002-0523
Pendlerpauschale und Pendlereuro
Per 1.5.2022 wird das Pendlerpauschele um 50 % erhöht.
Der Pendlereuro wird erhöht auf € 8,00 je Kilometer.
21-005-1229
Personalverrechnung 2022
Sozialversicherung Werte ab 1.1.2022
Höchstbeitragsgrundlage Allgemein: 5.670
Höchstbeitragsgrundlage Sonderzahlungen: 11.340
Geringfügigkeit bis: 485.85
Neue Grenzbeträge für reduzierte Arbeitslosenversicherung: 1.828, 1.994, 2.161
ServiceEntgelt eCard: 12.95
Sonstige Werte ab 1.1.2022
Sozial- und Weiterbildungsfonds: 0.35 % für Arbeiter, 0.35 % für Angestellte
Dienstgeberbeitrag zum Familienlastenausgleichfonds (DB): 3,9 % (unverändert)
Dienstgeberzuschlag (DZ) wie 2020
Pfändung Werte ab 1.1.2022
Grundbetrag: 1.030
Unterhaltsgrundbetrag: 206
Freibetrag-Obergrenze: 4.120
2021-01-12
Start-Fenster
Die Datenbank enhält eine mit jedem Update aktualisierte Information, welches Datum Arbeitsplatz (das Build von StaffSupply.accdb) mindestens
erforderlich ist.
Wenn Arbeitsplatz und Version (der Datenbank) kompatibel sind, ist das Datum Arbeitsplatz grün hinterlegt.
Wenn Arbeitsplatz veraltet ist, weist ein roter Hintergrund darauf hin. Verlassen Sie das Startfenster mit Abbrechen und sorgen Sie dafür,
dass StaffSupply.accdb aktualisiert wird. Wenn nötig, unterstützt Sie der Support dabei.
2021-01-07
Export Ausgangsrechnungen an Finanzbuchhaltung BMD NTCS
Statt dem Rechnungsdatum entscheidet nun Abrechnung bis in welchem Monat exportiert und welche Monat in Periode geschreiben wird.
Das hat folgende Vorteile
- Manche Rechnungen (mit Rechnungsdatum im Folgemonat) werden früher verbucht.
- Die Zahlen von Personalverrechnung, Finanzbuchhaltung Rechnungen, Deckungsbeitrag basieren auf der gleichen Zuordnung (nämlich: wann wurde die Leistung erbracht)
- Es verhindert, dass der Zahlungseingang verbucht werden soll bevor die Ausgangsrechnung in die Buchhaltung importiert wurde.
Beschäftigungsfolge
Die Beschäftigungsfolge steuert, wie Vollversicherung oder Teilversicherung ("Geringfügige") im Abrechnungsmonat ermittelt wird:
- Regelmäßige Beschäftigung (Normalfall)
Das tatsächliche Einkommen wird auf ganzes Monat hochgerechnet. Einkommen / Sv-Tage * 30. - Kürzer als 1 Monat vereinbarte Beschäftigung
Keine Hochrechnung, das tatsächliche Einkommen bleibt unverändert.
Wird u. a. verwendet für Arbeitslose, die sich als Geringfügige etwas dazuverdienen dürfen, ohne das Arbeitslosengeld zu schmälern.
Das so ermittelte SV-pflichtige Einkommen wird mit der Geringfügigkeitsgrenze (zB monatlich € 475,86 im Jahr 2021) verglichen.
Die Beschäftigungsfolge ändern Sie im Fenster Mitarbeiter, Register DV ab 2019, Formulansatz des DVs,
Schaltfläche Details Anm...anklicken.
Im Fenster DV ab 2019 - Anmeldunge Details finden Sie auf Register
Personalverrechnung ein Kombinationsfeld Beschäftig.folge
2021-01-01
Kontrollsechstel ab 1.1.2021
Für die Begrenzung des Jahressechstels sowie für die Aufrollungsverpflichtung im Zusammenhang mit dem Kontrollsechstel wurden neben der bisherigen Ausnahme für unterjährige Elternkarenz (inklusive Mutterschutz, Väterkarenz, Papamonat) zusätzliche Ausnahmetatbestände aufgenommen:
- Bezug von Krankengeld aus der gesetzlichen Krankenversicherung
- Pflegekarenz oder Pflegeteilzeit gemäß § 14c oder § 14d AVRAG
- amilienhospizkarenz oder Familienhospizteilzeit gemäß § 14a oder ���� 14b AVRAG
- Grundwehrdienst gemäß § 20 Wehrgesetz 2001 oder Zivildienst gemäß § 6a Zivildienstgesetz 1986
Mangels hellseherischer Fähigkeiten von Software und AnwenderInnen nicht umgesetzt wurde die Ausnahme: Beendigung des Dienstverhältnisses, wenn im Kalenderjahr kein neues Dienstverhältnis bei demselben Arbeitgeber oder einem mit diesem verbundenen Konzernunternehmen eingegangen wird. Normalsterbliche können das erst am Abend des 31.Dezembers mit Gewissheit feststellen.
Mit dem Kontrollsechstel aufgerollt wird ab 2021 auch, wenn es die Steuerlast des DN verringert (2020: nur wenn es die Steuerlast erhöht).
Sonderausgabenpauschale € 60,00 entfällt ab 1.1.2021
Neue Lohnsteuertabellen für die laufenden Bezüge wegen Entfall des Sonderausgabenpauschales in Höhe von € 60,00 ab 1.1.2021.
Modul Disposition - Geplante Nichtarbeit
Als erster Teil des im Entstehen begriffenen Moduls Disposition ist die Geplante Nichtarbeit (primär für Urlaubsplanung,
aber auch für Karenzen, Zivildienst, Quarantäne usw verwendbar) programmiert.
Sie können diese als kostenfreie Teststellung verwenden, bis das Modul Disposition fertig und damit kostenpflichtig wird.
Neuer Status Wiedereinstellungszusage in Fenster Mitarbeiter
Wenn Sie im Fenster Mitarbeiter, Register Dv ab 2019 ein Dienstverhältnis beenden, ändert
StaffSupply den Status von Mitarbeiter auf Ausgeschieden.
Danach können Sie den Status ändern auf:
Nie wieder
oder Wiedereinstellungszusage. Letzteres bewirkt, dass Sie den Mitarbeiter in der Disposition sehen und zB Urlaubsplanung
für das kommende Jahr eintragen können.
Wahlweise Unterschrift auf jeder Seite
Wenn Sie bei Auftrag, Dienstvertrag, Überlassungsmitteolung auf jeder Seite eine Unterschrift wünschen, können Sie das in den Optionen
einstellen:
in Fenster Optionen, Register Einstellungen, auf Schaltfläche Alle Eigenschaften einfügen
klicken.
3 neue Zeilen:
- Unterschrift jede Seite Auftrag
- Unterschrift jede Seite Dienstvertrag
- Unterschrift jede Seite Überlassungsmitteilung
Wenn Sie in der Spalte Text ein J eingeben, wird dieser Bericht mit Unterschrift auf jeder Seite gedruckt. Wenn Sie nichts oder N eingeben, mit Unterschrift am Ende des Berichts (letzte Seite).
Beilagen
Beilagen sind jeweils eigene Texte, bestehend aus Titel und Fließtext, die als "angehängter" Teil eines Auftrags, Dienstvertrags oder
einer Überlassungsmitteilung verwendet werden können. Sie werden mit dem Hauptdokument mitgedruckt und bei Export der Vorschau als PDF
sind sie inkludiert. Zum Beispiel Datenschutz (DSVGO), Sicherheitsbelehrungen, usw
Eine detaillierte Beschreibung finden Sie hier.
2020-12-22
Lohnsteuer Abfertigung alt
Bei der Neuprogrammierung der Lohnsteuer in einer anderen Programmiersprache im Jahr 2017 wurde die Abfertigung alt nicht programmiert;
dies in der Hoffnung, dass keiner der Anwender mehr diese Berechnung benötigt.
Nach dem nun wieder ein Bedarf aufgetreten ist, kann StaffSupply
ab sofort wieder die Lohnsteuer für gesetzliche und freiwillige Abfertigung alt berechnen.
2020-12-15
Drucke monatlich
Neues Register Pfändung. Auf diesem können gedruckt werden:
- Verständigung vom Bezugsende (§ 301 Abs. 4 EO)
- Ankündigung Nichtberücksichtigung des Zahlungsverbots (§ 292l EO)
Personalverrechnung 2021
Sozialversicherung Werte ab 1.1.2021
Höchstbeitragsgrundlage Allgemein: 5.550
Höchstbeitragsgrundlage Sonderzahlungen: 11.100
Geringfügigkeit bis: 475.86
Neue Grenzbeträge für reduzierte Arbeitslosenversicherung: 1.790, 1.953, 2.117
ServiceEntgelt eCard: 12.70
Sonstige Werte ab 1.1.2021
Sozial- und Weiterbildungsfonds: 0.35 % für Arbeiter, 0.35 % für Angestellte
Dienstgeberbeitrag zum Familienlastenausgleichfonds (DB): 3,9 % (unverändert)
Dienstgeberzuschlag (DZ) wie 2020
Pfändung Werte ab 1.1.2021
Grundbetrag: 1.000
Unterhaltsgrundbetrag: 200
Freibetrag-Obergrenze: 4.000
Aufrollungen wegen §77 (4a) EStG (Kontrollsechstel)
Beim Erstellen einer Endabrechnung oder einer laufenden Abrechnung für Dezember prüft StaffSupply nun, ob eine Aufrollung vorangegangenere Abrechnungen mit Sonderzahlungen überhaupt nötig ist. Das wird die Anzahl der aufgerollten Abrechnungen in Vormonaten stark verringern.
Freie Rechnungen: Artikel
Im Menüband Hilfsdaten, Gruppe Auswahl, gibt es ein neues Menü Rechnung.
Darin die Menüzeile Artikelset.
Im Fenster Artikelset können Sie Artikel und Zusammenstellungen von Artikel (ähnlich wie Werkzeug und Werkzeugsets) anlegen.
Im Fenster Freie Rechnung, auf Register Zeilen, können sie in Spalte Bezeichnung freien Text eingeben oder (das ist neu!) aus den angelegten Artikel einen auswählen.
Mit der Schaltfläche Artikelset hinzufügen können sie mehrere Artikel (eben das Set) auf einmal übernehmen.
Mit der Schaltfläche Position Nummerieren können sie aufsteigende Nummern vergeben.
2020-11-22
Kurzarbeit, Phase 3
Abrechnungen mit Kurzarbeit, Phase 3 erstellen und in Drucke Mandant auswerten.
mBGM
Falls auf Wunsch der Gesundheitskasse eine (korrekte und berits exportierte) Meldung ein weiteres Mal exportiert wird, kommt an Stelle des Stornos ein "Dummy" hinzu, damit die Meldung nicht zweimal in der Summe enthalten ist.
Buchungsliste: Zwischenkonto für Verschiebung erhöhte Lohnsteuer durch Aufrollung mit Kontrollsechstel
Im Fenster Buchungsregeln, auf Register Abgaben neue Auswahlmöglichkeit: LSt-§77 (4a) Estg (Kontrollsechstel). Nur Konto im Haben ist zu befüllen!
Rückstellung
Rückstellung für Sonderzahlungen von Angestellten als Basis nur Monatsbezug bzw Grundstunden, nicht jedoch Überstunden.
Auftrag
Im Fenster Auftrag, auf Register Qualifik./Verrechnungssatz ist nun am unteren Rand der Datenblätter Qualifikationen und Zeitarten und Zuschläge zu sehen, welcher Anwender zu welchem Zeitpunkt die aktuelle Zeile (zB Normalarbeit) zuletzt bearbeitet hat.
Für die Qualifikationen gibt es nun neben der Datenblattansicht auch eine Formularansicht.
Darin ein neues Feld Alias. Dies ermöglicht, in Auftragsschreiben und Ausgangsrechnung eine andere Bezeichnung für die Qualifikation zu
verwenden. Zum Beispiel: Qualifikation in StaffSupply ist "Zimmerer".
Der Kunde möchte das Wort "Bundzimmerer" lesen. Also geben Sie "Bundzimmer" als Alias ein. Der Kunde ist zufrieden und Sie müssen nicht
eine weitere Qualifikation anlegen.
Wenn Sie im Feld Beschreibung der zu leistenden Arbeit (für Überlassung) Text eingeben, wird dieser in die Überlassungen
kopiert und Sie sparen Schreibarbeit.
Bei einem Schlosser könnte dieser Text zB lauten: "Produktion von Stiegengeländern aus Niro-Stahl in der Werkstätte und Monatge auf Baustellen".
Überlassung
Im Fenster Überlassung, auf Register Bezahlung, Zeitraum, Verrechnung ist nun am unteren Rand der Datenblätter Bezahlung und Verrechnungssatz zu sehen, welcher Anwender zu welchem Zeitpunkt die aktuelle Zeile (zB Normalarbeit) zuletzt bearbeitet hat.
Auszahlungsnachweis, Auflistung der laufenden Bezüge und Sonderzahlungen
Wenn wochen- oder gar tageweise Zeiterfassung eingegeben wird, gibt es zB für Normalarbeit mehrere Datensätze.
Diese werden am Auszahlungsnachweis zu einer Zeile zusammengefasst. Diese Berechnung erfolgte bei jedem Aufrufen des Auszahlungsnachweises.
Um hier Rechenleistung zu sparen und gleichzeitig eine Historie zu schaffen, wird diese Summierung nun beim Vorgang Abrechnung erstellen
einmalig vorgenommen und das Ergebnis in einer neuen Tabelle gespeichert.
Im Fenster Mitarbeiter-Abrechnung wird schon diese neue Form des Auszahlungsnachweises DG verwendet.
In dem Sie die Taste Strg halten und dann auf Vorschau oder Drucken klicken, können Sie auch noch die
bishere Variante des Auszahlungsnachweises verwenden. Inhaltlich sollten Beide gleich sein.
In den Fenstern Mitarbeiter und Drucke monatlich erfolgt die Umstellung in einem der nächsten Updates.
Minderung Arbeitslosenversicherungsbeitrag DN wegen geringen Einkommens in der Zeit von Urlaubsersatzleistung oder Kündigungsentschädigung in Folgemonaten.
Hier gab es in der Verganageheit gelegentlich Clearings. Durch eine umfangreiche Neuprogrammierung dieses Bereichs sollten diese zukünftig nicht mehr entstehen.
Von früher gelöschten Abrechnungen Auszahlungsnachweis und Protokoll drucken
Im Jahr 2020 wurde fast jede Abrechnung mindestens einmal aufgerollt. Wegen Änderung der Einkommenssteuer oder wegen Kontrollsechstel
oder weil Regeln der Kurzarbeit erst wochen bis Monate nach Inkrafttreten feststanden.
Deshalb gibt es nun im Fenster Mitarbeiter, auf Register Abrechnung im Fenster Drucke für Abrechnung ein neues
Register Gelöschte Abrechnungen.
Damit bereits gelöschte Auszahlungsnachweise gedruckt werden können, müssen diese natürlich beim Löschen in der Datenbank archiviert werden.
Das gescah in der Vergangenheit nur teilweise, weil damals nur für (sehr seltene) Verwendung durch den Support gedacht. Erst nach diesem
Update gelöschte Abrechnungen können vollständig gedruckt werden. Bei in der Vergangenheit gelöschten Abrechnungen ist zumindest das Protokoll
(ausgenommen UZ und WR) vorhanden.
(Serien-) Email an Mitarbeiter: neue Textmarke
Die Textmarke AnredeLieber führt zu einer Anrede mit Vornamen. Zum Beispiel: "Lieber Josef" oder Liebe Maria". Gedacht für jene Anwender, die mit allen Mitarbeitern per Du sind.
Neue Zeitart: Abrechnung erstellen (ohne lfd. Bezug)
Zeitart vorhanden bewirkt, dass Mitarbeiter in Fenster Abrechnung erstellen erscheint, damit in diesem Monat zB eine Abrechnung nur mit Sonderzahlungen (ohne laufenden Bezug) erstellt werden kann. Menge ist immer 0 bzw egal.
2020-08-12
Neue Zeitart: Geschäftsführervergütung
Für selbständige Geschäftsführer, für deren Bezüge keine SV und Lohnsteuer, wohl aber Kommunalsteuer, DB und Dz zu entrichten sind, gibt
es die neue Zeitart Geschäftsführervergütung.
Bitte diese zukünftig statt Gehalt für ganzes Monat zu verwenden.
Der Betrag ist netto, also ohne Umsatzsteuer einzugeben!
2020-08-02
Lohnsteuer nach Tarif gesenkt
Die Tariflohnsteuer für 11.000 bis 18.000 wird ab 1.1.2020 mit 20% (statt früher 25 %) berechnet.
Aufrollungen Lohnsteuer und/oder Kurzarbeit Phase 1
Im Fenster Auswertungen für Mandant (Menüband Drucken | Mandant) gibt es ein neues Register Lohnsteuer 2020.
Damit drucken Sie eine Liste, nach Monat und Mitarbeiter sortiert, welche Abrechnungen bis Ende September aufzurollen sind.
Mit Jänner beginnen! Dann Februar, März, ...
Kurzarbeits-Beihilfe Phase 2
Die KUA-Beihilfe Phase 2 wird wie vom AMS in ERLÄUTERUNGEN ZUR BERECHNUNG DER BEIHILFENHÖHE beschrieben berechnet.
Diese Berechnung im Protokoll der Abrechnung dient nur der Information, die eigentliche Berechnung erfolgt nach wie vor durch das AMS
auf Grund der Daten, die sie ans AMS übermitteln.
2020-07-25
Rechnung erstellen, Rechnung
Manche Kunden (Beschäftiger) wünschen: Rechnungsdatum ist Monatsletzter des Leistungszeitraums.
Bisher wurde aber das Rechnungsdatum auch als Start der Berechnung der Fälligkeit verwendet. Dies führt zu unpassenden Mahnungen, wenn
zB erst am 10. des Folgemonats fakturiert werden konnte.
Nun gibt es für die Berechnung der Fälligkeit ein neues Feld Versendet am (Start Berechnung Fälligkeit).
In dieses wird das Datum der Erstellung oder Aufrollung eingetragen. Es kann auch vom Anwender überschrieben werden.
In der Liste der Aufträge werden jene gezeigt, für die in der Zeiterfassung in diesem Monat noch nicht fakturierte Eingaben in Spalte
Menge Kunde größer 0,00 existieren.
Mit einem Hackerl vor Alle Aufträge werden nun jene gezigt, für die es laut Überlassungszeitraum Stundenschein geben
könnte.
Überweisungen
Die Prüfung auf Vollständigkeit vor Überweisungen verlangt einen BIC nur mehr, wenn die IBAN nicht aus dem EU/EWR Raum ist.
Auch in der SEPA-Datei wird der BIC nur mehr für Überweisungen außerhalb der EU/EWR verendet. War bisher: wenn IBAN nicht mit AT beginnt.
Buchungsliste: Dienstgeberabgabe
Der Algorithmus der Buchungsliste wurde verbessert, damit die Dienstgeberabgabe (SV DG für Geringfügige) unter allen Umständen in Buchungsliste und mBGM gleich behandelt wird.
2020-07-01
Kurzarbeit
Eine detaillierte Beschreibung finden Sie hier.
Anwender, die mir Updates außerhalb der Bürozeiten ermöglichen, erhalten am 2.Juli 2020 am frühen Morgen ein Update für die Kurzarbeit basierend auf den endgültigen Regeln.
Alle anderen Anwender (mit bezahltem Updatevertrag) können das Update nach Absprache erhalten.
2020-05-12
COVID-19 Zulage § 124b Z 350 EStG 1988
Es wurde eine Zeitart COVID-19 Zulage § 124b Z 350 EStG 1988 erstellt.
Diese kann in der Zeiterfassung für jeden Mitarbeiter (mit oder ohne Kurzarbeit) verwendet werden, um im Jahr 2020 bis zu € 3.000 (einmalig
oder auf mehrere Teilzahlungen aufgeteilt) als Prämie / Bonus /Zulage auszuzahlen. Dafür fallen weder SV/BV noch Lohnsteuer an. Sehr wohl
aber DB, DZ und Kommunalsteuer.
Allerdings ist zu dokumentieren, wie der Mitarbeiter Covid-19 bedingt besonderen Gefährdungen (zB Ansteckungsgefahr), Erschwernissen (zB
Mund-Nasen-Schutz) ausgesetzt war oder besondere Leistungen (zB im Handel pausenlos WC-Papier nachschlichten) erbringen musste.
2020-05-03
Kurzarbeit, Sozialversicherung
Eine regelmäßig aktualisierte, detaillierte Beschreibung zur Kurzarbeit finden Sie hier.
Die Sozialpartner, vor allem die Gewerkschaften, haben spektakulär versagt: 60 Tage nach Beginn der Kurzarbeit gibt es noch immer keine
Regelung, wie diese abzurechnen ist!
Deshalb habe ich die Abrechnungen so programmiert, dass tendenziell eher etwas weniger als zu viel ausgezahlt wird.
Dies habe ich erzielt, in dem ich die SV der Differenz von Entgelt mit Kurzarbeit zu Entgelt letztes Monat VOR Kurzarbeit zwischen DN
und DG aufgeteilt habe.
Ein besonders dienstnehmerfreundlicher Anwender wollte seinen Mitarbeitern aber den Lohn ohne diese "stille Reserve" auszahlen.
Deshalb habe ich nun auch die Variante programmiert, dass die SV der Differenz von Entgelt mit Kurzarbeit zu Entgelt letztes Monat VOR
Kurzarbeit allein vom DG getragen wird, wie das in der Bundesrichtlinie zur Kurzarbeit in Punkt 6.6 steht.
Im Fenster Optionen, Register Einstellungen, tragen Sie in der Zeile SV von Differenz Kurzarbeit-Normalarbeit
trägt in die Spalte Text dafür den Buchstaben B oder N ein.
Wenn Sie bis zur endgültigen Regelung der Kurzarbeit weiterhin eine "stille Reserve" haben möchten, tragen Sie bitte den Buchstaben
B ein.
Tun Sie das nicht, wird nach dem nächsten Update N, also nur DG, verwendet, weil dies eher die endgültige Lösung
sein wird.
2020-04-25
Fenster Zeitart
Die Eigenschaften
Auf Auszahlungsnachweis Zeilen mit Betrag =0 drucken
Auf Auszahlungsnachweis "davon in lauf. Bezug" drucken
können nun für Dienstgeber und Dienstnehmer getrennt eingestellt werden.
2020-04-05
Kurzarbeit
Eine detaillierte Beschreibung finden Sie hier.
Anwender, die mir Updates außerhalb der Bürozeiten ermöglichen, erhalten am 5.April 2020 am Nachmittag/Abend ein Update mit allen für die Kurzarbeit nötigen Funktionen, so weit dies momentan möglich ist.
Alle anderen Anwender (mit bezahltem Updatevertrag) können das Update ab 6.April nach Absprache erhalten.
2020-02-25
Fenster Mitarbeiter, Register DV ab 19, DV-Änderungen
Hier kann Kurzarbeit eingetragen werden.
Und auch andere Beihilfen: Eingliederungsbeihilfe § 34, Solidaritätsprämie, Beschäftigtenbonus.
Jeweils mit Anfangsdatum. Datum Ende kann gleich oder später eingegeben werden.
Drucke Mandant, Drucke Dienstgeberkonto
Beide Fenster wurden um ein Register Kurzarbeit ergänzt.
Zweck ist: die Daten (Zahlen) für die 2. und 3. Seite des AMS-Formulars COVID-19-KURZARBEITSBEIHILFE zu berechnen.
Ausgewertet werden Mitarbeiter, bei denen auf Register Dv ab 19 in DV-Änderung "Kurzarbeit" hinterlegt wurde.
2020-02-28
Öffnen von Fenster Abrechnungen erstellen und löschen
Beim Öffnen des Fensters kam aus historischen Gründen eine Aufforderung, alle Fenster der Zeiterfassung zu schließen, bevor Abrechnungen erstellt werden. Seit einigen Jahren gab es keine Probleme, wenn diese Aufforderung ignoriert wurde. Daher wurde sie nun entfernt.
Weiters wurden in allen Fenstern der Zeiterfassung auf dem Register Übersicht Schaltflächen Abrechnung erstellen eingebaut.
Damit soll folgende Vorgangsweise gefödert werden:
- Zeiterfassung für einen Mitarbeiter in diesem Monat.
- Abrechnung(en) für diesen Mitarbeiter erstellen.
- Auszahlungsnachweis DG auf Plausibilität prüfen. In der Vorschau oder gleich Drucken.
- Bei Unklarheiten im Protokoll nachsehen.
- Falls Auszahlungsnachweis in der Vorschau geprüft wurde: Drucken
- Stundenscheine des MA zB in Ecke rechts unten mit Namenskürzel der Personalverrechnerin als erledigt kennzeichnen.
- Stundenscheine und Auszahlungsnachweis DG in Ordner ablegen.
- Fenster Abrechnung erstellen schließen
- in Fenster Zeiterfassung zu nächstem Mitareiter wechseln.
Rückstellungen
Die Rückstellungen wurdem um eine Spalte Jubiläum erweitert. Für die Jubiläumsgelder nach 10-, 15- und 20-jähriger Firmenzughörigkeit Rückstellungen zu bilden ist erstens Pflicht und zweitens steuerschonend. Details dazu finden Sie hier.
2020-02-11
Fenster Abrechnungen erstellen und löschen
Das Fenster wurde überarbeitet und ein Liste der zuletzt von diesem Anwender erstellten Abrechnungen hinzugefügt.
Aufrollungen von Abrechnungen mit Sonderzahlungen §77 Abs 4a EStG
Ab 1.1.2020 ist bei einer Endabrechnung oder Abrechnung im Dezember ein "Kontrollsechstel" zu ermitteln.
Dieses sind die laufenden, steuerpflichtigen Bezüge innerhalb des Dienstverhältnisses und Kalenderjahres.
Mit diesem Kontrollsechstel statt dem Jahressechstel sind die Lohnsteuer aller Sonderzahlungen nochmals zu berechnen.
Ergibt dies eine höhere Lohnsteuer (durch einen größeren Überhang, also weniger mit 6 % und mehr nach Tarif versteuert), so ist dieser
Wert in Lohnkonto und Lohnzettel Finanz zu verwenden.
In StaffSupply ist dieser Vorgang automatisiert und im Protokoll
exzellent nachvollziehbar.
Sie können die durch Aufrollung geänderten Abrechnungen gemeinsam mit der den Vorgang auslösenden Endabrechnung Drucken.
2020-02-02
Mittel 13 Wochen
Bisher wurde das 13-Wochen-Mittel für jede Verwendung berechnet. Wurden also 4 Wochen Urlaub tageweise eingetragen, dann 20 mal. Eventuell konnte das auch zu geringfügig unterschiedlichen Bezahlungen für jede Woche führen. Zudem musste das Protokoll im Fenster Zeiterafassung angesehen werden.
Nun wird das 13-Wochen-Mittel einmal für die Abrechnung ermittelt.
Der Rechenvorgang ist im Protokoll der Abrechnung zu sehen.
Dieses Mittel plus Bezahlung Normalarbeit ergibt die Bezahlung für alle Zeiten wie Feiertag, Urlaub, Krankenstand der Abrechnung.
Rückstellungen
Nun werden die Rückstellungen zugleich mit der Mitarbeiter-Abrechnunge ermittelt.
Der Rechenvorgang ist im Protokoll der Abrechnung zu sehen.
Nach dem Buchungsregeln erstellt wurden, wird die Rückstellung automatisch in die Buchungsliste übernommen.
Im Fenster Monatliche Berichte Personaverrechnung kann
die Veränderung der Rückstellung in diesem Monat (wie Buchungsliste)
oder der Saldo am Monatsende (für Bilanz) gedruckt werden.
Mehr dazu finden Sie hier.
Personalverrechnung 2020
Sozialversicherung Werte ab 1.1.2020
Höchstbeitragsgrundlage Allgemein: 5370
Höchstbeitragsgrundlage Sonderzahlungen: 10740
Geringfügigkeit bis: 460.66
Neue Grenzbeträge für reduzierte Unfallversicherung: 1733, 1891, 2049
ServiceEntgelt eCard: 12.30
Sonstige Werte ab 1.1.2020
Auflösungsabgabe: 0.00 (keine mehr!)
Sozial- und Weiterbildungsfonds: 0.35 % für Arbeiter, 0.35 % für Angestellte
Dienstgeberbeitrag zum Familienlastenausgleichfonds (DB): 3,9 %
Dienstgeberzuschlag (DZ) für Salzburg: 0.39 (statt 0.40)
Pfändung Werte ab 1.1.2020
Grundbetrag: 966
Unterhaltsgrundbetrag: 193
Freibetrag-Obergrenze: 3860
Lohnzettel Finanz
Wurde in Details verändert und um den Familienbonus Plus erweitert.
Beim Einspielen des ersten Updates für 2020 werden die Abrechnungen 2019 um dafür notwendige Daten ergänzt.
Sollten Sie Lohnzettel für 2019 schon exportiert haben, reicht es, nach dem Update ein weiteres Mal Vorbereiten bis Dezember 2019 auszuführen,
damit StaffSupply Korrekturen erzeugt.
Rechnungsnummern
Im Fenster Optionen, Register Einstellungen kann in der Zeile Rechnungskreis Mandant oder Standort
festgelegt werden, ob Präfix, Suffix und bisher höchste Rechnungsnummer im Fenster Standort (wie bisher) oder im Fenster Mandant (Standard
ab 2020) verwaltet werden.
Anwender mit nur einem Mandanten, aber mehreren Standorten können damit fortlaufende Nummern ohne Suffix verwenden (M) oder wie bisher
je Standort eigene Nummerkreise.
2019-12-30
Dienstgeberabgabe für Geringfügige
Diese wird wie bisher in jedem Fall berechnet, aber ist nun nur wenn die Summe der laufenden Bezüge (summiert je Mandant) die eineinhalbfache Geringfügigkeitsgrenze überschreitet auch in der vorbereiteten und exportierten mBGM enthalten.
2019-12-23
Zeitart Kein Entgelt, aber Zeit in SV
Wenn ein Mitarbeiter beginnend mit Montag, dem 3. des Monats in Bildungkarenz geht, die 4 Wochen dauert, dann fällt in diesem Monat kein Entgelt an und es ist auch keine Betriebliche Vorsorge zu entrichten. Daher könnten Sie auch keine Abrechnung erstellen, die wiederum Voraussetzung für eine monatliche Beitraggrundlagenmeldung wäre.
Abgemeldet wurde der Mitarbeiter am Vortag des Beginns der Bildungskarenz, also am 2. des Monats. Da dieser ein Sonntag war und der 1. ein Samstag, hat der Mitarbeiter kein SV-pflichtiges Entgelt erhalten. Dennoch verlangt die Sozialversicherung für dieses Monat eine mBGM, weil es 2 Versicherungstage gibt.
Für solche Fälle gibt es die Zeitart Kein Entgelt, aber Zeit in SV. Sie geben diese mit einer beliebigen Menge größer
0,00 ein (egal, ob tageweise am 1. oder wochenweise in der KW des 1. oder monatsweise). Danach erstellen Sie eine Abrechnung, in der alle
Beträge 0,00 sind.
StaffSupply erzeugt daraus eine spezielle mBGM, die nur aus einer
Tarifgruppe mit Satzart T4 ... Tarifblock ohne Verrechnung besteht.
2019-12-22
Zeitart SV-Tage festlegen
In seltenen Sonderfällen wie z.B. im Austrittsmonat nur Krankenstand ohne Entgelt, aber Abfindung Zeitausgleich,
ermittelt StaffSupply die Sv-Tage = 0.
Damit für die Abgeltung Sozialversicherungabgaben berechnet werden muss die Anwenderin in der Zeiterfassung die neue Zeitart SV-Tage
festlegen verwenden.
Die Menge (in Kalendertagen) dieser Zeitart legt die SV-Tage der Abrechnung fest.
2019-09-15
Monatliche Beitragsgrundlagenmeldung vorbereiten
Die Fehlerbehandlung wird nicht mehr für den Vorgang als Ganzes, sondern für jede einzelne Abrechnung ausgeführt.
Im Falle fehlerhafter Daten einer einzelnen Abrechnung werden nun alle anderen mBGM erstellt
und in der Fehlermeldung stehen Name des Mitarbeiters und Nummer der Abrechnung, die den Fehler verursacht.
2019-09-08
IBAN
IBAN können mit und ohne Leerzeichen eingegeben oder aus der Zwischenablage eingefügt werden.
StaffSupply überprüft die IBAN (die dritte und vierte Stelle
jeder IBAN sind Prüfziffern) und meldet fehlerhafte IBANs (so wie bei SV-Nummer).
Wenn die Leerzeichen nicht eingegeben wurden, fügt sie StaffSupply
beim Verlassen des Feldes hinzu.
Über den IBAN in Kunde und Mitarbeiter ist zu sehen, wer diese zuletzt eingegeben oder geändert hat.
Krankenstand ohne Entgelt
Im Fenster Mitarbeiter, Register DV ab 2019, im Datenblatt Dienstverhältnis, Änderungen sind mit der Eigenschaft
Krankengeld von Sozialversicherung Zeiträume einzugeben, in denen ein arbeitrechtliches Dienstverhältnis besteht, der
Mitarbeiter aber nach Erschöpfung seines Anspruchs auf Krankenentgelt vom Dienstgeber keine Bezüge erhält, sondern von der Krankenkasse
Krankengeld empfängt.
Statt einer Abmeldung ist eine Arbeits- und Entgeltbestätigung für Krankengeld zu übermitteln.
Wenn der Mitarbeiter wieder zur Arbeit erscheint ist keine Anmeldung vorzunehmen, weil die SV ja selbst weiss, wann sie mit der Überweisung
von Krankengeld aufhört, weil der Mitarbeiter gesund geschrieben wurde.
Nur mit dieser Eingabe kann StaffSupply eine korrekte Abrechnung
(weniger SV-Tage!) und monatliche Beitragsgrundlagenmeldung (eventuell mehrere Tarifgruppen oder Tarifgruppe beginnt nicht mit 1. Tag
des Monats, sondern mit erstem Arbeitstag) erstellen.
2019-08-23
Rückverrechnung von Sonderzahlungen
Die Sozialversicherung akzeptiert keine negative Basis für Summe laufende Bezüge oder Summe Sonderzahlungen.
Um Clearings zu vermeiden müssen daher Sonderzahlungen in jenen Monaten rückverrechnet werden, in denen (auf Grund des Austrittsgrundes)
zu viel ausbezahlt wurde.
Der Auszahlungsnachweis warnt in roter Schrift auf gelbem Hintergrund wenn unzulässige negative Summen für Laufend oder Sonderzahlungen
berechnet wurden.
Auszahlungsnachweis
Bisher wurde bei jeder Ausgabe (Vorschau, Drucken oder Versand per Email) eines Auszahlungsnachweises der Urlaub, die Zeitausgleichskonten
und der Auszahlungsbetrag neu berechnet.
Der Vorteil war eine automatische Aktualisierung nach Änderungen des Urlaubs oder der Buchungen auf Zeitausgleich in Vormonaten oder Änderungen
bei den Zahlungen (zB Akonti).
Der Nachteil war der Verbrauch von Zeit und Systemressourcen, auch wenn sich nichts geändert hat.
Nun werden Auszahlungsbetrag, Urlaub (Anspruch, Verbraucht, Offen) und Zeitausgleich (Änderung in diesem Monat und Saldo, getrennt nach Überstunden und flexibler Normalarbeit) beim Erstellen der Mitarbeiter-Abrechnung nur einmal berechnet und in der Datenbank festgehalten.
Werden danach Zahlungen hinzugefügt oder geändert, sorgen Trigger (kleine Programme im SQL-Server, die selbsttätig auf Änderungen von Daten reagieren) für eine Aktualisierung der Abrechnung.
Wird in den Vormonaten innerhalb des Dienstverhältnisses der Verbrauch (oder Anspruch) von Urlaub in der Zeiterfassung geändert, muss
nun der Anwender im Fenster Mitarbeiter, Register Abrechnung durch Klick auf die Schaltfläche
Bearbeiten das Fenster Mitarbeiter-Abrechnung bearbeiten öffnen.
Auf dem Register Brutto, Netto, Urlaub ist mit der neuen Schaltfläche Urlaub aktualisieren der Urlaub
richtig zu stellen. Und zwar der Reihe nach für alle Abrechnungen des selben Dienstverhältnisses, die auf das Monat mit Änderung des Urlaubs
folgen.
Das Gleiche gilt für Änderungen auf den Zeitausgleichskonten.
Beispiel: Eintritt im Jänner 2019, Austritt im August 2019, Endabrechnung bereits vorhanden.
Nachträglich werden im Mai 2 weitere Urlaubstage (zB statt unbezahltem Urlaub) eingetragen
und 10 Stunden vom Zeitausgleich Flexible Normalarbeit als Abgeltung ausbezahlt.
Die Abrechnung Mai ist daher aufzurollen, weil das Einkommen um 2 Tage Urlaubsentgelt plus die Abgeltung ZA höher wird und sich die Abgaben
entsprechend ändern.
In den Monaten Juni und Juli ist, wie oben beschrieben, der Urlaub und der Zeitausgleich zu aktualisieren. Es ist keine Aufrollung nötig,
weil sich am Einkommen nichts ändert.
Die Endabrechnung August ist aufzurollen, damit die Urlaubsersatzleistung um 2 Tage weniger wird. Damit wird zugleich auch Zeitausgleich
für August aktualisiert.
2019-07-28
Adresse Versicherter
Im Fenster Mitarbeiter, Register DV ab 2019, funktioniert nun die Schaltfläche Meldung Änderung Adresse Versicherter
vorbereiten.
Bei Neuanmeldungen werden die Adressmeldungen von StaffSupply
automatisch erstellt. Diese Schaltfläche wird nur für Adressänderungen bei laufendem Dienstverhältnis gebraucht.
Im Fenster DM gibt es ein neues Register Anf.SV-Nr., Adresse MA. Hier sehen Sie die Meldungen, die im Fenster Mitarbeiter vorbereitet und noch nicht exportiert wurden.
2019-07-21
In Handbuch - Allgemein finden Sie eine neue Zusammenfassung über Zeitausgleich (für Überstunden und flexible Normalarbeit).
Damit werden auch die neuen Register in den Fenstern der Zeiterfassung erklärt.
2019-07-14
Modul Quartier
Im Fenster Standort können Emailadressen (An, CC) hiterlegt werden.
An diese geht ein Email, wenn für einen Mitarbeiter ein Quartier gebucht wurde und dieses nicht mehr benötigt wird, weil die Überlassung
endet oder das Diensterhältnis beendet oder storniert wurde.
Im Fenster Quartier git es zwei neue Berichte, die gefiltert die Quartiere eines Mitarbeiters in einem Zeitraum oder die Quartier und die Buchungen auflisten.
2019-07-03
Modul Profiling
In Fenster Mitarbeiter, Register Profil neue Felder von Jahr und bis Jahr. Damit können bei Skills wie Schule, Lehre, Studium Informationen, in welchen Jahren mitgeliefert werden. Außerdem wird nach von Jahr sortiert. Deshalb in einer Kategorie entweder für alle Skill befüllen oder leer lassen.
In Fenster Mitarbeiter, Register Lebenslauf neue Einstellung, ob Von und bis als Datum oder Monat/Jahr oder nur Jahr gedruckt wird. Die Eingabe ist in jedem Fall ein Datum.
2019-07-02
Drittschuldnererklärung
Die Drittschuldnererklärung funktioniert wieder.
Allerdings ist monatlich netto vom Anwender einzugeben. Vorzugsweise schon in der Pfändung, damit der Betrag gespeichert wird. Oder direkt
beim Drucken der Drittschuldnererklärung, ohne Speicherung des Betrags.
Den Betrag entnehmen Sie entweder den Abrechnungen der letzten Monate in den ersten Tagen und Wochen nach dem Eintritt hilft ein Brutto-Netto-Rechner,
zum Beispiel auf der Website des Finanzministeriums.
Arbeits- und Entgeltbestätigung
Die Arbeits- und Entgeltbestätigungfunktioniert wieder.
2019-02-27
Mitarbeiter-Abrechnung
Die Berechnung der Sozialversicherung und die Vorbereitung für die monatliche Beitragsgrundlagenmeldung wurden neu programmiert.
Auch das Protokoll Sozialversicherung wurde duch eine tabellarische Darstellung gleichzeitig übersichtlicher und informativer.
2019-02-03
Der Familienbonus Plus wird beim Berechnen der lohnsteuer korrekt ermittelt. Die Berechnung ist im Protokoll zu sehen.
Auf dem Auszahlungsnachweis für den Mitarbeiter steht ein Satz wie: "Der Familienbonus Plus vermindert die Lohnsteuer um € 123,45."
2019-01-27
Im Fenster Mitarbeiter, auf Register Vertrag/Angeh., gibt es eine neues Unterformular Familienbonus
plus.
Hier hinterlegte Daten werden ab dem nächsten Update bei der Berechnung der Lohnsteuer berücksichtigt.
2019-01-23
Im Fenster Mitarbeiter, auf Register DV ab 2019, gibt es eine neue Schaltfläche Bearbeiten.
Mehr dazu finden Sie hier.
2018-12-19
Einige kleine Verbesserungen für DV ab 2019.
2018-12-12
Versichertenmeldungen reduziert
Ab 2019 wird es Änderungen bei den Versichertenmeldungen (An- und Abmeldung) geben.
Im Zuge dessen wird auch das Register DV im Fenster Mitarbeiter anwenderfreundlicher.
Mehr dazu finden Sie hier.
2018-09-10
Mahnung
Das Fenster Mahnung wurde überarbeitet. Eine Filterung auf einen Tag oder Zeitraum von-bis ersetzt Monat/Jahr. Neue Spalten für Medium,
Status, Emailadresse kamen hinzu.
Es ist jetzt möglich, Mahnungen (zB 1. Stufe) per Email zu versenden.
Weiters wird die Fälligkeit aufeinanderfolgender Mahnstufen nun als Abstand zwischen den Mahnungen definiert (früher als Abstand vom Fälligkeitsdatum).
2018-08-21
Bericht Auftrag
In Vorarlberg werden Verträge zwischen Arbeitskräfteüberlasser und Beschäftiger (=Aufträge) üblicherweise für einzelne Mitarbeiter abgeschlossen.
In den anderen Bundesländern meist für Qualifikationen.
Bisher konneten Auftragsschreiben für einzelne Mitarbeiter nur mittels Drucken über Word erstellt werden.
Nun kann auch der Access-BEricht Auftrag für einzelne Mitarbeiter gedruckt werden.
Je nach Einstellung im Fenster Auftrag werden die Verrechnungssätze (=Preise) aus dem Fenster Auftrag oder dem Fenster Überlassung genommen.
Im Fenster Standort kann auf Register Auftrag eine Vorgabe für diese Einstellung hinterlegt werden. Diese wirkt, wenn im Fenster Auftrag
der Standort ausgewählt wird.
2018-07-26
Fenster Rechnung
Zwei neue Schaltflächen bezahlt ohne Skonto und bezahlt mit Skonto stellen die Eigenschaft Erledigt auf Ja und tragen auf Register Zahlungen mit aktuellen Datum eine Zahlung - mit oder ohne Skontoabzug - ein.
Offene Rechnungen drucken
Der Bericht kann nach Fälligkeit von Rechnungen gefiltert werden. Das gibt eine gute Vorschau auf zu erwartende Zahlungseingänge in der näheren Zukunft.
2018-07-09
Register Dateien in Kunde, Mitarbeiter, Quartier
Die Fenster Kunde, Mitarbeiter und Quartier wurden auf dem Register Dateien um eine Liste Ordner erweitert. Damit werden nicht nur die
Dateien, sondern auch die Unterordner der ersten Ebene und die darin enthaltenen Dateien gezeigt.
Damit lassen sich zB im Ordner eines Mitarbeiters Unterordner für Zeugnisse, Stundenscheine, Fahrtenbücher usw erstellen und anzeigen.
2018-06-18
Zahlungskonditionen
Das Fenster wurde um Textmarken und Schemata erweitert. Details dazu finden Sie hier.
2018-05-28
Überlassungsmitteilung
Der Modus für das Datum Entgelt brutto ab wurde verbessert.
Ein Beispiel: der Schlosser Herr A beginnt am 2.1.2018 ein Dienstverhältnis und wird ab 2.1.2018 an die Firma X überlassen.
Im Februar wird er an Firma y überlassen.
Ab 1.3.2018 kehrt er zur Firma X zurück. Dann stand bisher auf der Überlassungmitteilung:
Arbeitsantritt Datum ist 1.3.2018 und Entgelt brutto ab 2.1.2018.
Das war zwar richtigt, weil sich die Bezahlung bei Überlassung an X seit diesem Datum nicht verändert hat, aber es war für manche Menschen
verwirrend. Zukünftig steht in so einem Fall auch bei Entgelt brutto ab das Datum 1.3.2018.
Lohnkonto
Auf dem Lohnkonto werden nun getrennte Zeilen für Zeitarten mit und ohne Auslandsbegünstigung (zB Normalarbeit) erstellt. Dies auf dem Ausdruck und bei der elektronischen Übergabe des Lohnkontos an den GPLA-Prüfer.
Neue Grenzen für ALV-Staffelung
Ab 1.Juli 2018 gelten neue Grenzwerte für die Verrechnungsgruppen N25a,b,c. Nämlich:
N25a bis 1.648,00
N25b von 1.648,01 bis 1.798,00
N25c von 1.798,01 bis 1.948,00
2018-02-07
Lohnzettel Finanz
Auf dem Ausdruck wurde das Adressfeld um den Staat bei ausländischen Adressen erweitert und so verschoben, dass ein Versand im Sichtfensterkuvert möglich ist.
2018-05-18
Neu ist die Möglichkeit, die in Outlook bei neuen Nachrichten verwendete Standard-Signatur auch für Emails aus StaffSupply zu verwenden. Dafür gibt es ein neues Kombinationsfeld Signatur Outlook, in dem ja oder nein gewählt wird.
2018-02-07
Lohnzettel Finanz
Auf dem Ausdruck wurde das Adressfeld um den Staat bei ausländischen Adressen erweitert und so verschoben, dass ein Versand im Sichtfensterkuvert möglich ist.
2018-01-05
Sozialversicherung Werte ab 1.1.2018
Höchstbeitragsgrundlage Allgemein: 5130
Höchstbeitragsgrundlage Sonderzahlungen: 10260
Geringfügigkeit bis: 438.05
Neue Grenzbeträge für N25 a,b,c: 1381, 1506, 1696
Auflösungsabgabe: 128
ServiceEntgelt eCard: 11.70
Sozial- und Weiterbildungsfonds: 0.35 % für Arbeiter, 0.35 % für Angestellte
Dienstgeberbeitrag zum Familienlastenausgleichfonds (DB): 3,9 %
Pfändung - Daten Existenzminimum ab 1.1.2018:
Allgemeiner Grundbetrag: 889
Unterhaltsgrundbetrag: 177
Höchstbetrag: 3540
ELDA
Die 34. Ergänzung der Schnittstelle ELDA, die ab 1.1.2018 verwendet werden kann und ab 1.2.2018 verpflichtend verwendet werden muß, wurde ins Programm eingearbeitet.
Referenzzuschlag
Bisher wurde bei neuen Überlassungen der Referenzuschlag erst nach Ende Probemonat berechnet, wie dies im Kollektivvertrag Arbeitskräfteüberlassung
in IX Mindestlöhne, 3.Überlassunglohn, geregelt ist.
Für Überlasser, die freiwillig auch im Probemonat den Referenzzuschlag bezahlen, gibt es im Fenster Optionen, Register Einstellungen nun die neue Eigenschaft Referenzzuschlag ab, die mit Eintrag von 1 in die Spalte Ganzzahl den Refernzzuschlag neuer Überlassungen ab Eintritt berechnet.
Wünscht ein einzelner Kunde, dass die an ihn überlassenen Mitarbeiter Referenzuschlag im Probemonat erhalten, wird dies im Fenster Kunde, Register Sonst. im neuen Feld Referenzuschlag durch Auswahl von ab Eintritt (freiwillig) hinterlegt.
Kunde - Rating, Score
Im Fenster Kunde, auf Register Info, wurder im Rahmen KSV ein weiteres Feld Rating, Score hinzugefügt.
2017-12-20
BIC für Telebanking
Das bisherige Pflichtfeld BIC muss nur noch befüllt werden, wenn die IBAN nicht mit AT beginnt (also für ausländische Bankverbindungen).
2017-10-23
Lohnkonto
Im Bericht Lohnkonto wurde eine Zeile für Lohnsteuer-Freibetrag gemäß § 63 hinzugefügt.
2017-09-20
Urlaubsersatzleistung, wenn in Überlassung Bezahlung für Normalarbeit fehlt
Bisher fehlte bei Endabrechnungen die Urlaubsersatzleistung, wenn in der letzten Überlassung die Normalarbeit fehlte (Anwenderfehler, in JEDER Überlassung MUSS es eine Bezahlung Normalarbeit geben). Nun wird in diesem Fall eine Urlaubsersatzleistung mit Bezahlung -9,999 erstellt, damit der Fehler offensichtlich ist.
2017-07-27
Bankverbindung sichtbar
Hinzugefügt wurde im Fenster Optionen auf Register Einstellungen die Möglichkeit, für die Eigenschaft Mitarbeiter Auszahlung Lohn/Gehalt sichtbar für den ganzzahligen Wert 1 zu setzten. Damit wird im Fenster Mitarbeiter für alle Anwender ohne Berechtigung Lohnverrechnung der Rahmen mit Bank oder bar, BIC und IBAN ausgeblendet.
2017-07-26
Start-Fenster
Das Start-Fenster wurde verbessert. Es zeigt jetzt die Zahl der Lizenzen und wie viele davon gerade verwendet werden. Auf einem Register
ist zu sehen, für welche Computer Lizenzen verwendet werden und wie die zugehörigen Anwender heißen.
Details dazu finden Sie hier.
2017-07-24
Neu im Handbuch / Aufgaben: BUAK
Im Handbuch unter Aufgaben gibt es eine neue Seite, die zusammenfassend beschreibt, was bei Auszahlung von Urlauben durch die Bauarbeiter- Urlaubs- und Abfertigungskasse in StaffSupply zu beachten ist.
2017-07-23
Beschäftigungsbonus
Seit dem 1.7.2017 gibt es eine Förderung namens Beschäftigungsbonus. Details dazu finden Sie hier.
Für den Förderungsantrag müssen Sie die Anzahl der Dienstverhältnisse (ohne Lehrlinge und Geringfügige) am Vortag des Eintritts und an
den 4 Quartalsletzten davor ermitteln. Die größte dieser 5 Zahlen ist der Referenzwert.
Dabei unterstützt Sie StaffSupply durch einen Bericht mit diesen
Daten.
Details dazu finden Sie hier.
2017-07-06
Auszahlungsnachweis: in obigen laufenden Bezügen enthalten
Im Fenster Zeitart gibt es nun eine neue Eigenschaft Auszahlungsnachweis "davon in lauf. Bezug" drucken. Details dazu finden Sie hier.
Auszahlungsnachweis
Bei den laufenden Bezügen gibt es eine neue Spalte Inland/Ausland. Dadurch wird nachvollziehbar, für welche laufenden Bezüge die Lohnsteuer nach den Regeln für Bezüge im Inland (und Ausland ohne Begünstigung) oder nach den Reglen für Ausland begünstigt (über 400 km von Landesgrenze entfernt usw) berechnet wird.
2017-07-02
Nachzahlung und Vergleich
In den Fenstern der Zeiterfassung können im Regelfall nur jene Mitarbeiter aufgerufen werden, die entweder ein Dienstverhältnis in diesem
Monat haben oder als zugekaufte Mitarbeiter eine Überlassung in diesem Monat.
Im Fall von Nachzahlung oder Vergleich muss Zeiterfassung im Monat der Auszahlung möglich sein, die viele Monate
nach dem Austritt stattfinden kann.
Dafür gibt es im Fenster Mitarbeiter, Register DV, Austritt nun ein neues Feld
Auszahlung Nachzahlung/Vergleich am. Ein Datum in diesem Feld läßt den Mitarbeiter im Auszahlungsmonat in der Zeiterfassung
erscheinen.
Falls der Mitarbeiter im Auszahlungsmonat ohnehin ein (neues) Dienstverhältnis hat bleibt dieses Feld leer.
Mehr über Nachzahlungen erfahren Sie hier und mehr über Vergleiche finden Sie
hier.
2017-06-29
Sonderzahlungen (UZ und WR) gemäß KV Arbeitskräfteüberlassung
Wenn ein Dienstverhältnis vom Dienstgeber während eines Krankenstands beendet wird, erhält der Mitarbeiter nach dem arbeitsrechtlichen Ende noch Entgeltfortzahlung, bis sein Anspruch auf Krankenentgelt und halbes Krankenentgelt ausgeschöpft ist. Für diese Zeit sind auch Sonderzahlungen zu berechnen. Wird Krankenentgelt nur teilweise (zB 50 %) bezahlt, gebühren für diese Zeit auch nur zB 50 % der Sonderzahlung. Zeiten voller und teilweiser Entgeltfortzahlung sind im Fenster Mitarbeiter auf Register Dv, Austitt einzutragen. StaffSupply wertet diese Daten nun der Berechnung von Sonderzahlungen aus. Im Protokoll der Sonderzahlung ist der Vorgang leicht nachvollziehbar dargestellt.
2017-06-21
Fenster Mitarbeiter, Register DV, Eintritt
Die Felder für die Bezahlung pro Monat und pro Stunde sind nun MUSS-Felder. Das neue DV wird nicht gespeichert, wenn eines dieser Felder leer ist. Der Betrag in Euro muss größer als 0,00 sein. Diese Änderung verhindert fehlerhafte Versichertenmeldungen.
2017-06-21
Grundstunden
Im Fenster Zeitart gibt es nun für die Eigenschaft Grundstunden 3 verschiedene Einstellungen statt bisher 2. Details dazu finden Sie hier.
Auszahlungsnachweis
Bei den laufenden Bezügen gibt es eine neue Spalte Inland/Ausland. Dadurch wird nachvollziehbar, für welche laufenden Bezüge die Lohnsteuer nach den Regeln für Bezüge im Inland (und Ausland ohne Begünstigung) oder nach den Reglen für Ausland begünstigt (über 400 km von Landesgrenze entfernt usw) berechnet wird.
2017-06-13
Mitarbeitervorsorge
Erhält ein Mitarbeiter Krankenentgelt mit 50 Prozent oder weniger, dann ist die Bemessungsgrundlage der Mitarbeitervorsorge zu erhöhen.
Dafür gibt es nun die Zeitart Mitarbeitervorsorge Bemessungsgrundlage.
Geben Sie den Betrag in Euro ein, um den Sie die Bemessungsgrundlage der MV erhöhen möchten.
Diese Zeitart wird nur beim Erstellen der Abrechnung mit T-SQL richtig verarbeitet, mit VBA funktioniert sie nicht!
2017-03-31
Berichte Unterschrift fehlt
In den Fenstern Auftrag, Mitarbeiter Register DV und Überlassung/Überlassungszeitraum können Sie ein Hackerl setzten, wenn Auftrag, Dienstvertrag
bzw Überlassungsmitteilung unterschrieben wurde. Drei Berichte zeigen dann, wo noch das Hackerl (und wahrscheinlich auch die Unterschrift)
fehlt.
Diese Berichte waren bisher im Menüband im Register Drucken in einer eigenen Gruppe Offen. Damit diese Berichte gefiltert auf Einsatzleiter
erstellt werden können wurden sie verlagert in die Gruppe Auswerten, Fenster Einsatzleiter, Register Unterschrift fehlt.
2017-03-20
Sortierung von Einsatzleiter und Anwender
In den Auswahllisten für Einsatzleiter sowie im Fenster Anwender gibt es ab sofort eine spezielle Sortierung:
zuerst Namen, die mit Großbuchstaben beginnen (aktuelle Anwender),
dann Anwender, die mit Kleinbuchstaben beginnen (das ist für ehemalige Anwender gedacht)
zuletzt Anwender, die technische Hilfestellung leisten, aktuell sind das zzzPrenner und zzzSystembetreuer.
2017-01-26
Kündigung im Krankenstand
Bei Kündigung im Krankenstand ist häufig nach dem Austritt noch Krankenentgelt und/oder Krankenentgelt 50 % weiter zu zahlen.
Werden diese Zeiträume im Fenster Mitarbeiter, Register DV, Austritt, vor Erstelle der Mitarbeiterabrechnung in die dafür vorgesehenen
Felder eingegeben, verschieben sich Urlaubsersatzleistung und/oder Ende Entgelt entsprechend.
2017-01-17
Lohnzettel SV am Jahresende
Durch die Änderung am 30.11.2016 bei der Vorbereitung der Lohnzettel SV wurden bei laufendem DV keine Lohnzettel SV am Jahresende vorbereitet.
Dieser Fehler wird mit diesem Update behoben.
2017-01-10
Sozialversicherung Werte ab 1.1.2017
Höchstbeitragsgrundlage Allgemein: 4980
Höchstbeitragsgrundlage Sonderzahlungen: 9960
Geringfügigkeit bis: 425.70
Neue Grenzbeträge für N25 a,b,c: 1342, 1464, 1648
Auflösungsabgabe: 124
ServiceEntgelt eCard: 11.35
Sozial- und Weiterbildungsfonds: 0.80 % für Arbeiter, 0.8 % für Angestellte
Pfändung - Daten Existenzminimum ab 1.1.2017:
Allgemeiner Grundbetrag: 889
Unterhaltsgrundbetrag: 177
Höchstbetrag: 3540
ELDA
Die 33. Ergänzung der Schnittstelle ELDA, die ab 1.1.2017 verwendet werden kann und ab 1.2.2017 verpflichtend verwendet werden muß, wurde ins Programm eingearbeitet.
Abrechnungen erstellen
Bisher wurden Teile der Abrechnung wie die Berechnung der Abgaben im Frontend (Access) vorgenommen. Der Großteil wie Bezahlung ermitteln,
Mittelwerte, Sonderzahlungen, Pfändungen wurde im SQL-Server berechnet.
Ab sofort wird Alles im SQL-Server berechnet. Die Vorteile sind höhere GEschwindigkeit und dass kleine Verbesserungen im SQL-Server im
laufenden Betrieb möglich sind.
Noch wichtiger als bisher wird damit ein "schneller" SQL-Server. Details dazu finden Sie hier.
Natürlich berate ich auch gerne über Möglichkeiten, die Ausführungsgeschwindigkeit von StaffSupply und speziell des SQL-Servers zu verbessern.
Lohnzettel SV
Ab 1.1.2017 wird für jedes Dienstverhältnis nach Beendigung ein eigener Lohnzettel SV (Beitragsgrundlagenmeldung) erstellt. Eine Zusammenrechnung bei Austritt und Wiedereintritt im selben Monat (wie bis 31.12.2016) wird nicht mehr vorgenommen.
Sozial- und Weiterbildungsfonds-Beitrag für überlassene Angestellte
Ab 1. 1. 2017 ist der Sozial- und Weiterbildungsfonds-Beitrag für überlassene Angestellte zu entrichten.
DB-Absenkung ab 1. 1. 2017
Der Dienstgeberbeitrag zum FLAG wird von 4,5 % per 1. 1. 2017 auf 4,1 % abgesenkt.
Drittschuldnererklärung - Kostenersatz
In Bezug auf Drittschuldnererklärungen, die nach dem 1. J��nner 2017 bei Gericht einlangen, gelten folgende Kostenersätze:
€ 35,00 Großer Kostenersatz, davor: € 25,00
€ 25,00 Kleiner Kostenersatz (wenn keine Pfändung vorzunehmen ist), davor: € 15,00
2016-12-22
Neue SV-Beitragsgruppen ab 1.1.2017
Für Dienstverhältnisse mit einer vereinbarten Beschäftigungsdauer von weniger als einem Naturalmonat sind ab 1.1.2017 neue Beitragsgruppen zu verwenden: N14k, N14o, N24k, N24o.
Eine Beschreibung der Änderungen von der NÖ GKK finden Sie hier.
2016-12-16
Sozialversicherung bei Sachbezug
Bei im Verhältnis zum laufenden Bezug hohen Sachbezügen darf dem DN für den Sozialversicherungsbeitrag nicht mehr als 20 % des Geldbezugs
abgezogen werden. Den 20 % der Geldbezüge übersteigenden Teil hat der Dienstgeber zu übernehmen. Details dazu finden Sie im Arbeitsbehelf
2016 auf Seite 27, 2.10 Sonderfälle zur Berechnung der Versichertenanteile.
Das wird nun von StaffSupply so berechnet und ist auch auf dem
Auszahlungsnachweis klar ersichtlich.
2016-11-30
Lohnzettel SV
Wenn ein Mitarbeiter ein laufendes Dienstverhältnis hat und davor im selben Jahr ein oder mehrere beendete DVs konnte es passieren, dass
nach einer Aufrollung in einem abgeschlossenen DV beim Vorbreiten der Lohnzettel SV auch ein Lohnzettel SV für ds laufende DV erstellt
wurde. Dieser Fehler ist nun behoben.
Im Fenster DM auf dem Register Lohnzettel SV gibt es in der Formularansicht eine neue Schaltfläche Storno. Damit kann ein einzelner fehlerhaft
erstellter und irrtümlich exportierter Lohnzettel SV storniert werden.
2016-11-23
Bestätigung Barauszahlung
Im Fenster Mitarbeiter, Register Abrechnung, Klick auf Schaltfläche Drucken, gibt
es einen neuen Bericht:
Zahlung Bestätigung (zB Akonto).
2016-11-14
Neues Modul Übersicht
Näheres zu diesem neuen Fenster finden Sie hier. Sie können dieses Modul (wie auch jedes Andere auch) gerne und kostenfrei für 4 Wochen probeweise verwenden.
Neues Modul Archivierung
Dafür wurden viele Ausdrucke von StaffSupply um einen Barcode (=Strichcode, wie zB auf Lebensmittel) erweitert, der das Dokument eindeutig identifizierbar macht und einem externen Programm für elektronische Archivierung (zum Beispiel WinDream, Therefore) die automatische Vergabe von Schlagwörtern (zB Mitarbeiter, Kunde, Datum, usw ermöglicht.
Sozialversicherung (voraussichtliche Werte ab 1.1.2017)
Höchstbeitragsgrundlage Allgemein: 4980
Höchstbeitragsgrundlage Sonderzahlungen: 9960
Geringfügigkeit bis: 425.70
Neue Grenzbeträge für N25 a,b,c: 1342, 1464, 1648
Auflösungsabgabe: 124
ServiceEntgelt eCard: 11.40
Sozial- und Weiterbildungsfonds: 0.80 % für Arbeiter, 0.8 % für Angestellte
2016-10-27
Nachzahlungen
Die Auszahlung von Nachzahlungen für abgelaufene Jahre wurde weiter automatisiert (zB Abzug der SV DN)
und hier ausführlicher beschrieben.
Pfändung - Rückzahlung UZ
Ein Mitarbeiter erhält zB im Juni den Urlaubszuschuss für das ganze Jahr und dieser wird gepfändet. Wenn nun dieser Mitarbeiter vor Jahresende austritt wird in der Endabarechnung der UZ negativ sein. Um diesen Betrag wird nun die Weihnachtsremuneration für die Berechnung der Pfändung reduziert.
Bericht Kommunalsteuer
Im Fenster Auswertungen für Mandant gibt es ein neues Register Kommunalsteuer. Dort lassen sich zwei neue Berichte erstellen, die von der Kommunalsteuer die Bemessunggrundlag bzw die Abgabe als Kreuztabelle darstellen: für jede Gemeinde eine Zeile, in der die Beträge je Monat und für das Jahr zu lesen sind.
2016-10-08
Betriebliche Vorsorge
Am 10.6.2016 wurde ein Urteil des OGH veröffentlicht, laut dem die Betriebliche Vorsorge mit dem Eintrittstag beginnt, wenn der Mitarbeiter beim selben Dienstgeber schon früher ein Dienstverhältnis hatte, dessen Ende nicht mehr als 12 Monate vor dem Eintritt war. Im Gegensatz zur bisherigen Regelung spielt es keine Rolle, wie lange das vorherige DV dauerte oder wie lange das aktuelle DV ist oder wird.
Die GKK wünscht sich (diese Formulierung legt nahe, dass kein Rechtsanspruch besteht!), dass DVs, die ab dem 10.6.2016 begonnen wurden, gemäß dieser Regelung rückwirkend geändert werden:
- (= per ELDA Änderungsmeldung für MV Beitrag Ab
- Aufrollung der Mitarbeiterabrechnungen, die nun zusaätzlich mit MV zu erstellen sind
- Beitragsnachweisungen aktualisieren
- für ausgetretene Mitarbeiter Lohnzettel SV stornieren und neu erstellen
Als Dienstleistung kann ich Ihnen eine Liste der betroffenen Mitarbeiter und Dienstverhältnisse erstellen und Ihnen zeigen, wie man MV nachträglich zu einer Abrechnung hinzufügen kann.
2016-06-15
Ubahnsteuer auf Auszahlungsnachweis DG
Auf dem Auszahlungsnachweis Überlasser wird nun auch der Betrag der Dienstgeberabgabe der Gemeinde Wien (auch Ubahnsteuer genannt) gezeigt und erhöht die Summe der Dienstgeberabgaben.
2016-06-08
13 Wochen Mittel für Arbeiter
Die Berechnung und Protokollierung der Berechnung von 13 Wochen Mittel (Feiertag, Urlaubsentgelt, Krankenstand usw.) für Arbeiter wurde
überarbeitet.
Vor allem Berechnungen nach kurzer Dauer des DVs wurden verbessert.
Eine Erweiterung im Fenster Zeiterfassung Monat erlaubt nun die wochenweise Prüfung auf Regelmäßigkeit von Überstunden auch bei monatlicher
Eingabe. Das Protokoll ist übersichtlicher geworden und erklärt den Rechenvorgang ausführlicher. Details dazu finden Sie
hier (bitte als PersonalverrechnerIn unbedingt lesen!).
2016-06-06
Sonderzahlungen für Arbeiter
Die Berechnung und Protokollierung der Berechnung von Sonderzahlungen (UZ und WR) für Arbeiter wurde überarbeitet.
Vor allem Endabrechnungen nach kurzer Dauer des DVs wurden verbessert.
Der Rechenvorgang ist nun der Berechnung von Hand ähnlicher.
Die Bezahlung pro Stunde ist nun wirklich nur das Mittel von maximal 6 Monaten.
Alle anderen Aliquotierungen wie unterjähriger Eintritt und/oder Austritt, Teilzeit usw sind nun in der Anzahl der Stunden. Das Protokoll
ist übersichtlicher geworden und erklärt den Rechenvorgang ausführlicher. Details dazu finden Sie hier
(bitte als PersonalverrechnerIn unbedingt lesen!).
2016-05-31
Export Buchungsliste für BMD
In den Fenstern Zeitart und Zahlungsgrund gibt es im Kombinationsfeld Steuer eine neue Auswahlmöglichkeit: Inlandsnächtigungspauschale.
Zu verwenden ist diese Einstellung für den abgabenfreien Teil der Nächtigungspauschale für Inlandsdienstreisen ab 1.5.2016 Erzeugt wird
dadurch eine Splitbuchung.
Im ersten Buchungssatz steht für 80 % des Betrags eine Vorsteuer von 13 % (Nächtigungsanteil),
Im zweiten Buchungssatz steht für 20 % des Betrags eine Vorsteuer von 10 % (Verpflegungsanteil, Frühstück).
2016-05-01
Bericht Überlassungen § 13 Abs. 2 AÜG
Die UID (Umsatzsteuer-Identifikationsnummer) des Beschäftigers wurde hinzugefügt.
Bericht Mitarbeiter wie gefiltert
Die Qualifikationen des Mitarbeiters wurden hinzugefügt.
Beschreibung SQL Server Performance
Eine neue Seite im Online-Handbuch beschreibt, was für optimale Geschwindigkeit des SQL Servers zu beachten ist. Details dazu finden Sie hier.
2016-05-01
Das Erstellen von Emails in StaffSupply wurde überarbeitet.
Weil es Geräte und Programme, die HTML-Emails nicht anzeigen können, praktisch nicht mehr gibt, wird das Format "Nur Text" (sieht aus
wie mit Schreibmaschine geschrieben) nicht mehr unterstützt.
Bisher wurde ein zugekauftes Hilfsprogramm nBit HTML Editor verwendet. Dieses hat auf einzelnen PCs nicht richtig funktioniert.
Deshalb wurde es nun durch eine eigene Programmierung ersetzt.
Signatur
Im Fenster Anwender kann nun eine Signatur für Emails hinterlegt werden. Details dazu finden Sie hier.
Sie können in Emails und Vorlagen für Emails die Textmarke [Signatur] verwenden. Diese wird vor dem Versenden durch die im Fenster Anwender angelegte Signatur ersetzt.
Personalverrechnug
13-Wochen-Mittelwerte
§ 9 des Arbeitsruhegesetz bestimmt: Der Dienstnehmer erhält am Feiertag (und im Urlaub, Krankenstand usw) jenes Entgelt, das er bekommen hätte, wenn es kein Feiertag gewesen wäre (Ausfallsprinzip).
Das ist also minimal die Normalarbeit der aktuellen Überlassung. Diese wird erhöht duch Mittelwerte von Zulagen und regelmäßig geleisteten Überstunden der letzten (voll gearbeiteten) 13 Wochen.
Bisher berechnete StaffSupply die Summe von Normalarbeit oder Monatsbezug plus Zulagen und Überstunden gebrochen durch Normalarbeitsszeit. Wenn nun zuerst zB 10 Wochen die Normalstunde mit 11 € bezahlt wurde und dann die letzten 3 Wochen mit 13 €, dann war (ohne Zulagen und Überstunden) der Mittelwert 11,46 €. Dem Mitarbeiter stehen aber mindestens 13 € zu.
Deshalb rechnet StaffSupply ab sofort als 13-Wochen-Mittel die
Summe der Zulagen und (regelmäßig geleisteten) Überstunden gebrochen durch die Anzahl der Normalarbeitsstunden.
Dieses Mittel plus die Bezahlung für die Normalarbeit der aktuellen Überlassung ist dann die Bezahlung für Feiertag, Urlaub, Krankenstand
usw.
2016-04-14
Kennwörter
Bisher wurden die Kennwörter verschlüsselt in einer Datei SYS_Firma.MDW im Hauptverzeichnis ( zB Laufwerk S: ) gespeichert. Access wird
diese Dateien nicht weiter unterstützen.
Deshalb werden Kennwörter ab dieser Version verschlüsselt in der Datenbank von StaffSupply gespeichert. Aus technischen Gründen ist es nicht möglich, die Kennwörter von der MDW-Datei in die
Datenbank zu übernehmen. Deshalb sind nach Einspielen dieses Updates die Kennwörter für alle Anwender gelöscht (leer).
Beim ersten Start nach dem Update kann sich jeder Anwender gleich im Start-Fenster sein Kennwort neu eintragen. Details dazu finden Sie
hier.
Lohnzettel Finanz
Seit April 2016 verlangt ELDA eine Version 16 für Lohnzettel Finanz. Diese ist in diesem Update enthalten.
Falls Sie schon vor dem Update Lohnzettel Finanz exportiert haben, senden Sie mir bitte als Anhang einer Email die DM-Datei(en). Ich
bessere darin die Versionsnummer aus.
Lohnzettel müssen erst bis Ende des Folgemonats gemeldet werden, es ist also bis Ende April Zeit für die Umstellung.
2016-03-30
Fakturierung
Schöneres Layout der Rechnung
Die Berichte Rechnung und Gutschrift wurden optisch überarbeitet.
Die Aufgliederung hat nun Zeilensummen mit 4 Kommastellen, um Differenzen zwischen Rechnung netto und Summe in der Aufgliederung zu vermeiden.
Neue Felder in Fenster Auftrag
Einstellungen, ob alle Mitarbeiter in einer Rechnung oder Gruppen von Mitarbeiter je Rechnung oder je Mitarbeiter eigene Rechnung gewünscht wird.
Einstellungen, ob alle Merkmale (zB Kostenschlüssel, Projekten, Baustellen, Montageorten, Abteilungen, Maschinenschlüssel usw.) in einer Rechnung oder Gruppen von Merkmalen je Rechnung oder je Merkmal eigene Rechnung gewünscht wird.
Details dazu finden sie hier.
Neue Felder in Fenster Rechnung erstellen
Analog zu Mitarbeitern kann nun für besteimmt Merkmale (zB Kostenschlüssel, Projekten, Baustellen, Montageorten, Abteilungen, Maschinenschlüssel usw.)eine Rechnung erstellt werden.
Es werden Mitarbeiter aufgelistet, für die im Abrechnungsmonat eine Überlassung, aber keine Daten in Zeiterfassung für den abzurechneneden Auftrag vorhanden sind.
Rechnungsjournal für einzelnen Kunden
Im Fenster Kunde, auf Register Sonst., kann durch klick auf die Schaltfläche Drucken... ein Rechnungsjournal nur für diesen einen Kunden gedruckt werden.
Telefonnummer für Melden bei
Auftrag und Überlassung wurden um ein Feld Telefonnummer der Person ergänzt, bei der sich der Mitarbeiter am ersten
Arbeitstag melden soll.
Diese Nummer wird auch in der Überlassungsmitteilung gedruckt.
Sozialversicherungsnummer in Mitarbeiterprofil
Auf dem Mitarbeiter-Profil kann wahlweise auch die SV-nummer mitgedruckt werden.
2016-02-07
Fenster Überlassung
Verbesserungen auf Register Überlassung
Lohngruppe Beschäftiger-Kollektivertrag ist nun vor Lohngruppe Kv AKÜ auszuwählen.
StaffSupply kann selbst die dazu passende Lohngruppe KV AKÜ eintragen.
Dafür muss im Fenster Kollektivvertrag auf Register Lohngruppe die neue Spalte Lohngruppe AKÜ des Beschäftiger-Kollektivertrags befüllt
sein.
2016-01-21
Änderungen in der Personalverrechnung ab 1.1.2016
Sozialversicherung
Höchstbeitragsgrundlage Allgemein: 4860
Höchstbeitragsgrundlage Sonderzahlungen: 9720
Geringfügigkeit bis: 415.72
Neue Grenzbeträge für N25 a,b,c: 1311, 1430, 1609
Auflösungsabgabe: 121
ServiceEntgelt eCard: 11.10
Sozial- und Weiterbildungsfonds: 0.80 % für Arbeiter, 0.00 % für Angestellte
Einheitliche Beitragssätze für Krankenversicherung
Die Beitragssätze der Krankenversicherung sind ab 1.1.2016 einheitlich für Arbeiter und Angestellte:
KV DN-Anteil: 3,87 %
KV DG-Anteil: 3,78 %.
Senkung des IE auf 0,35 %
Der allein von den Dienstgebern zu entrichtende Zuschlag nach dem Insolvenz-Entgeltsicherungsgesetz wird per 1.1.2016 von 0,45 auf 0,35 % reduziert.
Senkung des NB auf 3,40 %
Der allein von den Dienstgebern zu entrichtende Beitrag nach dem Nachtschwerarbeitsgesetz (NschG) wird per 1.1.2016 von 3,70 auf 3,40 % reduziert.
Neue Beitragsgruppen A3z und D3z für Lehrlinge
Für Lehrlinge mit Beginn der Lehrzeit ab den 1.1.2016 sind für die Dauer der gesamten Lehrzeit nur noch folgende 2 neue Beitragsgruppen
zu verwenden:
A3z....Arbeiterlehrlinge
D3z...Angestelltenlehrlinge.
Abmeldegründe (GKK-Code) für Probezeit
Ab 1.1.2016 sind folgende GKK-Codes zu verwenden:
Probezeit Dienstgeber: 30
Probezeit Dienstnehmer: 34
Bitte kontrollieren Sie nach dem Update ihre Einstellungen im Fenster Austrittsgrund.
Lohnsteuer
Neuregelung der Tarifstufen
Ab 1.1.2016 gelten folgende Tarifstufen:
0 % bis 11.000 €
25 % über 11.000 bis 18.000 €
35 % über 18.000 bis 35.000 €
42 % über 35.000 bis 60.000 €
48 % über 60.000 bis 90.000 €
50 % über 90.000 bis 1.000.000 €
55 % über 1.000.000 €
Verkehrsabsetzbetrag
Der Verkehrsabsetzbetrag wird ab 1.1.2016 von 291 € auf 400 € angehoben.
Gleichzeitig entfallen der Arbeitnehmer- sowie Grenzgängerabsetzbetrag (bisher je 54 €).
Pfändungen
Daten Existenzminimum ab 1.1.2016:
Allgemeiner Grundbetrag: 882
Unterhaltsgrundbetrag: 176
Höchstbetrag: 3520
2015-11-22
Neuer Bericht: Kontrolle der Bezahlung
im Fenster Drucken Jobmanager gibt es einen neuen Bericht Kontrolle der Bezahlung.
Sonderzahlungen monatlich ausbezahlt
Zwei neu Zeitarten, nämlich Urlaubszuschuss monatlich und Weihnachtsremuneration monatlich, erlauben es, monatlich Teile der Sonderzahlungen in beliebiger Höhe auszuzahlen. Die Abgaben der Sozialversicherung werden als Sonderzahlung berechnet. Die Lohnsteuer dagegen wird als laufender Bezug berechnet.
2015-11-19
Neue Zeitart: Urlaubsanspruch Änderung
Durch Verwendung dieser Zeitart in der Zeiterfassung können sie den Urlaubsanspruch erhöhen (positive Zahlen in MitarbeiterStunden und Mitarbeitertage) oder verringern (negative Zahlen in MitarbeiterStunden und Mitarbeitertage). Das ist im Fenster Details zu Urlaub, Krank und Arbeitsunfall zu sehen. Ebenso auch im Protokoll der Urlaubsberechnung.
2015-11-17
Bericht Einsätze am mit neuen Filter-Möglichkeiten
Details dazu finden sie hier.
2015-11-01
Neues Fenster Abgaben
Ein neues Fenster Abgaben erlaubt es, die Abgaben an
- Finanzamt (Lohnsteuer, DB, DZ)
- Sozialversicherung
- Gemeinden (Kommunalsteuer)
per Telebanking zu überweisen. Dieses Fenster ist Teil des Moduls Schnittstelle Telebanking.
2015-09-27
Fenster Mitarbeiter-Abrechnung, Register Löschen: Neue Schaltflächen
Neue Schaltflächen erlauben es, eine (nicht mehrere!) Abrechnung zu markieren und als Vorschau anzusehen, zu drucken oder zu bearbeiten.
Das erspart in vielen Fällen den Wechsel ins Fenster Mitarbeiter.
2015-09-03
Mehr als 65536 Datensätze in Fenster Mitarbeiter und Kunde
Details dazu finden sie hier.
Fortlaufende und lückenlose Nummern für Gutschriften.
Details dazu finden sie hier.